Понятие о бухгалтерском балансе

Одним из основных приемов познания предмета бухгалтерского учета является этап обобщения данных с помощью бухгалтерского баланса.

Термин «баланс» (от лат. bis – дважды и lanx – чаша весов) означает двучашие и употребляется как символ равновесия, равенства. Он используется в экономической науке для отражения показателей, характеризующих источники образования каких - либо ресурсов и направления их использования за определенный период, например, баланс доходов и расходов организации, баланс трудовых ресурсов, межотраслевой баланс. При помощи этих балансов планируются образование и распределение отдельных видов материалов, продукции, денежных средств, трудовых ресурсов. Например, при сравнении планового и отчетного товарных балансов выявляется влияние на изменение объема реализации товаров таких факторов, как запасы на начало и конец анализируемого периода, поступление товаров, величина недокументируемого расхода. В подобных балансах может и не быть равенства итогов, поэтому могут быть балансы активные (превышение вывоза товаров над ввозом) и пассивные (с перевесом ввоза над вывозом). Любой экономический баланс представляет собой две системы показателей, между которыми имеется полное соответствие.

Балансовый метод как способ представления данных в виде двусторонней таблицы с равными итогами широко применяется в планировании, учете и экономическом анализе.

Балансовое обобщение информации в бухгалтерском учете позволяет выявить финансово-имущественное положение организации. Это достигается содержанием и структурой баланса, состоящего из двух равных частей: в одной отражается имущественный комплекс по составу – актив, а в другой – по источникам формирования – пассив.

Термин «актив» и «пассив», как и большинство бухгалтерских терминов, латинского происхождения. «Актив» - означает деятельный, действовать. Отсюда под активом понимают ту группировку средств, которая показывает как они функционируют, действуют. «Пассив» – означает бездеятельный, воздерживаться, объяснять. Отсюда этот термин используется для обозначения группировки, отражающей обязательства организации за полученный имущественный комплекс.

Каждая отдельная составная часть актива и пассива баланса называется – статьей баланса и отражает либо экономически однородный вид имущества, либо экономически однородный источник средств.

Статьи актива и пассива объединяются в разделы.

Так как две стороны баланса представляют собой денежную оценку одного и того же процесса с разных точек зрения, то общие суммы данных, отраженных в активе и пассиве баланса, должны быть равны между собой. Эта сумма называется валютой баланса.

Бухгалтерский баланс как элемент метода бухгалтерского учета подытоживает процедуру обработки бухгалтерских данных, обобщая их в информационную модель, характеризующую имущественный потенциал организации. Представим ее на следующих примерах.

1. 5 января текущего года зарегистрировано ОАО «РИФ» с Уставным капиталом 200 000 руб. По этой ситуации можно составить баланс:

Баланс

ОАО «РИФ» на 5 января текущего года

АКТИВ	Сумма, тыс.руб.	ПАССИВ	Сумма, тыс.руб.
ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ	КАПИТАЛ и РЕЗЕРВЫ
Задолженность учредителей по взносам в Уставный капитал	200 (+200)	Уставный капитал	200 (+200)
БАЛАНС		БАЛАНС

2. 9 января текущего года учредители внесли свою задолженность по образованию Уставного капитала в банк деньгами в сумме 100 000 рублей. Составляется баланс:

Баланс

ОАО «РИФ» на 9 января текущего года

АКТИВ	Сумма, тыс.руб.	ПАССИВ	Сумма, тыс.руб.
ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ	КАПИТАЛ и РЕЗЕРВЫ
Задолженность учредителей по взносам в Уставный капитал   Расчетный счет в банке	(200 – 100) (+100)	Уставный капитал
БАЛАНС		БАЛАНС

3. 15 января текущего года получены товары в долг на сумму 250 000 руб.:

Баланс

ОАО «РИФ» на 15 января текущего года

АКТИВ	Сумма, тыс.руб.	ПАССИВ	Сумма, тыс.руб.
ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ	КАПИТАЛ и РЕЗЕРВЫ
Задолженность учредителей по взносам в Уставный капитал Товары на складе   Расчетный счет в банке	250 (+250)	Уставный капитал
КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Поставщику товаров	250 (+250)
БАЛАНС		БАЛАНС

4. 3 февраля текущего года куплен и введен в эксплуатацию персональный компьютер в сумме 17 000 руб. и программное обеспечение к нему на сумму 6 000 руб. Затраты произведены с расчетного счета.

Баланс

ОАО «РИФ» на 3 февраля текущего года

АКТИВ	Сумма, тыс.руб.	ПАССИВ	Сумма, тыс.руб.
ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ	КАПИТАЛ и РЕЗЕРВЫ
Основные средства   Нематериальные активы	(+17) (+6)	Уставный капитал
ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Задолженность учредителей по взносам в Уставный капитал Товары на складе Расчетный счет в банке	(100 – 17 – 6)
КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Поставщику товаров
БАЛАНС		БАЛАНС

5. 10 февраля текущего года погашена задолженность учредителей в сумме 200 000 рублей. Отгружен товар в магазин на сумму 20 000 рублей, что означает появление дебиторской задолженности (нам должен магазин оплатить отгруженный товар). В этот же день ОАО «РИФ» часть своего долга погасил (вернул) поставщику в сумме 40 000 рублей:

Баланс

ОАО «РИФ» на 10 февраля текущего года

АКТИВ	Сумма, тыс.руб.	ПАССИВ	Сумма, тыс.руб.
ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ	КАПИТАЛ и РЕЗЕРВЫ
Основные средства Нематериальные активы		Уставный капитал
ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Задолженность учредителей по взносам в Уставный капитал   Товары на складе   Дебиторы   Расчетный счет в банке	(100 –100) (250 – 20) (+20) (77 + 100 – 40)
КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Поставщику товаров	(250 – 40)
БАЛАНС		БАЛАНС

6. В период с 10 по 25 февраля текущего года магазин оплатил поставленный ему товар по цене на 20 % превышающей ту, по которой товар был приобретен, т.е. дебитор вернул не 20 000 руб., а 24 000 руб. Кроме того, с такой же наценкой оставшийся товар (остаток) был продан оптом, при этом часть средств (денежных) была внесена покупателями в кассу – 12 000 руб., а часть в безналичном порядке через банк – 144 000 руб. При составлении баланса на 25 февраля учтем тот факт, что разница в ценах является прибылью:

Баланс

ОАО «РИФ» на 25 февраля текущего года

АКТИВ	Сумма, тыс.руб.	ПАССИВ	Сумма, тыс.руб.
ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ	КАПИТАЛ и РЕЗЕРВЫ
Основные средства Нематериальные активы		Уставный капитал Прибыль	(4 + 46)
ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Задолженность учредителей по взносам в Уставный капитал Товары на складе   Дебиторы   Касса   Расчетный счет в банке	(230 – 230) (20 – 20) (+12) (137 + 20 + 4 + 218 + 46)
КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Поставщику товаров
БАЛАНС		БАЛАНС

7. На следующий день организация полностью рассчиталась с поставщиком товаров, т.е. перечислила ему деньги с расчетного счета в сумме 210 000 руб. Тогда баланс на 26 февраля текущего года будет составлен следующим образом:

Баланс

ОАО «РИФ» на 26 февраля текущего года

АКТИВ	Сумма, тыс.руб.	ПАССИВ	Сумма, тыс.руб.
ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ	КАПИТАЛ и РЕЗЕРВЫ
Основные средства Нематериальные активы		Уставный капитал Прибыль
ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Задолженность учредителей по взносам в Уставный капитал Товары на складе Дебиторы Касса Расчетный счет в банке	(425 – 210)
КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Поставщику товаров	(210 – 210)
БАЛАНС		БАЛАНС

Таким образом, наблюдая порядок составления бухгалтерского баланса организации после каждой хозяйственной операции, можно сделать вывод, что обязательным условием его составления является постоянное равенство общего итога актива и пассива баланса. Это равенство объясняется тем, что в активе и пассиве баланса отражается один и тот же имущественный комплекс, но сгруппированный по-разному, с одной стороны, по составу, с другой, по источникам образования.

Дата добавления: 2014-01-20