Тема 8: организация учета на предприятии

УЧЕТА

ТЕМА 7: ОТЧЕТНОСТЬ КАК ЭЛЕМЕНТ МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО

7.1. Отчетность предприятия: понятие, значение, правовая основа

Отчетность - совокупность (система) взаимосвязанных показателей, характеризующих финансовое состояние предприятия и итоги его деятельности за определенный период.

Отчетность составляют предприятия, являющиеся юридическими лицами. Составление отчетности имеет силу закона и является обязательным требованием (ст.29 Закона Украины «О предприятиях», ст.2 и 3 ЗУ о БУ).

Отчетность имеет большое значение. Ее данные используются как самим предприятием так и внешними пользователями с целью принятия решений. Отчетность- это основной источник информации для оценки итогов и результатов деятельности предприятия; контроля, анализа и управления ресурсами предприятия; выявления резервов; планирования и прогнозирования деятельности на перспективу. Данные отчетности используются для обобщения важнейших показателей хозяйственной деятельности в отраслевом и территориальном разрезах.

Важнейшим видом отчетности является финансовая отчетность, которая во-первых, представляет собой один из элементов метода бухгалтерского учета; во-вторых, входит в комплект форм отчетности предприятия как основная.

Финансовая отчетность как элемент метода бухгалтерского учета - это способ обобщения средств и результатов деятельности за месяц, квартал, год. Основной формой бухгалтерской отчетности является баланс (форма №1), другие формы отчетности детализируют, расшифровывают отдельные статьи баланса, а также отражают показатели, которых в балансе нет. Например, в форме №2 «Отчет о финансовых результатах» обобщаются все доходы и расходы предприятия, определяется конечный результат деятельности.

Важность финансовой отчетности связана с тем, что она составляется на основе учетных регистров, в которых записи хозяйственных операций производятся на основе тщательно проверенных документов. Для обеспечения реальности учетных данных проводятся периодически инвентаризации, а при составлении годового отчета проведение ее - обязательное требование. Все это обеспечивает реальность отчетных данных. Кроме того, достоверность их периодически подтверждается аудиторской организацией.

В настоящее время установлены единые методологические правила и принципы формирования финансовой отчетности для всех предприятий (кроме банков) независимо от формы собственности и отрасли (вида) деятельности.

Правовой основой отчетности являются следующие законодательные акты и нормативные документы:

Закон Украины «О предприятиях». - Пост. ВСУ от 27.03.1991г. Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» Постановление ВРУ от 16.07.1999, статьи 11-15.

О государственном реестре отчетных (статистических) единиц Украины. -Пост. КМУ от 14.07.1993г. №538.

Положение о государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности. - Пост. КМУ от 25.05.98 № 740, предусматривающее обязательное использование идентификационного кода в Государственном реестре Украины.

Положения (стандарты) бухгалтерского учета 1,2,3,4,5,6, утвержденные приказом МФУ 31.03.1999г. № 87, а также П (С)БУ 20,25..

Формы статистической отчетности и инструкции по их заполнению Госкомитета статистики Украины.

В соответствии с этими актами каждое предприятие, каждый субъект предпринимательской деятельности обязаны:

во-первых, в местных органах статистики пройти регистрацию в Государственном реестре отчетных единиц Украины и получить идентификационный код, без которого отчетность не принимается;

во-вторых, строго руководствоваться правилами составления отчетности в части сроков составления и представления отчетности, ее формы и содержания.

Должностные лица предприятий за искажение государственной отчетности несут установленную законодательством дисциплинарную, материальную или уголовную ответственность.

7.2. Виды отчетности

Различают следующие виды отчетности:

1) в зависимости от вида хозяйственного учета, т.е. информационной базы, на основе чего составляется отчетность, она бывает:

а) статистическая, охватывающая наиболее важные показатели деятельности предприятия, имеющие народнохозяйственное значение. Объем, перечень таких показателей и форму отчетности утверждает Госкомитет статистики Украины;

б) финансовая, в которой обобщено финансовое состояние предприятия и финансовые результат;

в) налоговая — декларация по прибыли, НДС и др. налоги;

г) оперативная, составляемая на основе данных оперативно-технического учета и используемая непосредственно на предприятии для текущего контроля и управления важнейшими процессами, фактами, явлениями хозяйственной жизни.

2) в зависимости от периода обобщения отчетность делится на:

а) текущую (месячная, квартальная, полугодовая);

б) годовую, которая охватывает отчетный год и является наиболее полной и объемной.

Отчетным периодом для финансовой отчетности является календарный год (ст. 13. ЗУ о БУ). Сводки и другие обобщенные данные оперативного учета представляются руководству предприятия для принятия управленческих решений за более короткие промежутки времени (рабочий день, неделю, декаду).

3) по количеству охватываемых предприятий отчетность бывает:

а) первичная, т.е. отчетность одного предприятия;

б) сводная - это обобщенная отчетность нескольких предприятий, входящих в один орган управления (объединение, министерства и пр.). Она составляется на основе данных первичной отчетности и представляет свод отчетных данных органа управления;

в) консолидованная - отчетность, которая отражает финансовое состояние и результаты деятельности юридического лица и его дочерних предприятий как единой экономической единицы (П(С)БУ 1, п. З). Консолидованную отчетность составляет материнское (холдинговое) предприятие.

Объем и характер отчетных данных зависит от пользователей их. Каждое предприятие представляет отчетность в разные госорганы: статистики, налоговой инспекции, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд занятости населения. Естественно, содержание этой отчетности разное. Предприятие может представлять отчетные сведения также органу управления, своим участникам, собственникам, учредителям в соответствии с учредительными документами.

Важной отчетностью предприятий является финансовая отчетность.

Финансовая отчетность - бухгалтерская отчетность, содержащая информацию о финансовом положении, результатах деятельности и движении денежных средств предприятий за отчетный период (ст. 1. ЗУ о БУ). Основными элементами, которые характеризуют финансовое положение, являются активы, обязательства и капитал.

Финансовая отчетность состоит из:

Баланса (форма № 1);

Отчета о финансовых результатах (форма № 2);

Отчета о движении денежных средств (форма № 3);

Отчета о собственном капитале (форма № 4);

Примечаний к годовой финансовой отчетности (форма №5).

Объем форм для всех предприятий (кроме бюджетных учреждений) установлен ЗУ о БУ, ст. 11.

Содержание форм финансовой отчетности и методологию их составления утверждает Министерство финансов Украины в П(С)БУ 1-6, 20, 25.

Порядок предоставления финансовой отчетности утверждено постановлением КМУ от 28.02.2000г. № 419. Этим постановлением предусмотрены и сроки, в которые предприятия должны предоставлять отчетность: квартальную - не позднее 25 числа, годовую - не позднее 20 февраля. Для сводной и консолидированной отчетности предусмотрены другие сроки.

8.1. Организационные системы учета

Для выполнения своей роли и задач бухгалтерский учет на предприятии должен быть соответствующим образом организован.

Организация учета - это стройная, планомерная система его построения, которая обеспечивает сбор, обработку, обобщение информации с целью составления финансовой отчетности о деятельности предприятия для принятия управленческих решений..

Организация учета имеет следующие задачи:

1) обеспечить методологически правильное отражение имущества предприятия, хозяйственных операций и результатов деятельности предприятия:

2) упорядочить учетный процесс, ибо сущность всякой организации - это наведение порядка;

3) придать ему планомерность и целенаправленность;

4)обеспечить эффективность учета на основе его компьютеризации, внедрения прогрессивных форм и методов учета.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет владелец или руководитель предприятия (ст. 8.2. ЗУ о БУ).

Руководитель обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями (службами), работниками предприятия, имеющих отношение к учету, правомерных требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления документов. Документы являются основой учета.

Непосредственное отражение на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций осуществляет учетный аппарат.

Численность учетного аппарата, его размещение, структура, юридические права, определяют организационную систему (форму) учета.

В зависимости от размещения учетного аппарата различают две системы организации учета:

1) децентрализованную;

2) централизованную.

Децентрализованная система предполагает создание бухгалтерской службы на самом предприятии. Бухгалтерия предприятия - это самостоятельное структурное подразделение, отдел в аппарате управления. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, который подчиняется непосредственно руководителю предприятия. Функции главного бухгалтера определены в ст.. 8.7 ЗУ о БУ. В случае отсутствия в штате главного бухгалтера руководитель (собственник) может сам вести бухгалтерский учет или назначать контролера, которому предоставляется право второй подписи на первичных документах.

Децентрализованная система учета была преобладающей до 1964 года. Она является основной в настоящее время в связи с созданием многочисленных предприятий малого бизнеса.

При централизованной системе организации учета учетный аппарат сосредоточен в органах управления. В этом случае создается централизованная бухгалтерия (ЦБ), которая осуществляет текущий учет деятельности подведомственных предприятий. Централизация учета проводилась с 1965 года по девяностые годы. Централизованные бухгалтерии были при торгах, орсах, трестах, а в магазинах, столовых, на складах учетного аппарата либо вообще не было, либо были контролеры, состоящие в штате ЦБ.

При централизации учета происходит концентрация и централизация учетного аппарата в одном месте, появляется возможность разделения труда, создаются предпосылки для эффективного использования современной компьютерной техники. Централизованные бухгалтерии были наиболее рациональной системой организации учетного аппарата в условиях государственной формы собственности, отраслевой системы управления и наличия торговых и других объединений, управлений. В ЦБ по функциональному признаку создаются отделы (группы, секторы), в результате чего появляется возможность разделения труда работников учета специализации.

На организационное построение бухгалтерии и соответственно ее численность, структуру оказывает ряд факторов:

1)объем и специфика деятельности предприятия, а следовательно, и объем его учетно-экономической информации и информационных связей;

2)организационная структура самого предприятия, наличие филиалов, и структурных подразделений, их размещение, отдаленность и пр.;

3)численность работающих и, в частности, количество материально ответственных лиц;

4)уровень компьютеризации и использования современных информационных технологий.

Учитывая эти и другие факторы, предприятие в соответствии со ст. 8.4. ЗУ о БУ самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской работы.

Для обеспечения ведения бухгалтерского учета Законом Украины «О бухгалтерском учете» предусмотрены следующие формы организации учета:

введение в штат предприятия должности бухгалтера или создание бухгалтерской службы во главе с главным бухгалтером;

пользование услугами специалиста по бухгалтерскому учету, зарегистрированного как предприниматель;

ведение на договорных началах бухгалтерского учета централизованной бухгалтерией или аудиторской фирмой;

самостоятельное ведение бухгалтерского учета и составление отчетности непосредственно владельцем или руководителем предприятия (кроме предприятий, отчетность которых должна обнародоваться).

8.2. Международные и национальные бухгалтерские стандарты

Дата добавления: 2014-01-20