В денежных документах никакие исправления не допускаются

Первичные документы, их реквизиты и формы.

Документация и инвентаризация. Оценка и калькуляция

Документация для сплошного и непрерывного отражения объектов бухгалтерского

учета. Необходимо прежде всего фиксировать каждую хозяйственную операцию. Финансовая хозяйственная деятельность организации сопровождается выполнением

многочисленных операций. С этой целью применяется элемент метода бухгалтерского учета

– документация.

Документация – основной способ бухгалтерского наблюдения за хозяйственной деятельностью организации ее первичного контроля.

Документ – (поучительный пример) представляет собой письменное доказательство, подтверждающее факт совершения хозяйственной операции, право на его совершение.

Каждая операция независима от объема и содержания, в момент ее совершения оформляется документом и является первым этапом учета.

Документация служит основанием для последующих бухгалтерских записей и обеспечивает точность, достоверность и бесспорность учетных показателей, а так же возможность их контроля. Согласно положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности Российской Федерации все хозяйственные операции оформляются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичный документ – оправдательный документ по совершению хозяйственной операции (письменное доказательство), на основании которого ведется бухгалтерский учет.

Первичные (сводные) учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. Первичные документы должны составляться на русском языке, средствами, обеспечивающими сохранение записи длительное время, и оформляется на бланках типовых или специально-разработанных форм. В документах не должно быть подчисток и неоговоренных исправлений. Исправления проводят методом зачеркивания.

При поступлении в бухгалтерию первичные документы подлежат обязательной проверке по форме, арифметически, по содержанию. Проверяется полнота и правильность оформления документа и заполнения реквизитов. Законность операции логическая увязка отдельных показателей, а так же подсчет суммы.

Реквизиты, входящие в бухгалтерские документы:

1. обязательные (обеспечивают документам юридическую силу):

- наименование документа (формы), код формы

- дата составления документа

- наименование организации, от имени которой составлен документ

- содержание хозяйственной операции

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении

- наименование должностей лиц ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления

- личные подписи указанных лиц и их расшифровки

2. дополнительные (определяются особенностями отражаемых хозяйственных операций и назначением документов):

- номер документа

- расчетные счета организации

- основание для совершения хозяйственной операции

Дата добавления: 2014-01-20