Документооборот, инвентаризация, оценка и калькуляция

Классификация документов

Распорядительные документы -содержат приказ (распоряжение) на совершение хозяйственной операции. Однако они не подтверждают факта её осуществления, а потому основанием для учетных записей не являются (приказы, платежные поручения банку и т.д.).

Оправдательные – подтверждают факт совершения хозяйственной операции и служат основанием в бухгалтерском учете для отражения хозяйственных операций (счета, подтверждающие произведенные расходы, акты, накладные, квитанции).

Бухгалтерские оформления – не содержат фактов подтверждающих совершения хозяйственных операций. Составляются бухгалтером для подготовки информации с целью отражения ее в учетных регистрах, закрытие счета, исправление ошибок, допущенных в учетных регистрах (бухгалтерские справки, мемориальные ордера и др.).

Комбинированные документы – содержат признаки распорядительных и оправдательных документов. Лемито-заборная карта, содержит разрешение материальных ценностей со склада (распорядительный документ), а после совершения операции подтверждает факт отпуска материальных ценностей (оправдательные документы).

Первичные документы – составляемые в момент совершения хозяйственных операций (на поступление и отпуск материалов, начисление заработной платы, отгрузка продукции).

Сводные документы – обобщают данные первичных документов (расчетно-платежные ведомости).

Накопительные документы – составляются за определенный период времени (пятидневка, декада, месяц) и содержат информацию об однородных хозяйственных операциях.

Внутренние документы – составляются для отражения внутренних операций на предприятии (кассовые, расходные, приходные ордера, накладные, акты и т.д.)

Внешние документы – заполняются вне пределах данного предприятия, поступают в оформленном виде (счета – фактуры, выписки банка, товаротранспортные накладные).

Ручные документы – заполняются в ручную либо на пишущей машинке.

С помощью вычислительной техники – автоматически регистрируют информацию о произведенных операциях в момент их совершения.

Документооборот – движение документов в организациипо информационным технологическим цепочкам (создание или получение их от других предприятий, принятие к учету, обработка, включая передачу в архив). Регламентируется графиком и дает возможность проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятие решения.

Документооборот – процесс последовательного выполнения операций над документами с момента их создания или получения и до исполнения или отправки; он складывается из количества входящих, исходящих и внутренних документов.

Правила документооборота и технологию обработки учетной информации утверждают в составе принятой организацией учетной политики. Отвечает за организацию документооборота главный бухгалтер предприятия. В его обязанности входит разработка правил документооборота и технологии обработки учетной информации представленной в виде графика документооборота. График документооборота позволяет улучшить контроль со стороны бухгалтерии за всей работой организации, т.е. повышает эффективность всей учетной работы организации.

Дата добавления: 2014-01-20