Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Сроки хранения документов

Порядок и сроки хранения бухгалтерских документов

Все документы после окончательной бухгалтерской обработки подшивают в папки и

передают на хранение в текущий архив, где обеспечивается их сохранность и удобства хранения. Дела из архива выдаются по письменному распоряжению главного бухгалтера. Изъятие документов может производится только органами дознания предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями на основании их постановлений, изъятие оформляется протоколом, копия которого остается на предприятии с разрешения и в присутствии представителей органов производящих изъятие, главный бухгалтер или другое должностное лицо организации в праве снять копии с изымаемых документов с указанием основания и даты их изъятия.

 

№ статьи Вид документа Срок хранения документа Примечание
При по-ступлении в архив При от-сутствии архива
         
308,309,314, 315, 318 - 322,332, 333, 335,336,338, Доверенности на получение денежных сумм и ТМЦ (в том числе аннулированные) 5 лет 5 лет  
310,315,317,323,334 Гарантийные письма, Книги учета депонированной зарплаты, журналы регистра-ции исполнительных листов. Журналы, книги регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений и др. Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственных операций и явившиеся основанием для бухгалтерских записей 5 лет 5 лет При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения
  Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера и др.). Кассовые книги, оборотные ведомости, документы об инвентаризации, акты ревизии, документы 5 лет 5 лет При условии завершения ревизий.  
  Инвентарные карточки и книги учета основных средств 5 лет 5 лет После ликвидации основных средств
324-328,340 Документы о выплате пособий, пенсий, больничные листы, исполнительные листы, поручения, обязательства за товары, полученные в кредит. Справки в бухгалтерию на оплату учебных отпусков. Получение льгот по налогам и др. документы по дебиторской задолженности о недостачах, растратах и хищениях; образцы подписей (материально ответственных лиц) До минования надобности До минования надобности Не менее 5 лет
  Бухгалтерские отчеты, балансы, объяснительные записки к ним: - сводные годовые   - годовые   - квартальные Постоянно   Постоянно     5 лет   10 лет   5 лет     При отсутствии годовых - постоянно. При отсутствии годовых 10 лет.
  Отчеты по финансированию: - сводные годовые - годовые   - квартальные   - месячные   Постоянно   Постоянно   5 лет     5 лет   10 лет   5 лет     5 лет   При отсутствии го-довых - постоянно При отсутствии годовых - 10 лет При отсутствии годовых и квартальных - постоянно При отсутствии годовых и квартальных - 10 лет.
  Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы, приложения, объяснительные записки постоянно 10 лет  
  Протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утвержде-нию отчетов и балансов: - годовых   - квартальных   Постоянно     5 лет   10 лет     5 лет   При отсутствии годовых- постоянно При отсутствии годовых - 10 лет
  Аналитические таблицы по разработке и анализу годовых отчетов и балансов постоянно 5 лет  
  Лицевые счета: а) рабочих и служащих б) получатели пенсии и государственных пособий. Акты ведомостей переоценки и определения износа ОС 75 лет - «В» ЭПК 5 лет 75лет - «В» 5 лет После прекращения выплаты пособия и пенсии
  Расчетные (расчетно-платежные) ведомости 5 лет 5 лет При отсутствии ли-цевых счетов–75лет
329, 330 Документы о переоценке основных средств постоянно До переоценки  
  Паспорта зданий, сооружений, оборудования 5 лет 5 лет Паспорта зданий, сооружений - памят-ников архитектуры, находящиеся под охраной государства, – постоянно. После ликвидации основных средств
  Договоры, соглашения (хозяйственные, трудовые и т.д.) 5 лет 5 лет После истечения срока действия договора, соглашения при условии завершения ревизий
  Договоры о материальной ответственности 5 лет 5 лет После увольнения МОЛ
<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Технологическая карта документооборота | 
Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-01-20; Просмотров: 212; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.013 сек.