Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Порядок подготовки служебной записки

Подготовка справочно-информационных документов

Требования к составлению справочно-информационных документов изложены в подразделе 0. С точки зрения компьютерного изготовления документы данной группы готовятся с использованием одних и тех же приемов. Поэтому разберем лишь 2 характерных примера.

Служебная записка, как правило, является внутренним документом и не выходит за пределы предприятия. С ее помощью оформляется оперативное решение текущих административных, хозяйственных и производственных вопросов, таких как разрешение на командировку, получение материальных ценностей, выполнение работ и т.д.

Реквизиты служебной записки — название подразделения, название вида документа, дата индекс, текст, адресат, подпись — располагаются на чистом листе бумаги в порядке, предусмотренном общим бланком предприятия.

Служебная записка может быть создана как на основе шаблона общего бланка предприятия, так и на основе шаблона Normal.dot. Рассмотрим второй вариант.

1. Создайте новый документ, щелкнув по клавише пиктографического меню.

Ø Установите параметры страницы, соответствующие требованиям (см. п. Ошибка! Источник ссылки не найден.), но верхнее поле, задайте равным 2 см.

Ø Создайте технологическую таблицу (Ошибка! Источник ссылки не найден.) и заполните заголовочную часть документа методом прямого набора (Рисунок 2).

Рисунок 2 Образец служебной записки

 

Ø Ниже технологической таблицы заголовочной части, пропустив 2 строки, наберите реквизит текст.

Ø Вставьте технологическую таблицу для подписи (Ошибка! Источник ссылки не найден.) и оформите ее, следуя технологии п. Ошибка! Источник ссылки не найден..

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
ЛЕКЦИЯ №12. Порядок подготовки приказов по личному составу; ведение трудовой книжки; ведение личных дел | Порядок подготовки докладной записки
Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-01-20; Просмотров: 606; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.01 сек.