Создание пиктографического меню адресатов

Если вы ведете интенсивную переписку с постоянными партнерами, указание адресата на письмах можно существенно ускорить, сохранив оформленные адреса в качестве элементов Автотекста и назначив каждому из них кнопку пиктографического меню или горячие клавиши.

При необходимости можно также создать отдельное пиктографическое меню Адресат с пиктограммами адресатов. Для этого:

1. Создайте новый документ, базирующийся на шаблоне бланка для письма.

2. Создайте подложку, где будут размещаться кнопки меню . С этой целью:

Ø Вызовите команду Настройка меню Сервис, выберитевкладку Панели инструментов и щелкните на кнопке Создать. На экране появится диалоговое окно Создание панели инструментов (Рисунок 4).

Ø В поле Панель инструментов введите выбранное имя, например Адресат.

Ø В поле списка Сделать доступной для: установите шаблон, в котором следует сохранить новое пиктографическое меню. Не следует сохранять пиктографическое меню в шаблоне Normal.dot, чтобы не загромождать экран при работе с другими типами документов.

Ø Закройте диалоговые окна Создание панели инструментов и Настройка, щелкнув на кнопке ОК.

Рисунок 4 Диалоговое окно создания пиктографического меню

3. Создайте кнопку для первого адресата. Для чего:

Ø Вызовите команду Настройка меню Сервис и откройте вкладку Команды (Рисунок 5).

Рисунок 5Диалоговое окно Настройка

Ø В поле списка Сохранить в укажите шаблон, в котором следует сохранить создаваемое пиктографическое меню (см. Рисунок 5).

Ø В поле списка Категории выберите элемент Автотекст, в появившемся справа списке зафиксируйте курсор мыши на имени одного из адресатов,

Ø отбуксируйте его в пиктографическое меню Адресат. После того, как Вы отпустите кнопку мыши, в пиктографическом меню Адресат появится кнопка с именем адресата.

Ø При желании, нажав клавишу изменить выделенный объект, можно изменить имя на кнопке или дополнительно вставить значок.

4. Таким же образом создайте кнопки для других адресатов (Рисунок 6).

Мы рассмотрели порядок изготовления пиктографического меню, но аналогично могут быть созданы:

Ø новое текстовое меню. В этом случае вместо подложки пиктографического меню создается новое текстовое меню (Настройка/ Команды/Категории/Новое меню);

Ø новые комбинации клавиш, вызывающие необходимые автотексты. В этом случае вместо подложки пиктографического меню предварительно выполняются команды Сервис/Настройка/Команды/Автотекст/Клавиатура.

Рисунок 6 Пиктографическое меню Адресат

Дата добавления: 2014-01-20