Просмотр и печать внутренних описей документов

Уничтожение дел

Перенос дела в архив ЦГА

Для переноса дела в архив ЦГА Архивариус должен выполнить следующие действия:

1. Открыть справочник «Номенклатура дел»;
2. Установить указатель на переносимое дело;
3. Выбрать из контекстного меню пункт «Открыть»;
4. Нажать в открывшейся форме «Свойства дела» кнопку «Отправить в архив ЦГА»;

После выполнения этих действий, у дела появиться пометка «Архив ЦГА».

Для выполнения уничтожения дел необходимо чтобы дело находилось в состояниях «Архив канцелярии» или «Архив ЦГА».

Для уничтожения документов дела архивариусу необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть справочник «Номенклатура»;
2. Установить указатель на нужное дело;
3. Выбрать из контекстного меню дела пункт «Открыть»;
4. В открывшейся форме нажать кнопку «Опись дела»;
5. В открывшейся форме «Опись документов» нажать кнопку «Удалить документы»;
6. Закрыть форму «Опись документов»;
7. Закрыть форму «Свойства дела»;
8. Выбрать из контекстного меню дела пункт «Удалить»;

После выполнения указанных действий дело будет уничтожено. Для удаления папок дел в форме «Обозреватель документов» необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть форму «Обозреватель документов»;
2. Установить указатель на нужную папку;
3. Выбрать из контекстного меню дела пункт «Удалить».

После выполнения указанных действий папка дела будет удалена.

Для просмотра списка описей дел необходимо открыть форму «Список описей дел»(Рисунок 33). Вызов формы осуществляется из меню «Сервис» формы «Обозреватель документов» или раздела «Работа с документами» формы «Рабочий стол».

Рисунок 33. Форма «Список описей»

Для распечатки описи дела необходимо выполнить следующие действия:

1. В форме «Список описей» открыть нужную опись

2. В открывшейся форме «Опись дела» нажать кнопку «Печать»

После этого будет сформирована ведомость, которую можно вывести на принтер или сохранить в файле.

Для просмотра и печати содержимого внутренней описи необходимо выполнить следующие действия:

1. В форме "Список описей" найти нужное для просмотра дело

2. Вызвать правой кнопкой контекстное меню и выбрать пункт "Открыть"

3. В открывшейся форме "Внутренняя опись" просмотреть документы, входящие в неё (вызвать правой кнопкой контекстное меню и выбрать пункт "Открыть документ"), после чего будет открыта экранная форма выбранного документа

4. Для печати содержимого внутренней описи нажать на кнопку "Печать".

Вопросы к экзамену по ДКС

1. Основные этапы развития кадровой службы в современных рыночных условиях.

2. Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом.

3. Классификация документации используемой в системе управления персоналом.

4. Понятие организационно-кадровой документации. Устав организации, основное содержание и предназначение.

5. Процесс оформления организационно-кадровой документации.

6. Состав и оформление документации необходимой для принятия работника на работу.

7. Предназначение штатного расписания в кадровом делопроизводстве, изменения, вносимые в штатное расписание.

8. Организационно-кадровая документация в системе управления персоналом.

9. Оформление положений о структурных подразделениях. Структура текста положения о подразделении организации.

10. Должностная инструкция. Порядок разработки должностной инструкции. Структура текста должностной инструкции.

11. Понятие организационно-распорядительной документации (ОРД).

12. Требования, предъявляемые к составу реквизитов ОРД документов, к бланкам и оформлению документов. Схема расположения реквизитов.

13. Оформление отдельных видов распорядительных документов (постановления и указания).

14. Кадровая политика в современных условиях.

15. Оформление отдельных видов распорядительных документов (приказ по основной деятельности и личному составу).

16. Классификация документации используемой в управлении персоналом.

17. Законодательство в сфере кадрового документооборота.

18. Оформление распорядительных документов (решения и распоряжения).

19. Формирование проекта договора, структура и основное содержание договорных отношений.

20. Резюме и его основное предназначение. Макет оформления резюме соискателя на вакантную должность.

21. Состав и оформление документации необходимой для принятия работника на работу.

22. Заявление о приеме на работу, примерная форма и содержание.

23. Основные группы документации по личному составу.

24. Порядок оформления трудового договора. Типы трудовых договоров.

25. Структура и основное предназначение документов по персоналу.

26. Классификация документации используемой в управлении персоналом.

27. Алгоритм – схема действий работника отдела персонала при приеме нового работника в организацию.

28. Понятие личного дела работника в организации. Формирование и ведение личных дел и учетно-справочных карточек.

29. Документы, предъявляемые для заключения трудового договора.

30. Структура текста приказа о наложении дисциплинарного взыскания, приказ о переводе работника на другую работу (№Т-5).

31. Последовательность документирования перевода работника на другую должность.

32. Основное содержание текста представления о переводе на другую работу.

33. Порядок оформления трудовой книжки в организациях.

34. Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом.

35. Порядок документирования увольнения сотрудников.

36. Порядок выдачи трудовых книжек при увольнении.

37. Приказ о направлении работника в командировку (№Т-9), приблизительная форма указания о подготовку графика отпусков, график отпусков (№Т-7).

38. Требования, предъявляемые к заключению трудовых договоров

39. Порядок оформления отпуска работников организации.

40. Приказ о предоставлении отпуска работнику (№Т-6), приказ о прекращении действия трудового договора с работником (№Т-8) и его применение в кадровой работе.

41. Порядок документирования увольнения сотрудников.

42. Порядок учета и хранения трудовых книжек.

43. Классификация документации используемой в системе управления персоналом.

44. Понятие документирования движения личного состава. Условия и порядок перевода на другую работу.

45. Правила внутреннего трудового распорядка, структура и основное содержание.

46. Документация, связанная с оформлением служебных командировок.

47. Предназначение штатного расписания в кадровом делопроизводстве, изменения, вносимые в штатное расписание.

48. Последовательность документирования перевода работника на другую должность.

49. Организационно-кадровая документация в системе управления персоналом.

50. Основное содержание текста представления о переводе на другую работу.

51. Понятие организационно-распорядительной документации (ОРД).

52. Документы, предъявляемые для заключения трудового договора.

53. Особенности и тенденции развития систем электронного документооборота.

54. Состав и оформление документации необходимой для принятия работника на работу.

55. Эффективное внедрение автоматизированных систем в кадровом делопроизводстве.

56. Порядок документирования увольнения сотрудников.

57. Требования, предъявляемые к составу реквизитов ОРД документов, к бланкам и оформлению документов. Схема расположения реквизитов.

58. Понятие личного дела работника в организации. Формирование и ведение личных дел и учетно-справочных карточек.

59. Оформление отдельных видов распорядительных документов (постановления и указания).

60. Алгоритм – схема действий работника отдела персонала при приеме нового работника в организацию.

61. Классификация документации используемой в управлении персоналом.

62. Резюме и его основное предназначение. Макет оформления резюме соискателя на вакантную должность.

63. Должностная инструкция. Порядок разработки должностной инструкции. Структура текста должностной инструкции.

64. Порядок документирования увольнения сотрудников.

65. Особенности и тенденции развития систем электронного документооборота.

66. Состав и оформление документации необходимой для принятия работника на работу.

Составлен:

доц. В.В.Ранюк

[1] Документирование – запись информации на различных носителях по установленным правилам, во многих случаях оно является обязательным, предписывается законом, а актами государственного управления.

[2]) В электронных аналогах бланков, именуемых шаблонами, вместо ограничительных отметок (обычно в форме уголков) нами будут использоваться средства скрытой разметки макета документа — таблицы, кадры, рамки для текста и пр.

[3]) Часто на обороте, внизу.

[4] Подсистема «АРМ руководителя» входит в состав корпоративного информационного интранет портала и предназначена для автоматизации рабочих мест руководителей высшего и среднего звена предприятия.

Клиентское приложение предоставляет пользователям 'единую точку' доступа к информационным ресурсам корпоративной сети и универсальный настраиваемый экранный интерфейс для работы с прикладными подсистемами корпоративного интранет портала:

· Оперативные управленческие и аналитические отчеты;

· Электронные архивы документов и файлов;

· Управление заданиями, контроль исполнения;

· Планирование работы.

Программа поддерживает режимы интеграции с системами электронно-цифровой подписи и криптозащиты.

Дата добавления: 2014-01-20