Управление делами и документами в архиве

Доступ к документам, находящимся в архивных делах, осуществляется из папки «Архив» формы «Обозреватель документов». Просматривать содержимое дел и документов может только Архивариус.

Для предоставления сотруднику прав доступа к документу, находящемуся в архиве, Архивариус должен выполнить следующие действия:

1. Установить указатель на нужный документ;
2. Выбрать из контекстного меню документа пункт «Свойства»;
3. В открывшейся форме «Свойства документа» перейти на вкладку «Доступ» (см. Рисунок 4);
4. Нажать на кнопку «Добавить»;
5. В открывшейся форме ввести начальные буквы фамилии сотрудника, которому предоставляется доступ;
6. Нажать кнопку «OK». Если система автоматически сможет однозначно определить сотрудника по введенным буквам, то сотрудник будет добавлен в список доступа. Если однозначно определить сотрудника не возможно, то на экран будет выведен список сотрудников, имеющих совпадение в фамилии с введенным критерием поиска.
7. Нажать кнопку «OK» в форме «Свойства документа».

Результатом данного действия является то, что указанному сотруднику предоставлен доступ к документу.

Для запрещения сотруднику доступа к документу, находящемуся в архиве, Архивариус должен выполнить следующие действия:

1. Установить указатель на нужный документ;
2. Выбрать из контекстного меню документа пункт «Свойства»;
3. В открывшейся форме «Свойства документа» перейти на вкладку «Доступ» (см. Рисунок 4);
4. Установить указатель на фамилии сотрудника в списке;
5. Нажать кнопку «Удалить»;
6. Нажать кнопку «OK» в форме «Свойства документа».

Результатом данных действия является то, что указанному сотруднику запрещен доступ к документу.

Рисунок 4. Форма «Свойства документа»

Дата добавления: 2014-01-20