Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Перенос дел в архив канцелярии

До перевода дела в архив, оно находится в состоянии «Действующее». Дело становиться недоступным для помещения в него новых документов после того, как дело будет переведено в состояние «Архив канцелярии».

Для переноса дела в архив канцелярии Архивариус должен выполнить следующие действия:

  1. Установить указатель в форме «Номенклатура дел» на папку нужного дела;
  2. Выбрать из контекстного меню папки пункт «Открыть»;
  3. В форме «Свойства дела» нажать кнопку «Отправить в архив»

Рисунок 1. Форма «Свойства дела»

Для определения томов, к которым будут отнесены документы дела, используйте процедуру "Распределение документов дела по томам".

После выполнения указанных действий делу присваивается статус «В архиве канцелярии». При выполнении процедуры перевода дела в архив осуществляется автоматический расчет количества документов в деле, формирование внутренней описи дел и расчет даты начала и даты завершения дела.

При нажатии на кнопку «Опись документов» (см. Рисунок 2) будет открыта экранная форма описи документов, содержащая список всех документов, входящих в данное дело.

Рисунок 2. Вызов описи документов

"Распределение документов дела по томам"

Процедура "Распределение документов дела по томам" используется для создания томов, к которым будут отнесены документы дела.

Для выполнения данной процедуры Архивариус должен совершить следующую последовательность действий:

1. В форме «Свойства дела» нажать кнопку «Отправить в архив»

2. В открывшейся форме «Распределение документов по томам дела» (Рисунок 3) документы дела будут автоматически разнесены по томам (максимальное количество страниц тома - 250).


Рисунок 3. Форма "Распределение документов дела по томам"

3. Для перераспределения документов в томах дела необходимо выполнить одно из следующих действий:

· Для объединения документов разных томов необходимо выбрать последний документ, на котором заканчивается верхний том и нажать на нем левой кнопкой мыши. После этого документы нижнего тома будут перенесены в верхний том.

· Для разделения документов одного тома на разные тома необходимо выбрать документ, на котором верхний том должен закрываться, и нажать на нем левой кнопкой мыши. После этого документы исходного тома будут разделены на 2 тома.

 

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Уничтожение дел | Управление делами и документами в архиве
Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-01-20; Просмотров: 388; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.011 сек.