Образец письма-просьбы

Матери против наркотиков Региональная благотворительная организация «МАРИНА»

Россия, 190068 ОАОВИТАБАНК

Ул. Малая Подьяческая, д. 34 кор/ сч. 301102010700000000357

тел./факс: [phone] р/с 407380100000000000054

e-mail: [e-mail] ИНН 7814598566

ИНК 044976675

Генеральному директору ЗАО «ОМНИ» Сидорову А. П. 14 ноября 2003 по вопросу: о борьбе с наркоманией

Уважаемый Анатолий Петрович!

Координационный совет благотворительной организации «Марина» об­ращается к Вам с просьбой о возможности оказания спонсорской поддержки для нашей организации в виде оплаты расходов по подключению нашей организации к сети Интернет и пользованию электронной почтой. Такое со- глашение желательно было бы заключить на долговременной основе.

Наркомания — проблема номер один в современном мире, никто не должен оставаться в стороне от ее решения. Благотворительная органи­зация «Марина», созданная в 1994 г., частично взяла на себя решение проблем наркозависящих и ВИЧ-инфицированных групп населения, и также их семей.

На бесплатной основе «Марина» проводит тренинги и семинары для нар­козависящих и ВИЧ-инфицированных людей с привлечением специалистов-наркологов, психотерапевтов, социологов и юристов.

Наша организация регулярно сотрудничает с американским Гагаринским фондом и финской организацией «IRTI HUUMEISTA», работающими в этом же направлении. В связи с растущими международными связями и в целях объединения усилий по борьбе с наркоманией мы испытываем растущую потребность в регулярной работе с сайтами родственных организаций и открытии новых e-mail адресов для большей специализации и эффективно­сти нашей работы.

В случае Вашего общего положительного отношения к вопросу о со­трудничестве с нашей организацией по борьбе с наркоманией все необ­ходимые расчеты и документы будут Вам представлены по первому тре­бованию.

Заранее благодарим Вас от имени членов Координационного совета и не сомневаемся, что Ваше участие в решении проблемы борьбы с наркома­нией принесет свои плоды.

Председатель Координационного совета

П. И. Спиридонова

Исполнительный директор

С. М. Лихачева

Приглашение. Приглашения на участие в каком-либо мероприятии (выставка, пре­зентация, пресс-конференция) печатаются на одной стороне листа плотной бумаги или полукартоне, в сложенном виде легко помещаю­щемся в почтовый конверт (рис. 1). Доставляются приглашения адре-гитам либо почтой, либо курьером.

Текст приглашения должен быть кратким, но обязательно включать название мероприятия, время и место его проведения; следует также указать виды городского транспорта, проходящие вблизи от места про-медения акции. В приглашении в скрытой форме всегда должно содер­жаться обещание интересно и с пользой провести время либо за счет темы и порядка проведения самого мероприятия, либо за счет указа-пня имен известных людей, присутствие которых на мероприятии за­ранее запланировано.

Приглашение обычно адресовано конкретному лицу и начинается словами «Уважаемый...» или «Глубокоуважаемый...», и далее следует имя и отчество адресата. Приглашение также может начинаться с прямого обращения — «господин / госпожа...» с указанием фамилии адресата.

Кого приглашать? На каком основании делается выбор и отдается предпочтение тем или иным адресатам? Проблема выбора всегда связана с решением целого ряда вопросов. В отделе по связям с обще­ственностью должен иметься список лиц, с которыми организация поддерживает деловые отношения или планирует их наладить. В списке должны быть указаны должности всех лиц, с которыми организация поддерживает регулярные контакты, полное наименование организации, почтовый адрес и номера телефонов. Всякий раз, когда рассылаются приглашения, главный менеджер по связям с обществен­ностью организации, которая ответственна за проведение мероприя­тия, определяет персональный список приглашенных.

Дата добавления: 2014-01-11