Первый запуск

Для входа используется имя пользователя и пароль учетной записи кассира из основной учетной системы. В тестовой базе данных имя пользователя - тест, пароль – тест.

Если логин и пароль введены правильно, откроется главная форма приложения.

В дальнейшем следует помнить, что в ShopDesk используется развитая система прав доступа, взаимодействующая с основной учетной системой. Если кассир будет ограничен в одном из нижеперечисленных прав, то вход в кассу ему будет запрещен. Должны быть разрешены следующие операции (в основной учетной системе):

• Создание, редактирование и утверждение расходных накладных

• Создание, редактирование и утверждение приходных кассовых ордеров

• Переоценка товара

• Отгрузка товаров "в минус"

Чтобы кассир имел возможность вносить и выносить средства из кассы, печатать X- и Z-отчеты, ему необходимо иметь разрешение на доступ к итогам по кассе.

Если у пользователя нет доступа к одной из операций, перечисленных выше, но есть право на доступ к итогам по кассе, приложение откроет ему только форму с итогами по кассе.

Если вход осуществил кассир с полным перечнем прав, но при этом касса была ранее (после формирования Z-отчета) открыта другим кассиром, то новый кассир не сможет работать на данном рабочем месте до тех пор, пока предыдущий кассир не закроет смену (не сделает Z-отчет) либо вместо него этого не сделает другой пользователь с доступом к итогам по кассе.

Если вход в ShopDesk осуществил пользователь, не имеющий полного перечня вышеперечисленных прав, но он является администратором учетной системы, то приложение откроет ему только форму с настройками приложения.

Не забывайте - права пользователей делегируются на РМК из основной учетной системы. Эти и другие права пользователей устанавливает администратор учетной системы.

Работа с приложением

Курсор находится в поле "Штрих-код". Отсканируйте либо введите сканером штрих-код товара. В тестовой базе данных есть несколько товаров со штрих-кодами - вы можете увидеть их на следующей картинке. Если необходимо отредактировать количество товара – нажмите на клавиатуре курсорную клавишу "Вверх", введите количество и нажмите кнопку "Enter".

Если ввод чека закончен, нажмите кнопку на клавиатуре "F2"

В поле "Получено от клиента" введите сумму, которую дает покупатель. Для исключения механических ошибок, которые может допустить кассир при приеме оплаты, кнопка "Провести накладную" будет не активна, если сумма полученных средств от клиента меньше суммы оплаты.

При "проводке" (утверждении) будет распечатан чек (пример 80-мм чека):

Настройки приложения

Для доступа к настройкам в главной форме щелкните пункт меню Настройки - Настройки ShopDesk

Используйте имя пользователя и пароль администратора учетной системы. В тестовой базе данных имя пользователя - тест, пароль – тест.

• Строка подключения - строка подключения к базе данных, формируемая с помощью диалога "Свойства связи с данными". Диалог вызывается с помощью кнопки "...". Подключение к БД описано в разделе справки Диалог "Свойства связи с данными"

• Получатель товара по умолчанию - покупатель, на которого будет сформирована расходная накладная. Как правило, используется абстрактный покупатель "Розница"

• Статья - группа движений товаров и денег. Подробнее о статьях - http://andriy.co/helptcu/35000.htm#anc_articles

• Каталог выгрузки файлов GRR - локальный либо сетевой каталог, в котором накапливаются файлы-чеки продаж. Каждый утвержденный чек на рабочем месте кассира представляет собой файл с расширением "grr", описывающий детали чека. Эти файлы записываются в некий каталог, из которого сервер продаж ТЦУ их затем считывает и осуществляет необходимые проводки. Сервер продаж должен "смотреть" в этот же каталог – зайдите в настройки сервера продаж, раздел "Ссылки и пути", параметр "Путь для импорта кассовых чеков", укажите этот же каталог. Каталог может быть сетевым, например, \\Server\C\grr. Подробнее о формате файла GRR в разделе справки Файлы GRR

• Название магазина, адрес магазина - реквизиты магазина на распечатываемом чеке.

• Разрешить печать нефискальных чеков - включение либо отключение печати чеков по каждому утвержденному чеку (накладной).

• Ширина чека - выбор размера чека для разных типов принтеров.

• Разрешить печать фискальных чеков - разрешает либо запрещает печать фискальных чеков. Если торговая точка является фискальной (в списке доступных торговых точек установлено "Фискальная - да") и к кассовому рабочему месту подключен фискальный регистратор, установленный флажок разрешит печать фискальных чеков.

Обратите внимание - для печати фискальных чеков требуется:

1. Установка данного флажка.

2. Торговая точка должна быть фискальной.

3. Чек должен утверждаться как фискальный.

• Фискальный регистратор - тип фискального регистратора

• COM порт - порт, к которому подключен фискальный регистратор

• Разрешить удаление строк и очистку чека - при установленном флажке кассиру разрешено удалять строки из чека и очищать чек (до утверждения чека). При снятом флажке данные операции запрещены

• Требовать основания при удалении - при удалении строк и очистке чека (до утверждения чека) кассиру будет предложено ввести основание для удаления. Данное основание будет сохранено в журнале действий кассира.

• Разрешить отгрузку товаров "в минус" - установленный флажок запрещает включение в чек товара, у которого нулевой либо отрицательный остаток по данным учетной системы. Это право работает в рамках другого (родительского) права кассира, имеющего сходное название и описанное в разделе справки Структура базы db_gate и без которого работа кассира с приложением невозможна вообще.

• Список доступных торговых точек для РМК - в данном списке находятся те торговые точки, которые обслуживаются рабочим местом кассира. Т.е., продажа товара возможна только с этих торговых точек, товары остальных торговых точек будут недоступны. Чтобы добавить точку, нажмите кнопку "Добавить" и выберите в списке необходимую торговую точку. Также, если необходимо, отметьте ее как фискальную и сохраните выбор. Если в списке доступных торговых точек будут точки без названия, это означает, что данная торговая точка отсутствует в подключенной базе данных (возможно, она осталось от предыдущей БД) и ее необходимо удалить. Удалите с помощью кнопки "Удалить", предварительно выделив ее в списке. Учтите, торговую точку можно удалить только в том случае, если остаток в кассах (фискальной и нефискальной) равен 0.

Дата добавления: 2014-01-11