Ведение кассы. Внос, вынос средств. Кассовые отчеты

Поддержка фискальных и нефискальных торговых точек

Основные возможности

Бесспорным преимуществом ShopDesk перед аналогичными приложениями является простая и наглядная одновременная поддержка фискальных и нефискальных торговых точек. При этом в один чек могут быть включены товары с разных торговых точек, доступных приложению (определяется в настройках, см. выше). Поддерживаются два варианта утверждения чека – фискальный вариант (кнопка “F11”) и нефискальный (кнопка “F2”). По первому варианту все товары проводятся с учетом типа торговой точки. Если торговая точка, на которой находится данный товар является фискальной (см. настройки – список доступных торговых точек), то такой товар отделяется от основного чека и информация о нем передается в фискальный регистратор. Товары нефискальной торговой точки проводятся с распечаткой нефискального чека. Таким образом, если в чека имеются товары разных торговых точек (фискальных и нефискальных) и утверждение чека происходит по фискальному варианту ("F11"), покупателю вручаются два чека – фискальный и нефискальный.

Рабочее место кассира ShopDesk ведет учет выручки по всем доступным торговым точкам. Кроме подсчета сумм по каждому чеку имеется возможность осуществить внос средств (например, в начале смены вносится "разменная монета", а также в течение рабочего дня произвольное количество раз и сумм), а также вынос средств (при закрытии смены либо в течение рабочего дня столько, сколько будет необходимо). Все эти операции будут отображены в Х-отчете, который можно неоднократно делать в течение рабочего дня. Чтобы открыть кассу, необходимо в меню выбрать пункт "Работа с кассами":

Остаток нефискальной кассы торговой точки "Магазин САМ" составляет 85,10 (в примере - это сумма выручки за смену). Чтобы внести сумму в кассу, выделите в списке торговую точку и нажмите кнопку "Внос средств". Например, внесем сумму 50,00 грн в нефискальную кассу торговой точки "Магазин САМ":

После вноса суммы остаток нефискальной кассы торговой точки "Магазин САМ" увеличится на 50 грн (до 135,10 грн).

Можно выпустить Х-отчет, в котором будет отражена данная операция.

Если Х-отчет можно делать неоднократно в течение рабочего дня, то Z-отчет делается однократно, в конце смены. Он представляет собой итоговые значения по всем операциям, сделанным в течение смены: сумма всех вносов, сумма выручки и сумма всех выносов. При выпуске этого отчета в системе удаляются все "проводки", т.е. информация о проданных товарах, выпущенных чеках, операциях по вносу и выносу средств. Рабочее место кассира подготавливается к работе новой смены. Кроме того, выпуск этого отчета требует нулевого остатка во всех кассах.

Подготовим кассы для закрытия смены – вынесем остаток средств (135,10 грн) из нефискальной кассы торговой точки "Магазин САМ".

После того как остаток в кассе стал равен нулю, можно сделать Z-отчет. Нажмите кнопку "Печать отчетов", сделайте Х-отчет, затем "Z-отчет". Отчет будет выведен на печать:

3. Интеграция с учётной системой. Предоставление информации о продажах торговому серверу ТЦУ

В любом случае, независимо от признака фискальности торговой точки, приложение формирует перечень товаров по каждой торговой точке отдельно и выгружает данные в файлы специального формата. Данные файлы помещаются в общий сетевой каталог, доступный также торговому серверу (ТЦУ, работающая в специальном режиме, см. рис. ниже)

В ТЦУ "Путь для импорта кассовых чеков" совпадает с “Каталогом выгрузки файлов GRR” ShopDesk:

В свою очередь, ТЦУ, работающая в режиме торгового сервера периодически "просматривает" каталог "Путь для импорта кассовых чеков". При появлении кассового чека инициируется процесс "проводки" накладной с реквизитами рабочего места кассира. В основной учетной системе создается расходная накладная, включающая в себя торговую точку из чека, перечень товаров и их продажные цены, покупателя, статью движения, кассира, дату и время. Также создается встречный документ – приходный кассовый ордер на сумму чека. Таким образом, в ТЦУ создается расходная накладная и принимается по ней оплата в автоматическом режиме. Если продажные цены в чеке были изменены в результате скидки, предоставленной клиенту, то также формируется акт переоценки. Именно после этого момента факт продажи товаров через учетную систему можно считать состоявшимся.

Файл чека, по которому успешно создана и проведена накладная записывается в подкаталог “arh”, если в результате чтения или утверждения произошла ошибка – файл чека записывается в подкаталог “err” для дальнейшего анализа администратором системы. В таком случае накладная в учетной системе остается неутвержденной.

Диалог "Свойства связи с данными"

Пример подключения к базе данных ANDRIY.CO на MSSQL-сервере MEGAKOT

Щелкните вкладку "Поставщик данных", затем найдите в списке "Microsoft OLE DB Provider for SQL Server", затем щелкните кнопку "Далее":

На следующей вкладке выберите имя сервера (из выпадающего списка), либо введите его вручную. После этого выберите из выпадающего списка базу данных на сервере. Щелкните кнопку "Проверить подключение".

Если все сделано верно, вы получите сообщение об успешном результате проверки. Закройте диалог "Свойства связи с данными" с помощью кнопки "ОК". Вы получите следующую строку подключения: Provider=SQLOLEDB.1; Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=False;Initial Catalog=SoftKB;Data Source=MEGAKOT

Пример подключения к базе данных tcu_be.mdb (база данных ТЦУ-3 редакций Старт-Ультра)

Щелкните вкладку "Поставщик данных", затем найдите в списке "Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider", затем щелкните кнопку "Далее":

На следующей вкладке выберите имя базы данных (с помощью стандартного диалога выбора файлов), либо введите его вручную. Так как база данных имеет пароль, необходимо ввести его - щелкните вкладку "Все".

Укажите пароль базы данных vega02s и нажмите кнопку "ОК"

Вернитесь на вкладку "Подключение" и проверьте корректность введенных вами данных - щелкните кнопку "Проверить подключение":

Если все сделано верно, вы получите сообщение об успешном результате проверки. Закройте диалог "Свойства связи с данными" с помощью кнопки "ОК". Вы получите следующую строку подключения: Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\TCU3\tcu_be.mdb;Persist Security Info=False;Jet OLEDB:Database Password=vega02s

Дата добавления: 2014-01-11