Установка ТЦУ

Сжатая модель учёта

Более простая модель, и применяется в том случае, если мы полностью доверяем коллективу торговой точки, а так же в случае ограниченного времени на работы по ведению учета через систему. В этом случае торговые точки вводятся в систему просто как покупатели товара, им отгружается товар, за который они со временем рассчитываются в виде сдаваемой выручки. Сумма задолженности по данной торговой точки будет состоять из суммы товара и суммы выручки в любой момент времени. Товар, который мы передаем на точку, отгружается по расходной накладной. Если товар возвращается, он приходуется по приходной накладной.

Все движения товара автоматически проходят по взаиморасчету и изменяют сумму задолженности. Остатки товаров по точкам мы не отслеживаем. Мы можем видеть товары (с количествами и суммами), которые отгрузили на точку (отчет по реализации) за определенный период, а так же объем выручки, который эта точка нам возвращает за тот же период (отчет -"Кассовые обороты"). Как дополнительный вид контроля и анализа можно отслеживать соотношение этих величин. От периода к периоду, соотношение суммы отгруженных на точку товаров и возвращенной выручки может несколько колебаться, но при нормальной ситуации должно оставаться приблизительно на том же уровне, следовательно и задолженность точки по взаиморасчету будет оставаться на том же уровне. Но если товаров все время передаем больше, чем возвращаем выручки, задолженность по взаиморасчету будет расти и эта ситуация уже не является нормальной.

Конечно, бывают разные ситуации, например, нам нужно увеличить ассортимент и мы отгружаем на точку дополнительную партию товаров, на большую сумму чем обычно, тогда в первое время задолженность по точке возрастет, но при возврате выручки все должно прийти в норму.

Минимальные системные требования для приложения:

• операционная система - Windows 98, Me, 2000SP4, XP, 2003 Server, Vista, 2008 Server, 7 (32 и 64-разрядные)

• процессор - уровня Pentium III и выше.

• объем оперативной памяти - 512 Мб и более.

• свободное пространство на жестком диске - 1 Гб и более.

Рекомендуемые системные требования для приложения:

• операционная система - Windows XP, 2003 Server, 7 (32 и 64-разрядные)

• процессор Intel Core 2 Duo, Quad; Celeron частотой от 2 ГГц.

• объем оперативной памяти - 1 Гб и более

• свободное пространство на жестком диске - 2 Гб и более.

Для установки приложения необходимо открыть файл дистрибутива tcu3setup.exe. Для установки программы у вас должны быть права администратора. В ходе установки приложения создастся программная группа ANDRIY.CO с необходимыми ярлыками. Также на рабочем столе появится ярлык для запуска программы.

При первом запуске программа обращается к файлу образцовой базы данных (поставляется в дистрибутиве вместе с программой и устанавливается в тот же каталог, что и сама программа). Если база данных находится там, где описано, программа предлагает пользователю авторизоваться. Форма авторизации может быть пропущена, если в системе зарегистрирован только 1 пользователь с логином "1". В таком случае вход в программу происходит автоматически от имени этого единственного пользователя.

Состав ТЦУ:

• tcu_be.mdb - база данных (самый важный и ценный файл). Рекомендуется периодически создавать резервные копии.

• lp.mdb - файл с локальными настройками базы данных.

• settings.mdb - настройки программы. Здесь сохраняется вид форм, отчетов.

• tcu_jrn.mdb - журнал операций

• helptcu3.chm - данный файл помощи. Содержит описание программы, принципов и особенностей работы.

Дата добавления: 2014-01-11