Размещение библиотечного фонда: задачи, способы и предъявляемые требования. Проблема хранения и сохранности библиотечного фонда

Библиографический список

1. Багрова, И. Формирование библиотечного фонда: процесс принятия решений: политика развития фонда, принципы отбора изданий, этапы комплектования / И. Багрова // Библиотековедение. – 2000. – №4. – С.143-153.

2. Бородин, О. Торги и котировки как метод формирования фондов / О. Бородин // Библиотека. – 2007. – № 6. – С. 16-26.

3. Качалина, В. В. Интернет-ресурсы в формировании библиотечных фондов (дайджест / В. В. Качалина // Биб. дело ХХ1 век. –2004. – №2(8). – С. 96-122.

4. Петрусенко, Т. В. Торги на книги для библиотек: экономия государственных средств или неоправданное расточительство? / Т. В. Петрусенко, И. В. Эйдемеллер, А. Н. Панкова // Университетская книга. – 2006. – № 9. –С. 46-48.

(Соболенко Н. П.)

Технологический процесс размещения библиотечного фонда (БФ) охватывает большой и ответственный круг деятельности – установление местонахождения обработанных документов в фондохранилище. Этот процесс включает в себя выявление и определение приемлемого варианта архитектурно-планировочного решения размещения БФ, распределение документов в основном фондохранилище или хранилищах других структурных подразделений библиотеки.

Размещение фонда – это пространственное расположение частей БФ в фондохранилище и по структурным подразделениям библиотеки в целях удобного обслуживания пользователей и хранения, а также расположение фонда в масштабах страны, региона.

При размещении БД стоят две задачи: целесообразность использования помещения библиотеки; рационализация труда библиотекаря-фондохранителя.

На размещение БФ большое влияние оказывает архитектурно-планировочное решение библиотечного здания. Библиотечное здание должно служить долгие годы, поэтому необходимо учитывать не только реальное состояние библиотечных процессов, но и долголетние прогнозы их изменения. При постройке здания учитываются требования к типу и виду библиотеки, величине фонда, количеству пользователей. Кроме библиотечно-технологических требований влияют и другие обстоятельства – локальное положение библиотеки в комплексе других архитектурных сооружений, архитектурно-планировочная композиция помещения библиотеки, климатические, геологические и гидрологические условия местности, на которой расположено библиотечное здание, размер и конфигурация участка будущей застройки и т. д.

Для правильного определения номенклатуры, места расположения, величины и конфигурации библиотечных помещений необходимо, прежде всего, иметь представление о технологии библиотечных процессов и требованиях к их оптимизации, а также механизации и автоматизации. Под библиотечной технологией понимается совокупность библиотечных процессов и операций, а также приемов, методов и средств их осуществления, направленных на создание и сохранение библиотечной продукции и выполнение библиотечных услуг.

К основным материальным потокам, учитываемым при строительстве библиотечных зданий, относятся потоки – документов, пользователей, требований, библиотечной документации, справочно-информационной документации.

По характеру архитектурной планировки библиотечного здания выделяются 3 варианта размещения фонда в фондохранилищах:

1) горизонтальное (стелющееся);

2) вертикальное (башенное);

3) комбинированное или смешанное (горизонтально-вертикальное).

Каждый из указанных вариантов фондохранилища может быть по-разному размещен относительно поверхности земли и относительно помещений. При горизонтальном расположении фондохранилище может быть: надземным, наземным, подземным. При вертикальном– отдельно стоящее, присоединенное (посредством перехода), пристроенное, встроенное, центральное (находящееся в центре здания библиотеки).

Открытый или закрытый доступ к фондам требуют учета этих факторов при планировке библиотечных помещений. Открытый доступ к фондам впервые появился в практике общественных библиотек в конце XIX в. в США. В начале XX в. открытый доступ к фондам пришел в библиотеки Европы. В России открытый доступ к фондам начал широко применяться с 1914-1915 гг., особенно в детских библиотеках и читальных залах. На абонементе открытый доступ к фондам появился только в советский период.

Несмотря на то, что открытый доступ к фондам внедрен в практику работы почти всех библиотек, остались нерешенные проблемы. Главная из проблем – обеспечение мер по сохранности фонда на открытом доступе.

Одним из сложных вопросов организации фондов является выбор наиболее рационального способа расстановки документов на стеллажах. Понятие «расстановка фонда» имеет два определения:

1. Порядок расположения документов на полках фондохранилища, определяемый методикой обслуживания пользователей, типом, составом и величиной фонда.

2. Библиотечная операция, заключающаяся в размещении документов на полках стеллажей в соответствии с шифрами их хранения.

Расстановку БФ нельзя рассматривать как технологический процесс, это работа творческая. От правильной организации фондов зависит решение двух связанных, но противоречивых задач: активное использование документов; обеспечение их длительной сохранности.

Практическая работа с фондом показывает, что расстановка должна удовлетворять следующим требованиям: удобство обработки и подготовки фондов к расстановке; удобство нахождения, снятия и расстановки документов; обеспечение сохранности фондов; удобство проверки фондов; планирование резерва площади; внешний порядок расположения фондов; экономия труда и средств.

Современная классификация способов расстановки фонда подразделяется на две группы в зависимости от того, какой признак документа они, прежде всего, учитывают. Первая группа – это семантические (или содержательные) расстановки: систематическая, тематическая и предметная. Вторая группа – формальные расстановки: алфавитная, хронологическая, географическая, языковая, форматная, нумерационная (собственно нумерационная или порядковая; инвентарная и крепостная.

Каждая из расстановок имеет свою историю, свои достоинства и недостатки. Считается, что наиболее старым способом расстановки документов была систематическая, за ней появилась форматная, а в XIX веке сформировались уже все основные способы расстановки фондов.

Следует отметить, что из перечисленных способов расстановки только алфавитная и порядковая используются самостоятельно (правда, очень редко). Все остальные на практике встречаются лишь в сочетании с другими способами, причем, в таких случаях одна расстановка является основной, другая – вспомогательной. Чаще всего библиотеки применяют комбинации нескольких способов, а именно: систематически-алфавитную, систематически-порядковую, форматно-порядковую и др. Среди факторов, определяющих выбор наиболее рациональной организации фондов и их расстановки, можно назвать следующие: тип библиотеки, состав фонда, величина фонда, количество пользователей, обращаемость документов, помещение библиотеки и, особенно, – способ хранения фондов. Таким образом, каждый вариант расстановки фонда должен получать объективную качественную оценку и на этой основе определяется наилучший вариант для конкретной библиотеки.

Обеспечение сохранности фондов – единый непрерывный процесс, начинающийся с момента поступления документов в библиотеку и продолжающийся постоянно на протяжении всего периода хранения и использования. Данное понятие включает несколько аспектов, а деятельность, связанная с достижением конечного результата, предполагает развитие работ по целому ряду направлений. Часть из них – собственно библиотечные виды работ (учет и систематическая проверка фондов, обеспечение сохранности при комплектовании фондов и обслуживании читателей, предотвращение хищений и воспитательная работа с персоналом библиотеки и читателями).

Существенное значение для сохранности документов имеют оснащение библиотек надежными техническими средствами, материально-техническое снабжение и система мероприятий по консервации документов. Последняя предусматривает соблюдение нормативного режима хранения, стабилизацию и реставрацию документов.

Сохранность – проблема, стоящая перед библиотекарями всего мира. Вопрос о том, должна ли библиотека сохранять весь фонд или только наиболее ценную его часть, решается в зависимости от ее вида и целей. Тем не менее, большинство библиотек предполагают хранить вечно большую часть своих фондов. Однако при этом они сталкиваются с проблемой острого дефицита площадей для хранения. Часто библиотеки продолжают активно пополнять свои фонда, не строя новых хранилищ; используют компактное хранение, расстановку повышенной плотности. Но выбор средств ограничен; в результате увеличивается максимальная нагрузка на хранилище. Некоторые библиотеки прибегают к использованию удаленных книгохранилищ, арендуя здания или строя заново. строительство таких хранилищ связано с большими расходами и существенно ограничивает доступность фондов для читателей. Многие библиотеки контролируют темпы прироста фондов путем исключения литературы. Но объемы списания в крупных хранилищах никогда не восполняют нехватку площадей.

Радикальным решение этой проблемы может быть перевод информации на нетрадиционные виды носителей и хранение микроформ. Необходимость сохранения информации на других носителях особенно остро встает в связи с нарастанием массива современных изданий на бумаге плохого качества, состояние которой еще больше ухудшается при интенсивном использовании.

Несомненно, перевод информации на современные носители, обладающие большой емкостью (в основном на оптические цифровые диски), обеспечит ее сохранение и быстрый доступ. Тем не менее нельзя забывать, что человеку свойственно на первых порах видеть лишь положительные стороны новых технологий и материалов. Негативные последствия обычно выявляются со временем. И пока неизвестно, какие новые проблемы возникнут перед библиотекарями в будущем. Кроме того, не следует недооценивать и значение сохранения оригинала документа как памятника определенной исторической эпохи.

Решение задач обеспечения физической сохранности документов базируется на современной естественнонаучной концепции сохранения документов, которая учитывает факторы, определяющие срок сохранности документов, а именно: исходную долговечность документов; скорость старения документов как фактор их хранения и использования; стабилизацию и реставрацию документов как средство предотвращения повреждений и восстановление, хотя бы частичное, свойств долговечности.

Мероприятия по сохранности имеют как перспективный, так и ретроспективный характер. Перспективная сохранность включает меры, направленные на предотвращение повреждений или снижение темпов естественного старения материалов документов. Она предусматривает развитие долгосрочного планирования (программа технического переоснащения, модернизации оборудования и строительства хранилищ, оценка состояния фонда, создание страхового фонда и др.); планирования мероприятий на случай катастроф и экстремальных ситуаций; исследований по использованию неразрушающих методов ухода и обращения с документами, контроля за их состоянием; новых технологий стабилизации и реставрации документов и использования долговечных реставрационных материалов; программ по подготовке и обучению персонала библиотеки.

Ретроспективная сохранность направлена на принятие мер по восстановлению поврежденных документов. Она имеет много направлений: реставрацию документов, включая переплет; применение массовых обработок (дезинфекция, дезинсекция, нейтрализация и укрепление); перевод информации на другие или такие же носители.

Библиотекам присуща двуединая функция по обеспечению сохранности фонда: 1) хранить все документы прошлого и настоящего и обеспечивать к ним доступ нынешним и будущим поколениям; 2) не просто хранить, а сохранять. Степень доступности документа во многом определяется степенью его сохранности.

С понятием «библиотечный фонд» связано множество других понятий, характеризующих разные стороны процесса хранения библиотечного фонда. Каждое из этих понятий несет свою смысловую нагрузку. Хранение – представляет собой процесс, обеспечивающий оптимальное размещение и длительную сохранность библиотечного фонда с целью его использования. Сохранность – предполагает физическое наличие документа, целость всех его составных частей, их неизменность. Понятие «сохранность» уже понятия «хранение», так как представляет собой не процесс, а состояние фонда, являющееся результатом его хранения. Охрана – профилактика и защита фонда от факторов, способных нарушить его сохранность, т.е. от разрушения материальной основы документов, а также от противоправных действий отдельных личностей. Библиотечный фонд нуждается в защите на всех этапах его формирования и использования. Гигиена – мероприятия, обеспечивающие устойчивость библиотечного фонда к разрушительному воздействию биологических вредителей фонда. Безопасность – создание в структуре библиотек собственной службы безопасности и обеспечение противопожарной защиты.

Технологический процесс хранения фонда весьма специфичен. По сути это комплекс автономных процессов и операций, разделенных во времени по различным структурным подразделениям и отдельным исполнителям. Целая группа мер и мероприятий связана с соблюдением режимов хранения: светового, влажностного, гигиенического и др. Воздействие таких факторов, как температура, влажность, освещенность, состояние атмосферного воздуха и вредные примеси в воздухе могут вызвать и стимулировать реакции разрушения. Химический, механический и биологический характер этих реакций различается в зависимости от материальной основы документа.

Биоповреждение фонда – это реакция окружающей среды на то новое, что вносит в нее человек. Причиной возникновения биологических повреждений в архивах и фондохранилищах является нарушение режимов хранения, приводящее к развитию различных организмов. Среди них водоросли, бактерии, микроскопические грибы, насекомые, грызуны. Следствием биологического повреждения является разрушение материалов.

В библиотеках России наиболее распространены следующие насекомые – вредители материалов: моли (платяная, шубная, меховая), кожееды (ветчинный, пятнистый), аттагенусы (ковровый, Смирнова), антренусы (норичниковый, пестрый, коллекционный), хлебный и мебельный точильщики, малый и большой хрущаки, притровряшки, чешуйница, сеноед, тараканы.

Необходимо в библиотеках использовать методы, предупреждающие развитие насекомых. Это соблюдение санитарно-гигиенического режима в строгом соответствии с правилами хранения предметов культуры.

Каждая библиотека должна иметь четкий план действий на случай аварийной ситуации. Для этого надо сделать оценку общей обстановки в библиотеке: характеристика здания, коммуникаций. Назначить обязательно ответственных за выполнение мероприятий и составить план по ликвидации аварийных ситуаций.

В сохранении материальных ценностей велика роль «человеческого фактора». В сфере библиотечного обслуживания риск не только вероятен, но и очевиден. Статья 239 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ гласит: «Материальная ответственность работника исключается в случае возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику».

На основании Постановления от 31.12.2002 № 85 Министерства труда и социального развития РФ «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых и выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» библиотекари отнесены к категории должностей, с которыми заключаются договоры о материальной ответственности за фонд.

Ответственность за сохранность фондов несут директор, его заместители, заведующие подразделениями – фондодержателями и сотрудники, имеющие доступ к фонду. Директор библиотеки и его заместители обеспечивают условия для правильной организации учета и хранения документов. Контроль и ответственность за соблюдением норм и требований по сохранности фондов, закрепленных в учетной документации, осуществляют заведующие подразделениями фондодержателями.

Приказом директора библиотеки назначаются ответственные хранители фонда. Ответственность за сохранность фондов в процессе их комплектования, обработки, хранения и использования несут также сотрудники структурных подразделений библиотеки в соответствии с нормами гражданского законодательства. Рабочим органом, осуществляющим контроль за реализацией всех мероприятий по сохранности фондов, является комиссия по сохранности фондов. Сохранность фондов библиотеки в процессе комплектования и обработки регламентируется системой документов, содержащих суммарный и индивидуальный учет документов, контроль за технологическими процессами осуществляют заведующие отделами комплектования и обработки. Заведующие отделами отвечают за соблюдение норм, способов и условий размещения и хранения фондов. Административно-хозяйственные отделы библиотеки создают все необходимые условия для обеспечения правильного хранения документов и их длительной сохранности во всех фондах, читальных залах и отделах библиотеки.

Обеспыливание фондов осуществляется в санитарные дни (последний день каждого месяца). Помещения книгохранилищ, читальных залов и производственных отделов в нерабочее время закрывают и опечатывают.

Внутреннюю охрану библиотеки обеспечивают контрольно-пропускные посты. Контроль за порядком внутри библиотеки в выходные дни осуществляют ответственные дежурные. Вынос книг сотрудниками за пределы библиотеки разрешается только по предъявлении пропуска утвержденной формы.

Все случаи нарушения читателями и сотрудниками правил, обеспечивающих сохранность документных фондов, рассматриваются дирекцией библиотеки. При правильной постановке сохранности фонда процент пропажи документов относительно невелик, и ущерб от их утраты намного перекрывается пользой для библиотеки.

Дата добавления: 2014-01-11