Тема 5.4. Управление выполнением проекта в Microsoft Project

Планирование бюджета проекта возможно двумя методами: снизу вверх или сверху вниз.

Метод оценки стоимости снизу сверх заключается в определении стоимости использования единицы каждого ресурса, расчете стоимости отдельных работ проекта и определении стоимости всего проекта исходя из суммарной стоимости всех работ.

Метод сверху вниз используется в том случае, когда на проект выделен фиксированный объем денежных средств. В этом случае бюджетные ресурсы назначаются суммарной задаче, а общие показатели по затратам на ресурсы, работы оцениваются на основе аналогичных прошлых проектов.

Управление проектами (англ. project management) —область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели при балансировании между объемом работ, ресурсами (такими как деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками в рамках некоторых проектов.

Целью управления проектом(-ами) является достижение заранее определенных целей при заранее известных ограничениях и целесообразном использовании возможностей, реагировании на риски.

Даже при достижении поставленных целей и целесообразности изменений, проект может не соответствовать ожиданиям заинтересованных сторон. В проектах с высоким уровнем изменений требуется управление ожиданиями

Ключевым фактором успеха проектного управления является наличие четкого заранее определенного плана, минимизации рисков и отклонений от плана, эффективного управления изменениями (в отличие от процессного, функционального управления).

План управления является основным документом, с которого должен начинаться любой проект. План корректируется в течение всего проекта.

В плане управления проектом должно быть отражено:

· Содержание и границы проекта

· Ключевые вехи проекта

· Плановый бюджет проекта

· Предположения и ограничения

· Требования и стандарты

Выполнение лабораторной работы (№4) знакомит с управлением выполнением проекта в среде Microsoft Project.

Перечень функций на стадии управления выполнением проекта.

· Управление графиком проекта:

· Проверка выполнения работ в соответствии с планом

· Ввод дат фактического начала и окончания работы

· Ввод фактической продолжительности работы

· Корректировка выполнения работы в процентах

· Корректировка фактической трудоемкости работ на временной шкале

· Просмотр работ, трудоемкости которых отличаются от запла­ниро­ван­ных.

· Сравнение фактической информации о работе с информацией базового графика

Дата добавления: 2014-01-11