Управление производственным ресурсами и персоналом

Управление финансами

· Учет фактических затрат в ходе выполнения проекта

· Просмотр общей стоимости проекта

· Анализ фактических затрат

· Поиск перегруженных ресурсов (исполнителей)

· Передача работ другим исполнителям

· Изменение графика работ исполнителей

Вся информация о работах, ресурсах и затратах проекта сохраняется как вариант первоначального плана, который называется базовый план. Базовый план может служить в дальнейшем в качестве эталона, с которым можно сравнивать текущее состояние проекта. В базовом плане сохраняются:

Сведения о работах:

· Начальная и конечная даты

· Длительности

· Трудозатраты

· Затраты

· Прерванные задачи

· Повременные данные о трудозатратах

· Повременные данные о затратах

· Сведения о ресурсах:

· Трудозатраты

· Затраты

· Повременные данные о трудозатратах

· Повременные данные о затратах

Сведения о назначениях:

· Начальная и конечная даты

· Трудозатраты

· Затраты

· Повременные данные о трудозатратах

· Повременные данные о затратах

Промежуточный план представляет собой набор текущих данных проекта, сохраненный после начала проекта, который сравнивается с базовым планом для анализа хода выполнения проекта. В промежуточном плане проекта сохраняются два набора сведений (начальные и конечные даты текущих задач).

Microsoft Project позволяет сохранять 11 вариантов базового плана и до 10 вариантов промежуточного плана. Базовый план и промежуточные планы сохраняются в едином файле проекта.

Выводы

Подведем итоги и конкретную пользу, которую может принести метод сетевого планирования:

- Первой и самой главной выгодой является возможность определить минимальную длительность проекта.

- С помощью метода критического пути можно определить, сроки выполнения каких работ являются наиболее важными для своевременного выполнения проекта. Соответственно, для оставшихся работ определяется резерв дополнительного времени, который можно затратить по своему усмотрению.
- Используя резерв времени, можно "маневрировать" сроками выполнения работ, избегая как чрезмерной, так и недостаточной загрузки рабочих ресурсов. Благодаря этому можно сократить общее количество задействованных рабочих ресурсов (а иногда и материальных - топлива, например) и сэкономить, таким образом, бюджет проекта.

- Благодаря сетевому графику можно с высокой степенью уверенности оценить, к каким последствиям приведет задержка в выполнении той или иной работы и, соответственно, направить максимальные усилия на устранение критических для проекта задержек.
- На любой момент времени выполнения проекта можно для любого из его участников определить вид и объем работ, который ему следует выполнять. Соответственно, при правильном подходе всегда можно найти виновного в срыве сроков проекта.

Сетевое планирование вносит ясность, предсказывает трудности, экономит время, повышает ответственность, облегчает работу руководителя. Оно применимо в любом учреждении, на любом производстве, для любого процесса.
Эффективность применения этого метода зависит от умения составителей плана видеть в перспективе весь комплекс необходимых работ, логическую последовательность и взаимосвязь проводимых мероприятий.

Приложение.

Дата добавления: 2014-01-11