Закон единства анализа и синтеза. Закон информированности-упорядоченности

Закон информированности-упорядоченности

Закон информированности-упорядоченности: в организованном целом не может быть больше порядка, чем информации.

Определим основные понятия закона. Упорядоченность системы характеризуется наличием определённым образом установленных взаимосвязей. Порядок можно признать полным, если

– установлено, какие элементы, и в каком количестве содержит

система;

– определён образ действия каждого элемента и система их взаимодействия.

Информация – это сведения, которые уменьшают неопределённость системы для её наблюдателя.

Установлено, что информация может существовать объективно, независимо от воли и сознания людей. Однако наиболее сложно и одновременно наглядно информационные процессы протекают в человеческом сознании, что мы рассмотрим более подробно.

Представление об интересующем нас объекте мы получаем на основании восприятия его различных состояний. Причём чем больше отличных состояний проявляет объект, тем выше его разнообразие. А чем больше информации об объекте, тем более предсказуемо его поведение. Таким образом, чем больше информации об объекте, тем выше его организованность, а значит порядок.

Закон требует от руководителей создания эффективной системы коммуникационных связей, внедрения передовых информационных технологий, так как чем большей полезной информацией о внутренней и внешней среде располагает организация, тем выше вероятность её устойчивого функционирования. Порядок в фирмах, компаниях устанавливается путем построения структуры и разработки совокупности организационных и распорядительных документов, в т.ч. положения о структурных подразделениях, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции работников, приказы и распоряжения.

Закон единства анализа и синтеза: процессы разделения, специализации, дифференциации необходимо дополняются противоположными процессами соединения, кооперации, интеграции.

Определим основные понятия:

– анализ – это разделение целого на части, представление сложного в виде совокупности простых составляющих;

– синтез – это мысленное или реальное соединение простых составляющих объекта в единое целое.

Анализ и синтез взаимосвязаны в различных процессах. В металлургии получение сплава является синтезом, а его качество определяют путём анализа химического состава. Процесс переработки нефти включает разрушение сложных органических молекул с образованием активных радикалов, которые затем соединяются, образуя различные нефтепродукты.

Развитие наук также сочетает стадии анализа и синтеза. Известно, что первичной наукой в истории человечества была философия, из которой по мере накопления знаний выделились самостоятельные узкие науки. В последующем синтетичность мышления человека привела к возникновению новых наук, возникших на стыке ранее самостоятельных наук, в том числе биофизика, биохимия, политология, менеджмент, кибернетика и т.д.

Взаимосвязь анализа и синтеза обнаруживается и в управленческой практике. Например, для разрешения конфликта в организации необходимо сначала изучить позиции и претензии каждой стороны (анализ), определить цель разрешения конфликта и найти подходящий способ ее реализации (синтез).

Подобным образом, процесс построения структуры организации предполагает следующие этапы:

– определение целей организации;

– формулирование производных целей и планов (анализ);

– определение и классификация видов деятельности, необходимых для их осуществления (анализ);

– группировка видов деятельности по подразделениям (синтез);

– наделение руководителей подразделений соответствующими полномочиями, то есть правами;

– увязывание всех подразделений в единый механизм (синтез).

Дата добавления: 2014-01-11