Отражение расходов организации на бухгалтерских счетах

Расходы по организационной деятельности общехозяйственного назначения состоят из: административно-управленческих; по техническому управлению, по управлению снабженческо-заготовительной, финансово-сбытовой деятельностью; оплаты услуг, оказываемых внешними организациями; стоимости содержания и ремонта зданий, сооружений, инвентаря общехозяйственного назначения, включая амортизацию; расходов на рабочую силу - набор, отбор, обучение, переподготовка, повышение квалификации руководителей; обязательных сборов, налогов, платежей, отчислений, процентов в соответствии с установленным законодательством.

Такая группировка используется для нормирования расходов, составления смет по подразделениям по классификационным статьям, контроля за исполнением смет, распределения расходов по объектам учета и калькулирования. Между тем эта группировка не обеспечивает полного раскрытия содержания затрат, а следовательно, и текущего контроля за их формированием и экономической целесообразностью.

Формирование информации о расходах по организационной деятельности, степени воздействия каждого подразделения на создание условий бесперебойной работы предприятия входит составной частью в управленческий учет. Эффективность системы управления измеряется системой отчетных показателей по уровням управления и поэтому в составе расходов по организационной деятельности предлагается выделить следующие группы:

- расходы организационной деятельности, связанные с выполнением целевых функций;

- расходы по обеспечению функционирования служб и отделов предприятия;

- расходы общеорганизационной и общеуправленческой деятельности.

Данная группировка расходов позволяет проследить за процессом формирования затрат, связанных с управлением деятельностью предприятия. Кроме того, обобщение затрат по службам и отделам предприятия выявляет степень влияния каждого административного подразделения на эффективность системы управления предприятием в целом. При этом эффективность управленческого труда характеризуется не снижением расходов по управленческой деятельности, а тем, насколько эти расходы удовлетворяют потребностям руководителей в создании полной информационной системы для управления.

Для учета расходов, связанных с реализацией товаров, работ и услуг, предназначен активный, собирательно-распределительный счет 7110 "Расходы по реализации продукции и оказанию услуг" (Таблица 3).

Таблица 3 - Корреспонденция счетов по учету расходов по реализации продукции, работ и услуг

Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов
дебет	кредит
Учет расходов, связанных с реализацией продукции, работ и услуг
- списаны запасы, использованные в процессе реализации
- списаны затраты на страховой полис		1620, 2910
- начислены зарплата, премии, отпускные
- начислен социальный налог
- начислены социальные отчисления		3390, 4430
- списаны расходы по текущей аренде основных средств		3390, 4430, 1620
- списаны расходы по служебным командировкам работников		3390, 4430, 1250
Закрытие счета 7110 в конце года с целью выявления результатов финансово-хозяйственной деятельности
Примечание – разработано автором на основе данных организации

Общие и административные расходы - это расходы, связанные с управлением и организацией производства. К типичным расходам, связанным с общим руководством, расходами общехозяйственного и административного назначения, следует отнести:

- оплату труда работников, относящихся к административному персоналу;

- оплату труда персонала, занятого в обслуживающих производствах и хозяйствах;

- отчисления or оплаты труда административного персонала и персонала, занятого в обслуживающих хозяйствах, по установленным законодательством нормам - органам социального и медицинского страхования, в Пенсионный фонд, государственный фонд содействия занятости;

- содержание административного аппарата управления, работников, обслуживающих структурные подразделения хозяйствующего субъекта, материально-техническое и транспортное обслуживание, в том числе расходы на содержание служебного легкового автотранспорта и компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей;

- расходы на содержание и обслуживание технических средств управления, узлов связи, средств сигнализации, вычислительных центров и других технических средств управления, не относящихся к производству (износ основных средств общехозяйственного назначения, расходы на содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения);

- затраты по подготовительным работам в добывающих отраслях, если не относятся к капитальным затратам (т.е. не капитализируются в качестве основных фондов);

- содержание дирекции строящегося предприятия, а при отсутствии дирекции - группы технического надзора, а также затраты, связанные с приемкой новых организаций и объектов в эксплуатацию;

- расходы по устранению недоделок в проектах и строительно-монтажных работах, повреждений и деформаций, полученных при транспортировке запасов до приобъектного склада, затраты по ревизии (разборке оборудования), вызванные дефектами, и другие аналогичные затраты, производимые за счет хозяйствующего субъекта, нарушившего условия поставок и выполнения работ;

- расходы по созданию и совершенствованию систем и средств административного управления;

- оплата услуг банка;

- оплата услуг, осуществляемых сторонними организациями по общехозяйственному управлению в тех случаях, когда штатным расписанием хозяйствующего субъекта не предусмотрены те или иные функциональные службы;

- расходы на командировки административного персонала предприятия;

- подъемные при перемещении сотрудников аппарата административного управления;

- конторские, типографские, почтово-телеграфные и телефонные расходы;

- представительские расходы;

- расходы по содержанию обслуживающих производств и хозяйств (бесплатное предоставление помещений, оплата стоимости коммунальных услуг организациям общественного питания и т.д.);

- расходы на организованный набор рабочей силы, на обучение кадров, компенсации при увольнении работников, комиссионные расходы;

- расходы по аренде основных средств общехозяйственного назначения;

- налоги, сборы и отчисления с имущества, недвижимости;

- расходы на коммунальные услуги, охрану труда работников, расходы на охрану предприятия, противопожарную охрану, расходы по проведению оздоровительных мероприятий, на содержание совета директоров и другие расходы общехозяйственного характера;

- сверхнормативные потери, порча и недостачи товарно-материальных запасов на складах и другие непроизводительные расходы и потери;

- доплаты в случае временной утраты трудоспособности до фактического заработка;

- единовременные вознаграждения за выслугу лет непроизводственным работникам (аппарат управления и т.д.) в соответствии с действующим законодательством;

- оплата консультантов (аудиторских) и информационных услуг;

- расходы на содержание объектов здравоохранения, детских дошкольных учреждений, оздоровительных лагерей, объектов культуры и спорта, объектов жилищного фонда;

- расходы на выполнение работ по благоустройству города, оказанию помощи сельскому хозяйству и другие подобного рода работы;

- оплата дополнительно предоставленных (сверх предусмотренного законодательством) отпусков работникам, в том числе женщинам, воспитывающим детей, оплата проезда членов семьи работника к месту использования отпуска и обратно;

- оплата проезда работников к месту работы транспортом общественного пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом;

- выплаты работникам, высвобождаемым из организаций в связи с их реорганизацией, сокращением численности работников и штатов;

- судебные издержки;

- присужденные или признанные штрафы, пени неустойки и другие виды санкций за нарушение условий хозяйственных договоров;

- штрафы и пени за сокрытие (занижение) дохода;

- убытки от хищений, виновники которых не установлены, или в случае, если невозможно возместить необходимые суммы за счет виновной стороны и другие.

Расходы периода списываются на уменьшение итогового дохода организации в том отчетном периоде, в котором они произведены и не переносятся на следующие периоды в составе остатков нереализованной продукции, незавершенного производства и полуфабрикатов собственного производства. Учет расходов периода ведут на активном счете 7210 "Административные расходы" в ведомости или машинограмме учета общих и административных расходов Записи в эти регистры производят в разрезе утвержденной Учетной политикой организации номенклатуры статей и корреспондирующих счетов из разработочных таблиц и документов.

Аналитический учет общих и административных расходов ведется по типовой номенклатуре статей расходов.

На общие и административные расходы должна составляться смета, исходя из установленных норм и нормативов. Многие из названных расходов финансируются только при наличии оправдательных документов (счета, чеки магазинов и т.д.).

Таблица - Корреспонденция счетов по учету расходов периода

Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов
дебет	кредит
Списывается себестоимость выполненных работ и услуг
Калькуляция общих и административных расходов
- начислена амортизация по нематериальным активам
- начислен износ по основным средствам
- списаны запасы, использованные на хозяйственные и административные нужды		1310-1330, 1350
- начислены заработная плата, премии, отпускные
- акцептованы счета поставщиков за услуги для общехозяйственных нужд
- списаны расходы по служебным командировкам		1251, 3390, 4430
- списаны представительские расходы		1010, 1030
Закрытие счета 7210 в конце отчетного периода
Примечание – разработано автором на основе данных организации

Дата добавления: 2014-01-11