Збереження робочої книги

Відкриття вже створеної робочої книги

Створення нової робочої книги

РОБОТА З КНИГАМИ ТА ЛИСТАМИ В ЕХСЕL.

Натиснути на кнопку ОК або клавішу Еnter.

Робоча книга - це сукупність робочих листів, розміщених в одному файлі, які мають певне ім'я.

Для створення нової робочої книги можна скористатися стандартним стилем або використати один з запропонованих шаблонів з певними заготовками. Шаблон -це заздалегідь відформатована книга, вміст якої при необхідності можна виправляти. В ЕхсеІ знаходяться шаблони рахунків-фактур, накладних, доручень, податкових ордерів та інших документів. Для створення нової робочої книги треба виконати наступні дії.

1. Відкрити меню Файл і вибрати команду Создать. З'явиться діалогове вікно з вкладками: Общие і Решения.

2. Для створення порожньої книги натиснути на вкладку Общие, а після цього - на піктограму Книга. Щоб створити книгу за шаблоном, необхідно вибрати вкладку Решения, на якій розміщуються піктограми типів таблиць, що часто використовуються, та натиснути на піктограмі тієї книги, яку потрібно створити.

3. Виділивши необхідний шаблон робочої книги, натиснути на кнопку ОК або натиснути клавішу Еnter. На екрані з'явиться вікно нової книги з назвою, що підтримується за замовчуванням в рядку заголовку. За замовчуванням в ЕхсеІ файли іменуються послідовно. Наприклад, якщо ви вже маєте файл Книга1, то створений в тому ж сеансі інший файл буде мати назву Книга2.

Щоб відкрити раніше створену робочу книгу, користувач повинен виконати команду Файл та її опцію Открыть. У діалоговому вікні Открытие документа необхідно вибрати потрібний файл та відкрити його, натиснувши мишкою на кнопку Открыть. Якщо потрібний файл розміщений у іншій папці, потрібно спочатку перейти в цю папку.

Імена всіх файлів Ехсеl мають розширення. хls і довжину до 255 символів, включаючи пропуск. В іменах можна використовувати майже всі символи коду АSCII, за винятком \, /,:, *,?, «, <, >• Рекомендується уникати також символу "пропуск".

За командою Сохранить робоча книга за замовчуванням зберігається у папці Мои документи. Взагалі потрібна папка, наприклад, Диск 3.5 [А:], та ін., вибирається зі списку у полі Папка діалогового вікна Сохранение документа.

Працюючи з Ехсеl, користувачу необхідно зберігати створені ним робочі книги для подальшого використання. Для цього необхідно виконати наступні дії:

1. Натиснути мишкою на кнопку Сохранить стандартної панелі інструментів;

2. Ввести ім'я, під яким користувач бажає зберегти свою робочу книгу, у діалоговому вікні Сохранение документа в полі Имя файла;

3. Натиснути на кнопку ОК.

У разі потреби користувач може захистити свою робочу книгу за допомогою пароля. Для цього при виконанні команди Файл та її опції Сохранить как... у діалоговому вікні Сохранение документа натиснути на кнопку Параметри. З'явиться діалогове вікно Параметри сохранения.

У цьому вікні користувач може встановити кілька параметрів:

• Всегда создавать резервную копию. Якщо ця опція активізована, то при збереженні нової версії робочої книги вже існуюча версія буде перейменовуватися у файл з розширенням .bак. Це даєзмогу користувачу завжди повернутися до раніше збереженої версії робочої книги.

• Пароль для открытия файла. Якщо користувач запише у цьому полі пароль, то щоразу перед відкриттям цієї робочої книги програма буде вимагати його введення.

• Пароль разрешения записи. Програма буде завжди вимагати цей пароль при спробі збереження робочої книги під тим самим іменем. Слід використовувати цей пароль, щоб впевнитися в тому, що зміни не будуть зроблені у вихідній версії робочої книги.

Рекомендовать доступ только для чтения. Якщо позначена ця опція, то файл не може бути збережений зі своїм початковим іменем. Це ще одна гарантія того, що оригінальний файл не буде зіпсований.

Дата добавления: 2014-01-11