Автоматичне збереження робочих книг

Ехсеl має засіб для автоматичного збереження, який допомагає користувачу не втрачати значні обсяги роботи при не запланованому вимиканні електричної енергії або коли комп'ютер раптово зламається.

Для завантаження надбудови Автосохранение слід виконати команду Сервис та її опцію Надстройки, при цьому з'явиться діалогове вікно зі списком доступних надбудов. Користувачу необхідно позначити у ньому опцію Автосохранение і натиснути на кнопку ОК. Після цих дій надбудова, що вибрана, буде завантажуватися щоразу при запуску Ехсеl. Якщо користувач більше не бажає використовувати можливість автоматичного збереження робочих книг, необхідно повторити процедуру, яка описана вище і відмінити вибір надбудови Автосохранение. При виконанні команди Сервис та її опції Автосохранение відкривається діалогове вікно, яке дає можливість визначити за бажанням інтервал часу, після якого інформація автоматично зберігається.

Операції над книгами. Робота з листами електронної таблиці.

Користувач може додати в документ елементи наступних типів:

• робочі листи для створення таблиць;

• діаграми (як елемент таблиці або на окремому листі);

• робочий лист для запису макрокоманди у вигляді програмного модуля;

• робочий лист для створення діалогового вікна.

Зміна імені листа таблиці

Для зміни імені листа книги досить натиснути праву кнопку мишки на будь-якому з ярликів листа і з меню, яке з'явилося, вибрати команду Переименовать іпотрібно ввести нове ім'я.

Перехід між листами робочих таблиць

Для роботи з таблицями, які зібрані в робочій книзі, користувачу може знадобитися швидкий і простий спосіб переходу від однієї таблиці книги до іншої. В Ехсеl для активізації потрібної таблиці необхідно натиснути на її ярлику в нижній частині вікна. У лівому нижньому куті вікна розміщені кнопки прокручування, які дозволяють переглядати ярлики листів.

Перехід між таблицями за допомогою ярликів зручно здійснювати тоді, коли робоча книга містить відносно невелику кількість робочих таблиць. Однак якщо їх досить багато Ехсеl надає у користування інший спосіб переміщення між листами робочих таблиць - застосування функціональної клавіші F5.

Для використання клавіші F5 потрібно виконати таку послідовність дій:

• натиснути на клавішу F5, щоб відкрити діалогове вікно Переход;

• до поля Ссылка ввести назву ярлика, знак оклику і координати комірки;

• натиснути на кнопку ОК.

Наприклад, якщо потрібно перейти до першої комірки шостого листа, слід натиснути клавішу F5 і в поле Ссылка діалогового вікна Переход ввести Лист6!А1.

Дата добавления: 2014-01-11