Приховування робочих книг, листів, стовпцівта рядків

Видалення об'єктів робочого листа

Робота з елементами робочого листа ЕхсеІ

Для виділення будь-якої комірки робочого листа, наприклад комірки А1, досить помістити в неї курсор і натиснути мишкою. Поява жирної рамки свідчить про те, що комірка стала активною і в неї можна вводити дані або формулу.

Щоб виділити групу або діапазон сусідніх комірок, потрібно натиснути в куті (будь-якому для майбутнього діапазону) групи головну (ліву) кнопку миші, коли курсор має вигляд білого великого хрестика і, не відпускаючи кнопки миші, перемістити її покажчик в протилежний по діагоналі кут діапазону, після чого відпустити кнопку мишки. Виділений діапазон повинен змінити колір, але комірка з якої починали виділення, залишить колір незмінним.

В ЕхсеІ можна одночасно виділяти також кілька несуміжних комірок або діапазонів, які доступні для обробки. Для цього потрібно скористатися перетягуванням покажчика миші, утримуючи натиснутою клавішу Сtrl для кожного діапазону, виключаючи перший.

Щоб виділити цілий стовпець або рядок, потрібно курсор мишки у вигляді білого хрестика підвести до заголовку а потім натиснути на ліву кнопку мишки або Сtrl+пробел. В результаті - стовпець або рядок буде виділеним.

Для виділення групи сусідніх стовпців або рядків потрібно натиснути ліву кнопку мишки на заголовку першого рядка або стовпця і утримуючи її перетягнути до заголовку рядка або стовпця, який слід виділити.

Виділення несуміжних рядків або стовпців здійснюється аналогічно, але при натиснутій клавіші Сtrl. Для виділення всього робочого листа (книги) досить натиснути мишкою на кнопку Выделнть все, яка розміщується на перетині заголовків стовпців і рядків робочого листка.

Видалення непотрібних рядків, стовпців і комірок здійснюється за командою Правка\Удалить яка активізує діалогове вікно Удаление ячеек.

Якщо на робочому листі виділений весь рядок або стовпець (коли мишкою натиснути на заголовку рядка або стовпця), то команда Правка\Удалить видалить весь рядок або стовпець.

Якщо документ має певний рівень таємності з використанням Ехсеl, можна приховати не тільки робочу книгу в цілому, а також окремий лист, стовпець або рядок.

Щоб приховати:

• Робочу книгу - потрібно відкрити меню Окно, і вибрати в ньому команду Скрыть;

• Робочий лист - натиснути на його ярлику, відкрити меню Формат і вибрати пункт Лист, а в ньому - Скрыть;

• Стовпчик або рядок - виділити його, натиснувши на його заголовку, після цього відкрити меню Формат і вибрати пункт Столбец або Строка, а потім -команду Скрыть.

При необхідності можна змінити статус прихованих даних.

Для цього спочатку необхідно виділити їх, тобто виділити сусідній з ними стовпчик, рядок або лист. Після цього необхідно повторити вищезазначену процедуру, вибравши замість Скрыть команду Отобразить.

Дата добавления: 2014-01-11