Робота з діапазонами комірок

Закріплення заголовків стовпців і рядків

Вставка стовпців, рядків та комірок

Для вставки порожнього стовпця треба виділити стовпець таблиці, перед яким бажаємо його розмістити, і виконати команду Вставка\Столбцы. За цією командою також вставляється задана кількість стовпців, але для цього заздалегідь виділяється відповідне число стовпців.

При прокручуванні великого листа часто виникає ситуація, коли необхідно зафіксувати заголовки рядків або стовпців, щоб мати можливість переглядати будь-які дані листа і бачити при цьому назви рядків і стовпців.

Для фіксації заголовків стовпця (або рядка), необхідно виконати таку послідовність дій:

1. Натиснути на комірці, яка розташована праворуч від заголовка необхідного рядка і/або нижче заголовку стовпця, що цікавить. Таким чином комірка активізується.

2 Відкрити меню Окно і вибрати в ньому команду Закрепить области.

Якщо виконується переміщення у межах листа, заголовки рядків і/або стовпців при цьому залишаються закріпленими, що дозволяє продивлятись дані в таблиці, маючи при цьому представлення про їх тип.

Для відміни закріплення заголовків, знову потрібно відкрити меню Окно і вибрати в ньому пункт Снять закрепление области.

Діапазон комірок - це сусідні комірки, що утворюють прямокутник. Діапазон комірок може бути сформований з комірок одного стовпця або рядка, з комбінації комірок, розташованих в різних стовпцях і рядках. Основна умова, яку повинен при цьому задовольняти діапазон комірок, дуже проста - комірки обов'язково утворюють прямокутник.

Наприклад, якщо користувач натиснув на комірці В2, потім натиснув клавішу Shift і натиснув мишкою на комірці Е15, то буде вибраний діапазон комірок від В2 до Е15.

Якщо користувачу потрібно вибрати дуже великий діапазон комірок, то це можна зробити за допомогою команди Перейти:

• вибрати першу комірку діапазону, який має бути вибраний;

• натиснути клавішу F5 для відкриття діалогового вікна Переход,

• у текстовому полі Сыслка ввести координати останньої комірки діапазону;

• натиснути клавішу Shift і, не відпускаючи її, натиснути мишкою на кнопку ОК.

Назви комірок і їх діапазонів. До цього моменту комірка визначалась тільки за її адресою. Але в ряді випадків більш зручно привласнювати коміркам та діапазонам імена.

Щоб привласнити ім'я діапазону комірок, потрібно виконати наступне:

1. Виділити діапазон комірок, якому необхідно привласнити ім'я. Переконатися, що всі комірки діапазону знаходяться на одному листі (не можна привласнити ім'я діапазону комірок, розміщених на різних листах).

2. Натиснути на поле Имя, що розташоване ліворуч в рядку формул.

3. Ввести ім'я діапазону комірок, що складається не більш ніж з 255 символів. Воно може включати літери, цифри і спеціальні символи без пробілів.

4. Натиснути клавішу Еnter.

Імена всіх діапазонів комірок знаходяться в списку, що розкривається, в полі Имя рядка формул. Існує й інший засіб привласнення імені діапазону комірок. Спочатку потрібно виділити діапазон комірок. Відкрити меню Вставка, вибрати в ньому пункт Имя а в підменю - Присвоить З'явиться діалогове вікно Присвоение имени. Ввести ім'я в поле Имя, а після цього натиснути на кнопку ОК.

В цьому діалоговому вікні знаходиться список всіх імен комірок та їх діапазонів. Знак долара ($) в адресі означає абсолютне посилання на комірку. Абсолютне посилання не змінюється при будь-яких операціях з комірками. Коли виділяється будь-яка комірка, в її адресі автоматично з'являється знак долара, і не потрібно вводити його вручну. Для видалення імен комірок та діапазонів треба виділити в списку необхідне ім'я і вибрати команду Вставка\Имя\Присвоить і натиснути на Удалить.

Дата добавления: 2014-01-11