Робота з функціями й формулами

Внесення змін у формули для масивів

Виконується так само, як і редагування формул для однієї комірки. Потрібно натиснути кнопку мишки на одній із комірок, що містять формулу для масивів, зробити відповідні зміни, При редагуванні формули для масивів фігурні дужки зникають. Вони вказують на те, що маємо справу з формулою для масивів, тому після внесення поправок до формули в одній з комірок потрібно знову натиснути Shift+Сtrl+Еnter. Тоді при редагуванні однієї з формул для масивів останні змінюються автоматично. Важливо замітити, що не потрібно щоразу вводити фігурні дужки при створенні формули для масивів - натисканням клавіш Shift+Сtrl+Еnter це робиться автоматично.

Головною перевагою редактора електронних таблиць Ехсеl є наявність могутнього апарата формул і функцій. Ехсеl дозволяє складати, множити, ділити числа, добувати квадратні корені, обчислювати синуси й косинуси, логарифми й експоненти. Крім обчислювальних дій з окремими числами, можна обробляти окремі рядки або стовпці таблиці, а також цілі блоки комірок. Зокрема, можна знаходити середнє арифметичне, максимальне і мінімальне значення, середньоквадратичне відхилення, найбільш імовірне значення, довірчий інтервал і багато іншого.

Функція — це вже готова складна формула, по якій проводять операції обчислення над групою даних певного типу. Наприклад, якщо необхідно обчислити суму значень, занесених у комірки А1:Н1, це можна зробити за допомогою функції =СУММ (А1:Н1), а не за допомогою довгої формули =А1+В1+С1+... +Н1. Аргументами функції є посилання на комірки (такі як В1: ВЗ), імена комірок (наприклад, ОБСЯГ ПРОДАЖУ) і числові значення (скажемо, 585.86).

Кожна функція складається з трьох елементів:

1) знак рівності (=) вказує на функцію (формулу);

2) ім'я функції (наприклад, СУММ) вказує, яку операцію необхідно виконати;

3) аргумент функції (наприклад, А1: Н1).

Можна ввести функцію в комірку самостійно або за допомогою Мастера функций.

Для зручності роботи функції Ехсеl розбиті по категоріях: функції керування базами даних і списками, функції дати і часу, зовнішні функції, інженерні функції, фінансові, інформаційні, логічні, функції перегляду й посилань. Крім того, присутні наступні категорії функцій: статистичні, текстові і математичні.

За допомогою текстових функцій є можливість обробляти текст: вставляти символи, знаходити потрібні дані, записувати символи в точно визначене місце тексту і багато чого іншого.

За допомогою функцій дати і часу можна вирішити практично будь-які задачі, пов'язані з урахуванням дати або часу (наприклад, визначити вік, обчислити стаж роботи, визначити число робочих днів на будь-якому проміжку часу).

Логічні функції допомагають створювати складні формули, які в залежності від виконання тих чи інших умов, будуть робити різні види обробки даних.

Щоб використовувати функцію, потрібно ввести її як частину формули в комірку робочого листа.

Послідовність, у якій повинні розташовуватися застосовувані у формулі символи, називається синтаксисом функції. Усі функції використовують однакові основні правила синтаксису. Якщо порушити правила синтаксису, Ехсеї видасть повідомлення про те, що у формулі наявна помилка.

Правила синтаксису при записі функцій:

• Якщо функція з'являється на самому початку формули, їй повинен передувати знак рівності, як звичайно, на початку формули.

• Аргументи функції записуються в круглих дужках відразу за назвою функції і відокремлюються один від одного символом крапка з комою ";"

• Дужки дозволяють Ехсеl визначити, де починається і де закінчується список аргументів. Усередині дужок повинні розташовуватися аргументи. Обов'язково при записі функції повинні бути присутні відкриваюча і закриваюча дужки, при цьому не слід ставити пробіли між назвою функції й дужками.

• Як аргументи можна використовувати числа, текст, логічні значення, масиви, значення помилок або посилання. Аргументи можуть бути як константами, так і формулами. У свою чергу ці формули можуть містити інші функції.

Функції, що є аргументами іншої функції, називаються вкладеними. У формулах Ехсеl можна використовувати до семи рівнів вкладеності функцій.

• Вхідні параметри, що задаються, повинні мати припустимі для даного аргументу значення. Деякі функції можуть мати необов'язкові аргументи, а також можуть бути відсутні при обчисленні значення функції.

Розглянемо випадок, коли у функції немає аргументів. Прикладами таких функцій є ПИ, що повертає число pi, або функція СЕГОДНЯ, що повертає поточну дату. При введенні таких функцій потрібно відразу після назви функції поставити круглі дужки. Якщо потрібно одержати в комірці число я або поточну дату, то необхідно ввести в комірки формули наступного виду:

=ПИ()

=СЕГОДНЯ()

Для того щоб обчислити значення функції, введіть у комірку знак рівності "=", а потім назву функції й список її аргументів. Не можна вставляти пропуски між назвою функції й дужками, в яких записані аргументи. У противному випадку Ехсеl видасть повідомлення про помилки "#ИМЯ?".

Ехсеl містить більш 400 убудованих функцій. Тому безпосередньо вводити з клавіатури у формулу назви функцій і значення вхідних параметрів не завжди зручно. У Ехсеl є спеціальний засіб для роботи з функціями - Мастер функций.

При роботі з цим засобом спочатку пропонується вибрати потрібну функцію зі списку категорій, а потім у вікні діалогу пропонується ввести вхідні значення.

Майстер функцій викликається командою Вставка\Функция... або натисканням на кнопку Вставка функции. Ця кнопка розташована на панелі інструментів Стандартна, а також у рядку формул.

Натисніть кнопку ОК. З'явиться вікно діалогу Мастер функций - шаг 1 из 2 (рис. 19.).

Рис. 19. Діалогове вікно Майстер функций - шаг 1 из 2

Для одержання готової формули натискають кнопку ОК. При цьому готова формула вставляється у відповідну комірку.

Дата добавления: 2014-01-11