Значення помилок у формулах

Використання імен у формулах

Використання посилань

Введення й редагування функцій і формул

У формулах використовуються операції додавання "+", віднімання "-", множення "*", ділення "/", підведення до степеня "^". Також можнa використовувати знак відсотку "%", дужки "(" ")", а при записі час) використовується символ двокрапки ":". Крім того, у довільне місце формули можна за допомогою кнопки Вставка функции вставити кожну з численних функцій Ехсеl.

Можна редагувати як параметри функцій, які використовуються у формулі, так і безпосередньо символи формули.

Посилання однозначно визначає комірку або групу комірок робочого листа. Посилання вказують на те, у яких комірках знаходяться значення, які потрібно застосувати як аргументи формули. За допомогою посилань можна використовувати у формулі дані, що знаходяться в різних місцях робочого листа, а також використовувати значення однієї і тієї ж комірки в декількох формулах.

Можна також посилатися на комірки, що знаходяться на інших листах робочої книги, в іншій робочій книзі або навіть на дані іншого додатка. Посилання на комірки інших робочих книг називаються зовнішніми. Посилання на дані в інших додатках називаються віддаленими.

Ім'я - це ідентифікатор (бажано простий), що запам'ятовується, який можна використовувати для посилання на комірку, групу комірок, значення або формулу. Застосування імен забезпечує наступні переваги.

Формули, що використовують імена, легше сприймаються й запам'ятовуються, ніж формули, що використовують посилання на комірки. Наприклад, формула "=Активи-Пасиви" більш зрозуміліша, ніж формула "=F6-B6 ".

При зміні структури робочого листа достатньо обновити посилання лише в одному місці - у визначенні імен, і усі формули, що використовують ці імена, будуть оперувати з коректними посиланнями. Після того як ім'я визначене, воно може застосовуватися в будь-якому місці робочої книги. Присвоение имени, яке викликається командою Вставка\Имя\Присвоить, якщо активний інший робочий лист книги.

Ехсеl виводить у комірці значення помилки, коли формула для цієї комірки не правильно обчислена. Якщо формула містить посилання на комірку, що містить значення помилки, то ця формула також буде виводити значення помилки (за винятком тих випадків, коли використовуються спеціальні функції робочих листів ЕОШ, ЕОШИБКА або ЕНД, що перевіряють наявність значень помилок). Також може виникнути потреба простежити залежності для ряду комірок із посиланнями для того, щоб визначити джерело помилки.

Таблиця 2.

Коди помилок i можливкть ix запобiгання

Код помилки	Можливі причини
#ДЕЛ/0!	У формалі робиться спроба розподілу на нуль
#имя?	Excel не змir розпізнати ім'я, використане у формул!
#ПУСТО!	Ви задали перетинання двох областей, що не мають загальних комірок
#н/д	Немає доступного значения. Звичайно, таке значения помилки безпосередньо вводиться в її комірки робочого листа, що згодом будуть містити дані, відсутні в даний момент. Формули, що посилаються на такі комірки, також повертають #Н/Д зам1сть обчисленого значения
#ЧИСЛ0!	При операціях із числами невірно зазначений аргумент або неможливо порахувати результат
#ССЫЛКА!	Формула неправильно посилається на комірки
#ЗНАЧ!	Аргумент або операнд мають неприпустимий тип

Дата добавления: 2014-01-11