Сортування бази даних

Після введення даних може знадобитися впорядкувати записи. Процес впорядкування записів в базі даних називається сортуванням. Порядок сортування записів визначається конкретною задачею. При сортуванні змінюється порядок розміщення записів в базі даних або в таблиці. Таким чином відбувається зміна бази даних. Крім того слід мати можливість відновити вихідний порядок розміщення записів. Універсальним засобом для цього є введення порядкових номерів записів. Реляційні бази даних (списки) сортують так само, як і дані таблиць-документів: за зростанням або спаданням значень вибраних полів; за алфавітом і за порядком, зворотним йому; за одним, двома або трьома ключами; за рядками або стовпцями; за днями, місяцями та іншими ключами. До бази даних можна застосовувати всі основні та додаткові способи сортування даних, а також методи відновлення таблиць-документів. Адже всі інструменти сортування даних в Ехсеl спочатку створювали для баз-списків.

Як правило, сортування робиться за зростанням — від А і до Я ((або від 1 до 100). Записи з незаповненими полями виводяться в самому початку списку записів, що відсортувалися. Але в Ехсеl є можливість встановити і зворотний порядок сортування — від Я до А (або від 100 до 1).Сортування можна робити одночасно не більш, ніж за трьома полями.

Команда Данные \ Сортировка встановлює порядок рядків у таблиці відповідно до вмісту конкретних стовпців.

Сортування за зростанням припускає такий порядок:

• Числа;

• Текст, включаючи текст із числами (поштові індекси, номера

автомашин);

• Логічні значення;

• Значення помилок;

• Порожні комірки.

Сортування за зменшенням здійснюється в зворотному порядку. Винятком є порожні комірки, які завжди розташовуються в кінці списку.

Тип даних впливає на результат сортування. Для одержання вірного результату всі комірки в стовпчику повинні містити один і той же тип даних. Дані водяться як числа або як текст, але слід уникати ситуацій, коли в комірках одного стовпчика містяться числа і текст.

При виборі команди Данньїе \ Сортировка на екрані з'являється вікно діалогу Сортировка диапазона, яке дозволяє вказати поля для сортування і визначити критерії сортування (рис.3.). За допомогою списку, що розкривається, Сортировать по можна вибрати стовпець для сортування. Порядок сортування встановлюється перемикачами за зростанням або за зменшенням.

Рис.3 Вікно діалогу Сортировка диапазона

При сортуванні за зростанням текстові дані впорядковуються за абеткою від А до Я. Числові дані впорядковуються за зростанням значень від мінімального до максимального. Дати - впорядковуються від найбільш ранньої дати до найбільш пізньої. При виборі перемикача за зменшенням порядок сортування змінюється на протилежний.

Вікно діалогу містить кнопку Параметри, у результаті натискання якої відкривається вікно діалогу Параметри сортировки. За допомогою цього вікна можна:

1. Визначити власний порядок сортування для стовпця, зазначеного в списку, що розкривається, Сортировать по;

2. Зробити сортування, стосовно використання прописних і малих літер; Змінити напрямок сортування (замість сортування зверху - вниз встановити сортування зліва - направо).

Дата добавления: 2014-01-11