Акты в системе частной делопроизводственной документации

Акты в системе делопроизводственной документации государственных учреждений.

До настоящего времени в подлинниках дошло очень мало древнерусских средневековых актов. Основная масса исторических ис­точников этого вида сохранилась в современных или позднейших копиях или в переработанном виде.

Накоплению копий актов, а также; краткой информации о со­стоявшихся сделках способствовала организация во второй половине XVI в. специального государственного учетно-регистрационного делопроизводства.

До появления приказов, где регистрировались сделки, письменное закрепление договоров между частными лицами было о связано с так называемым институтом доклада князю или его агенту. Оформленный в результате доклада текст начинался словами: «Доложа князя Ивана Михаиловича, наместника сужздальского» (из докладной полной грамоты 1494 г.). После этой начальной формулы о докладе от первого лица приводилось заявление одно­го из контрагентов: «Се аз (такой-то) купил есми, господине, (такого-то)...». Таким образом, докладные грамоты письменно за­крепляли устное сообщение о заключенном договоре.

Структура докладной грамоты позволяет предположить, что доклад верховному правителю или его агентам был одной из ран­них форм фиксации информации о некоторых видах частных сде­лок в зарождавшейся делопроизводственной документации. В пре­делах небольшой территории княжеств и при незначительном ко­личестве сделок можно было контролировать выполнение усло­вий соглашения, а при их нарушении проводить расследование.

Позднее, когда в Русском централизованном государстве сло­жился достаточно разветвленный аппарат управления, институт доклада непосредственно верховной власти о частных сделках был заменен нотариально-учетной деятельностью центральных госу­дарственных учреждений и лиц, представляющих на местах вер­ховную власть. С учетом потребностей государства они проводили обработку письменно оформленных сделок.

Тексты договоров часто писали площадные дьяки, работавшие в различных городах. В Москве, например, местом письменного оформления частных сделок была Ивановская площадь в Кремле. О своей причастности к составлению акта площадные дьяки со­общали в конце текста после перечисления послухов: «А даную писал алаторские площеди под(ь)ячей Куземка Попов» (запись в приданое 1678 г.).

С расширением территории Русского государства, созданием системы органов управления, ростом числа лиц, обслуживавших процесс управления, и углублением социально-экономических процессов верховная власть взяла под свой постоянный контроль выдачу письменных свидетельств о разнообразных сделках.

Большую роль в оформлении актов играл Печатный приказ. Учреждение под этим названием впервые было упомянуто в 1611 г. Приказ просуществовал до 1722 г., когда его функции были пере­даны вновь организованной Печатной конторе. Деятельность Пе­чатного приказа носила регистрационно-нотариальный характер: приложением печати здесь удостоверялись акты, выдаваемые в Москве частным лицам. Сюда же поступали печатные пошлины, взимавшиеся за регистрацию частных актов в приказных избах по всей территории Российского государства. В то же время следует отметить, что печатник — должностное лицо в княжеской адми­нистрации, в обязанности которого входило хранение печати и удостоверение ею документов, — упоминается еще в XIII в.

Акты, на которые не накладывалась печать, регистрировались в специальных книгах. В хронологическом порядке фиксировалась краткая информация о грамоте: кому выдана; суть документа с минимум дополнительных сведений местонахождение вотчин, поместий; размеры, сумма взимаемых печатных и подписных пошлин; смета о получении пошлин.

Книги такого содержания назывались пошлинными. Отдельно велись книги, в которых записывалось обоснование освобождения от уплаты по­шлятин. Они назывались беспошлинными книгами.

Разделение книг на пошлинные и беспошлинные показывает,
что приказ не только накладывал печать, но и исполнял фискальные функции; так называемые записные книги Печатного приказа, несмотря на краткость записей, в XVIII — XIX вв. заменили на подлинные документы в случае их утраты.

В государственных учреждениях использовался и другой прием обработки актов, для учета и придания им юридической силы. Рассмотрим его на примере учета служилых кабал.

Огромные масштабы кабального холопства в XVI в. породили стремление верхов ной власти законодательно упорядочить выда­чу кабальных грамот под контроль сбор пошлин от регистрации этих сделок.

Оформление кабал в конце XVI —40-х гг. XVII в. осу­ществлялось на основе указа 1 июня 1586 г. Этим указом предписывалось: регистрировать служилые кабалы в определенных мес­тах: в Москве — при азе Холопьего суда, а за пределами столи­цы: — в приказных) свежих избах (губные старосты). Текст каба­лы должен был вписываться в специальные книги записей, содер­жание которых определял указ. В книге записей кабальных сделок необходимо было указывать пошлину, взимавшуюся в казну с каждой сделки, с рубля. Согласно указу, в кабальные кншиги включались описания внешних примет и биографические данные кабальных холопов, полученные в результате личного опроса и осмотра каждого из них.

Указ требовал отправлять два раза в год копии книг и деньги из местньх учредедений в Москву на Казенный двор.

Наилучшим образом сохранились книги Северо-Запада за ко­нец XVI —XVII вв. Самая ранняяя известная сегодня книга запи­сей, относится к новгородской Водской пятине и датируется 1592 г.

Со временем книги записи служилых кабал превратились в подборки документов по холсту, поскольку в них включались и другие документы: жильцы, отпускные грамоты, чело­битные о розыске холопов. Сделка и текст, оформлявший ее, не занимают центрального места в кабальной книге. Главное назначение записи — отразить результаты проверки процедуры сделки и подлинности документа. Эта специфическая (учетная I нотариальная) деятельность опре­деленных должностных лиц фиксировалась в кабальной книге. Происхождение, назначение, Удержание отдельной записи (как и всей кабальной книги) указывает на принадлежность ее к ино­му, нежели акты, виду исторических источников — к делопроиз­водственной документации. Записи в кабальной книге является раз­новидностью учетного Делопроизводства. Служилая кабала в за­писи обрастает дополнительной информацией, ради фиксации которой и создается новый тип.

Запись в книге служилых состояла из нескольких струк­турных частей. В начале указывались обстоятельства внесения слу­жилой кабалы в книгу. Затем следовал текст документа. Далее по­мещались вопросы официального должностного лица (дьяка, зем­ского старосты) о фактах биографии холопа: не был ли он ранее в холопстве и не является л и беглым крестьянином. Ниже за­писывались ответы на них, а также приводилось описание вне­шности человека, поступавшего в холопство. Наконец, перечис­лялись распоряжения должностного лица, признавшего подлин­ность служилой кабалы. Подлинность служилой кабалы придавала юридическую силу и записавалась в бальной книге, что удостоверяли рукоприкладства авторов.

Приведем пример записи октября 1594 г. из новгородской кабальной книги:
«Октября в 1 день к дьяку к Дмитрею Алябьеву площадные подья­чие Софейские стороны Ондрщющ Дмитриев да Жданко Пупынин при­несли к записке служилую кабалу НА Олексейка Федорова сына и того Олексейка к дьяку к записке да собою ж привели. А сказали: Пришод, господине, к нам на площад и Олексейко, и велел нам на себя служилую кабалу в трех рублей московских написати, а идет во двор служити ко князю Василю к;о щязю Степану ко княж Михайловым детем Мещерского. И мы, господине, по его Олексейкову веленью на его Олексейка и кабалу писал,и да положили перед дьяком тое слу­жилую кабалу, а в кабале пиш ет: Се яз, Олексей Федоров сын, занял есми у князя Василья да у кыязя Степана у княж Михайловых детей Мещерского денег три рубли московских от Покрова Святей Богородицы да до того ж дни на год, а за рост мне, Олексею, служити у государей своих у князя Степана да у князя Василья по вся дни во дворе; а полягут денги по сроце и мне, Олексею, по тому ж у госуда­рей своих служити за рост по вся дни во дворе. А на то послухи: Ждан Иванов сын Пупынин. А кабалу писал Ондрюша Дмитреев сын, лета 7103-го, октября, в 1 день.

И дьяк Дмитрей Алябьев, выслушав служилую кабалу, спросил Олексейка Федотова: ты ли тем площадным подьячим на себя такову Служилую кабалу в трех рублех писати велел, и деньги еси у князя Василья да у князя Степана у Мещерских взял ли, и за рост во двор К ним служити идешь ли, и наперед сего у кого служивал ли? И Олексейко сказал: такову есми, господине, служилую кабалу тем Площадным подьячим на себя в трех рублех писати велел, и денги у князя Василья да у князя Степана у Мещерских взял, и за рост во двор к ним служити иду, а наперед сего не служивал ни у кого, а родом ноугородец. А ростом человек невелик, молод, волосом рус, очи серы.

И дьяк Дмитрей Алябьев велел тое служилую кабалу, записав в ниги, отдати князю Василью да князю Степану Мещерским, а тем шощадным подьячим — кабалному дьячку и послуху — велел к запис­ным книгам руки свои приложити, а на них с тое служилые кабалы Велел взяти пошлины по государеву царя и великого царя Федора Ивановича всея Русии указу с рубля по алтыну.

И с тое служилые кабалы на князе Василье да на князе Степане на Мещерских с трех рублев пошлин три алтына взято, а кабала отдана князю Василью да князю Степану княж Михайловым детем Мещерского.

К сей записи кабалной дьячек Ондрюша Дмитреев и руку прило­жил.

К сей записке кабалной послух Жданко Пупынин руку приложил».

В самостоятельном виде (вне кабальных книг) служилые каба-ш почти не сохранились, поэтому, решая многие вопросы, свя­занные с социально-экономическими процессами XVI —XVII вв., исследователи обращаются именно к кабальным книгам.

В делопроизводстве центральных и местных учреждений суще­ствовали книги записей и других актов. Например, указ 30 марта 1688 г. предписывал все виды сделок на крестьян, включая продажу вотчинных крестьян, регистрировать в Поместном приказе в специальных записных книгах крепостей на крестьян. Занесенный В эту книгу документ получал официальную силу, поэтому в спо­рах о крестьянах суд решал дело в пользу той стороны, акты сде­лок которой при прочих равных условиях были зарегистрированы в Поместном приказе.

Книга, составленная согласно указу 1688 г., была озаглавлена следующим образом: «Книга записная крепостям, что записывают крестьян по купчим и по закладным и по данным нынешняго 196-го и 197-го году стола вотчинные записки»

Запись в книге позволяет воссоздать процедуру регистрации каждого акта в приказе. Запись о сделке включала следующее: 1) информацию о подаче в приказ таким-то лицом такого-то числа челобитной с просьбой записать за ним крестьян; 2) полный текст челобитной («А в челобитной пишет...»); 3) информацию о предъявлении в приказ тем же лицом крепостного акта на крестьян, о снятии с него копии и возвраще­нии подлинника челобитчику; 4) информацию о помете дьяка на списке крепостного акта, заверяющей его соответствие подлинни­ку; 5) список крепостного акта (поступной, купчей, данной, за­кладной, раздельной и др.); 6) пометы дьяка на деле о решении приказных судей записать крестьян в книге за новым владельцем; 7) помету о взыскании пошлинных денег с указанием даты занесе­ния их в приходную книгу; 8) подпись лица, произведшего запись в книге. Как видим, текст сделки оброс множеством дополнений, связанных с деятельностью приказа.

Именным указом с боярским приговором 9 декабря 1699 г. Петр I ввел новые правила оформления частных актов. Согласно этому закону, они должны были составляться не подьячими Ивановской площади, а подьячими Поместного приказа. Изме­нялся также порядок записи актов по поместно-вотчинным и крестьянским делам в книгах Поместного приказа. Вместо послу­хов следовало «писать свидетелей, людей добрых и знатных». Для составления акта, оформлявшего сделку на сумму свыше 100 — 200 рублей, требовалось от 3 до 5 и больше свидетелей, а на мень­шую сумму — 2 — 3 человека. Обе стороны должны были расписы­ваться в книге записей под текстом акта и указывать свой чин и характер свидетельствуемой сделки. Подлинные крепости, состав­ленные в Поместном приказе, должны были регистрироваться в Москве в иных приказах, а в других городах — у воевод в течение двух месяцев, а затем «к записке в Поместной приказ высылать в два месяца ж». Согласно данному указу, изменялись структура и содержание текста в книге записей. Запись становилась эконом­нее: информация о подаче челобитной и ее текст не приводились; содержание самого сделочного документа излагалось кратко с ука­занием, что подлинную крепость писал такой-то подьячий Поме­стного приказа при таких-то свидетелях; далее следовали подлин­ные рукоприкладства сторон, участвовавших в сделке.

Краткая информация о сделке в книге записей просуществова­ла недолго. Уже в 1701 г. стал вновь использоваться прежний формуляр. Книги записей велись до ликвидации Поместного приказа в 1720 г. В государственных учреждениях акты не только регистрирова­лись и получали юридическую силу, но и использовались как до­казательство, например, при судебных расследованиях. В подоб­ных случаях краткое содержание актов вносилось в тексты судебных решений (протоколов). Такие акты называются включенными.

В частном делопроизводстве, прежде всего в монастырском, создавались специальные сборники из разновременных публично-правовых и частных актов на землю (жалованных, данных, меновых, купчих грамот и т.д.) и делопроизводственной документации (судных списков, разъезжих грамот и т.д.). Эти сборни­ки называются копийными книгами. Копийные книги составлял. Каждый монастырь, владевший земельной собственностью. В них исчерпывающе полно представлялись материалы, подтверждавшие его право на земли. О назначении копийных книг в источниковедении нет единого мнения. Одни исследователи считают, что они создавались только для регистрации и сохранения актов и удобства пользования ими.

По мнению других историков, документальные сборники возни-
кали единовременно и в связи с какими-либо событиями, угрожавшими монастырю потерей недвижимости, поэтому главное их назначение — служить юридическим орудием в борьбе с государством, пытавшимся ограничить монастырское землевладение. Существовали и другие причины, по которым монастыри составляли копийные книги. Например, их создание могло быть свя­зано с получением жалованной грамоты на всю монастырскую Вотчину. Выдача подобной грамоты предусматривала проверку Владельческих прав монастыря и подтверждавшей их документа­ции. Стремление получить жалованную грамоту стало непосредственной причиной создания копийной книги Иосифо-Волоколамского монастыря. Грамота была дана монастырю в 1563 г. Ее текст был внесен в книгу, в которой было зафиксировано еще 1114 документов. Иногда копийные книги возникали в связи с государственны­ми инициативами: проведением межевания земель, составлением писцовых описаний, проверкой грамот на землевладение и их подтверждением. Так, сохранившаяся ранняя копийная книга Троце-Сергиева монастыря была создана в связи с проверкой прав 109 землевладения, организованной правительством Елены Глинской в январе —феврале 1534 г. Копийные книги создавались и для «до­мового» пользования. К числу таких документов относится копийная книга 1604 г. московского Богоявленского монастыря, что «за Ветошным рядом». Она содержит тексты 60 документов, самый ранний из которых датируется второй четвертью XV в., а самый поздний — 1604 г.

Самая ранняя книга копий актов на земельные владения, из­вестная сегодня, была составлена около 1527—1528 гг. москов­ской митрополичьей кафедрой. Ее возникновение явилось, по-видимому, откликом церковных иерархов на развернувшуюся в первой трети XVI в. полемику относительно права церкви владеть землями, населенными крестьянами. Занесенные в копийную книгу документы должны были играть роль одного из аргументов в за­щиту церковной земельной собственности. Возможно, по приме­ру митрополичьего двора и после победы, одержанной сторонни­ками церковной земельной собственности на церковном соборе 1531 г., копийные книги стали чаще составляться в монастырях, владевших значительными земельными богатствами.

К настоящему времени обнаружено более десяти монастыр­ских копийных книг XVI в. Самая ранняя из них создана в Троице-Сергиевым монастыре около 1534 г. Всего от XVI в. до нас до­шло 10 троицких копийных книг. Однако предполагается, что пер­вая троицкая книга возникла в последней четверти XV в. в условиях ликвидации последних уделов и обострения борьбы феодалов за землю. В XVI в., помимо Троице-Сергиева монастыря, свои сбор­ники документов имели Кирилло-Белозерский (основан в 1397 г.), Иосифо-Волоколамский (основан в 1479 г.) монастыри и др.

Копийные книги создавались и на протяжении XVII в. Одна из книг Кирилло-Белозерского монастыря составлялась в 30-х гг. XVII в. и в последней четверти того же столетия. Она отличается от книги XVI в. объемом и структурой. В нее было включено 1685 документов, хранившихся в архиве монастыря и входивших в состав более ранних копийных книг.

Как правило, тексты документов вносились в копийные книги полностью со всеми подтверждениями и приписками, которые были необходимы для доказательства подлинности актов при го­сударственных проверках. Однако существуют книги, в которые тексты включались без удостоверительных записей, подписей и скреп, располагающихся в подлинниках на оборотной стороне документов. Иначе говоря, копиист передавал только текст, пред­ставленный на лицевой стороне документа. Подобная неполнота передачи текстов характерна для книг «домового» назначения.

Копийные книги играют важную роль в изучении актов как вида исторических источников, а также истории феодального зем­левладения в Русском государстве XV—XVII вв. Ценность этих сборников документов состоит в том, что в настоящее время в них содержится основной фонд публично-правовых актов, связанных с формированием земельной собственности, и в первую очередь жалованных грамот.

Дата добавления: 2014-01-11