Средства обработки текстовой информации

План занятия

1. Средства обработки текстовой информации.

2. Работа в текстовом редакторе.

3. Правила набора текстовых документов.

4. Стили и шаблоны.

5. Автоматическая генерация оглавления.

Несмотря на широкие возможности использования компьютеров для обработки самой разной информации, самыми популярными по-прежнему остаются программы, предназначенные для работы с текстом.

При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные группы операций:

– Операции ввода позволяют перенести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть в файл, хранящийся на компьютере. Ввод может осуществляться не только набором с помощью клавиатуры, но и путем сканирования бумажного оригинала и последующего перевода документа из графического формата в текстовый (распознавание).

– Операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слияния нескольких файлов, разбиения единого документа на несколько более мелких и т.д. Ввод и редактирование при работе над текстом часто выполняются параллельно. При вводе и редактировании формируется содержание текстового документа.

– Оформление документа задают операциями форматирования. Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге после печати на принтере.

Программы, предназначенные для обработки текстовой информации, называют текстовыми редакторами.

Все многообразие современных текстовых редакторов условно можно разбить на три основные группы:

1. К первой относятся простейшие текстовые редакторы, обладающие минимумом возможностей и способные работать с документами в обычном текстовом формате.txt, который, как известно, при всей своей простоте и всеобщей поддержке совершенно не позволяет более или менее прилично форматировать текст. К этой группе редакторов можно отнести как входящие в комплект поставки ОС семейства Windows редакторы WordPad и совсем малофункциональный NotePad (Блокнот), и множество аналогичных продуктов других производителей (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit и т.д.).

2. Промежуточный класс текстовых редакторов включает в себя достаточно широкие возможности по части оформления документов. Они работают со всеми стандартными текстовыми файлами(TXT, RTF, DOC). К таким программам можно отнести Microsoft Works, Лексикон.

3. К третьей группе относятся мощные текстовые процессоры, такие, как Microsoft Word или StarOffice Writer. Они выполняют практически все операции с текстом. Большинство пользователей использует именно эти редакторы в повседневной работе.

Основными функциями текстовых редакторов и процессоров являются:

– ввод и редактирование символов текста;

– возможность использования различных шрифтов символов;

– копирование и перенос части текста с одного места на другое или из одного документа в другой;

– контекстный поиск и замена частей текста;

– задание произвольных параметров абзацев и шрифтов;

– автоматический перенос слов на новую строку;

– автоматическую нумерацию страниц;

– обработка и нумерация сносок;

– создание таблиц и построение диаграмм;

– проверка правописания слов и подбор синонимов;

– построение оглавлений и предметных указателей;

– распечатка подготовленного текста на принтере и т.п.

Также практически все текстовые процессоры обладают следующими функциями:

– поддержка различных форматов документов;

– многооконность, т.е. возможность работы с несколькими документами одновременно;

– вставка и редактирование формул;

– автоматическое сохранение редактируемого документа;

– работа с многоколоночным текстом;

– возможность работы с различными стилями форматирования;

– создание шаблонов документов;

– анализ статистической информации.

Сегодня практически все мощные текстовые редакторы входят в состав интегрированных программных пакетов, предназначенных для нужд современного офиса. Так, например, Microsoft Word входит в состав самого популярного офисного пакета Microsoft Office.

Аналогичные MS Office программы – OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect, Apple Pages.

Дата добавления: 2014-01-11