Работа в текстовом редакторе

Важно усвоить, что работа в текстовом редакторе состоит из двух этапов:

1. Набор и редактирование (изменения, касающиеся непосредственно текста: вставка, замена, удаление, перемещение символов, слов, абзацев и т.д.);

2. Форматирование (придание документу вида: параметры шрифта, абзаца, страницы и т.д.).

Эти этапы четко разделяются между собой.

Однажды набранный текст может быть неоднократно в дальнейшем переформатирован. Насколько легко, при необходимости, можно будет изменить вид текста, зависит от того, насколько безошибочно он был набран.

При работе с данными существует общее правило: хранение данных первично, отображение (внешний вид) – вторично. Отображение может быть легко изменено, в случае, когда данные правильно сохранены.

И еще одно правило: форматирование никогда не следует делать с помощью символов, вводимых с клавиатуры. Т.е. выравнивание по центру или отступ красной строки не следует делать посредством клавиши «пробел», отступы по высоте вокруг заголовков или начало следующей главы с новой страницы не следует делать посредством клавиши «Enter», и. т.п. Все форматирование в документе должно осуществляться с помощью меню, предусмотренного для этой цели в редакторе MS Word.

Чтобы оценить, насколько правильно набран документ, нужно посмотреть на него в режиме отображения «непечатаемых знаков», или, другими словами спецсимволов. В этом режиме отображаются все символы, вводимые с клавиатуры.

Режим отображения непечатаемых знаков устанавливается на стандартной панели инструментов MS Word. Работа над документом в режиме, когда непечатаемые знаки не отображаются – это, во многом, работа «вслепую».

Непечатаемые знаки (спецсимволы) удаляются так же, как и все другие символы текста.

Ниже в таблице 2 приводятся некоторые спецсимволы:

Таблица 2

Спецсимвол	Ввод с клавиатуры	Отображение
Знак абзаца	<Enter>
Разрыв строки (принудительный)	<Shift><Enter>
Разрыв страницы (принудительный)	<Ctrl><Enter>
Табуляция	<Tab>
Пробел	<Пробел>
Конец ячейки

Дата добавления: 2014-01-11