Правила набора текстовых документов. 1. Знаки препинания . , : ; пишутся слитно с предшествующим и раздельно со следующим словом

1. Знаки препинания.,:; … пишутся слитно с предшествующим и раздельно со следующим словом. Иначе возможен перенос одиночного знака препинания в начало строки.

2. Скобки и кавычки «прилепляются» к заключенному в них тексту. Иначе возможен перенос отдельной скобки или кавычки в начало строки, или, наоборот, одиночная скобка или кавычка могут остаться в конце строки.

3. Сокращения типа: И. С. Тургенев, г. Санкт-Петербург, 2002 г. в тексте правильно писать через неразрывный пробел <Ctrl><Shift><Пробел>, чтобы исключить перенос отдельных частей сокращений на другую строку.

4. Следует различать и правильно употреблять символы тире и дефис.

– Дефис заменяет символ в слове, и по этой причине не отделяется пробелами. Например: человек-амфибия.

– Тире заменяет слово в предложении, и поэтому отделяется пробелами с двух сторон. Например: Хлеб – всему голова.

5. Не следует самостоятельно вставлять в слова символ переноса (дефис), для того чтобы часть слова перенеслась на следующую строку. При необходимости можно разрешить в данном документе перенос слов по слогам, изменив настройки: вкладка Разметка страницы à Параметры страницы à Расстановка переносов.

6. При работе в MS Word не возникает необходимости ставить подряд более одного символа «пробел» (‘ ’) и символа «конец абзаца» (<Enter>).

7. Выравнивания абзацев (по центру, вправо, влево, по ширине), отступы «красной строки», отступы абзаца от полей страницы на определенную величину, отступы между абзацами (в том числе, когда абзац является заголовком) и межстрочное расстояние устанавливаются стандартными средствами MS Word (Главная à Абзац).

8. Разнесение текста в несколько колонок – Разметка страницы à Параметры страницы à Колонки.

9. Начало следующего текста с новой страницы – Разметка страницы à Параметры страницы à Разрывы или сочетание клавиш <Ctrl><Enter>.

10. Никогда не следует ставить символ «конец абзаца» (<Enter>) внутри одного логического абзаца. Если необходимо принудительно разбить строку, используйте символ «разрыв строки» (<Shift><Enter>).

11. В списках не следует расставлять нумерацию вручную. При необходимости используйте возможности:

– пропустить нумерацию (отжать кнопку нумерации на ленте инструментов);

– начать нумерацию с определенного значения, изменить тип и вид списка (Главная à АбзацàНумерация);

– изменить уровень пункта в иерархическом списке (кнопки: Увеличить отступ и Уменьшить отступ на ленте инструментов Главная à Абзац)

12. Нумерация страниц в документе расставляется автоматически (Вставка à Колонтитулы à Номер страницы).

– Опционально можно запретить выставление номера на первой странице текущего раздела. Раздел – часть документа, которая может иметь собственные параметры страницы: ориентацию, нумерацию, ширину полей и т.п. Чтобы выделить раздел используйте Разметка страницы à Параметры страницы à Разрывы à Разрывы раздела à Следующая страница. Впоследствии настраивая параметры страницы, вы можете указать, что они должны быть применены только к текущему разделу.

– Чтобы начать нумерацию страниц текущего раздела с определенного номера, в пункте меню Вставка à Колонтитулы à Номер страницы используйте пункт меню Формат номеров страниц.

13. Для того чтобы вставить в текст сноски используйте пункт меню Ссылки à Сноски.

14. Символ ‘.’ (точка) в конце заголовков не ставится.

15. Для того чтобы автоматически сформировать оглавление документа используйте разметку документа стилями.

16. Таблицы чаще, чем другие части документа, подвергаются переформатированию, в частности, изменению ширины столбцов. Чтобы не возникало проблем при переформатировании таблиц, следует соблюдать следующие правила:

– Каждый отдельный элемент таблицы должен вводиться в соответствующую ему отдельную ячейку.

– Границы ячеек таблицы можно частично или полностью не отображать при печати документа.

– Если элементами ячеек являются числовые данные, то правильнее выравнивать содержимое таких ячеек вправо, для того, чтобы сразу был виден порядок числа. При этом количество знаков после запятой должно быть одним и тем же.

– Выравнивание по вертикали в ячейках таблицы выполняется без использования символа «Конец абзаца» (<Enter>). При необходимости (в сложных шапках) используйте объединение ячеек.

Дата добавления: 2014-01-11