Режимы работы программы

В программе PowerPoint используются несколько режимов представления слайдов. Каждый из этих режимов имеет свой набор инструментов и ориентирован на выполнение определенных действий. Хотя большинство операций можно выполнить в разных режимах, наиболее удобно работать в том режиме представления слайдов, который предназначен для решения соответствующей конкретной задачи. Выбрать режим можно с помощью пункта меню программы Вид, или в нижнем левом углу экрана – в виде иконок.

1. Один из основных режимов работы программы PowerPoint – это режим слайдов. На экране размещается только слайд. В нем создаются и корректируются слайды, на которых можно разместить текст, графику или создать диаграммы. В режиме слайдов проще всего установить анимационные эффекты для отдельных элементов слайда (рисунка, текста): по щелчку или по истечении нужного времени после предыдущего события.

2. Сортировщика слайдов используется для определения последовательности появления слайдов на экране. Данный режим, кроме прочего, предоставляет возможность выбора эффектов появления слайдов, т.е. определяется скорость и способ замещения (по щелчку мыши или автоматически) одного слайда другим в процессе презентации.

3. В режиме структуры формируется структура всей презентации. Вы можете ввести заголовки для слайдов, а также текст, который должен появиться на различных уровнях структуры под этими заголовками. В режиме просмотра структуры текст можно форматировать. В этом режиме вы ограничены только вводом текста, а вставка графики не допускается.

4. В режиме просмотра структуры на экране видны только значки слайдов, рядом с которыми изображены их номера. Рядом со значками расположен текст, используемый на соответствующих слайдах. Под заголовками слайдов с небольшим отступом вправо следует текст, начинающийся с символа маркера, который на слайде появляется в текстовом поле подзаголовка. Набранный в полях списков текст отображается с маркерами. Чем больше отступ текста, тем более низкий уровень в иерархии он занимает.

Программа PowerPoint в режиме структуры может автоматически создать слайд, содержащий заголовки выделенных слайдов.

Для удобства режим слайдов и режим структуры совмещается в одном режиме – обычном. Справа сверху расположена область, в которой отображается редактируемый слайд, под ним расположена область заметок, а слева — область структуры, в которой отображен порядок слайдов презентации и размещенные на них заголовки/подзаголовки. Перетаскивая мышью границы между областями, можно менять их размер. Используемый по умолчанию для отображения в области слайдов масштаб выбирается программой автоматически, чтобы слайд был виден целиком.

Посмотреть процесс прохождения презентации можно в режиме показа слайдов, когда слайд располагается на весь экран и запускаются в действие все анимационные эффекты, ранее вами установленные для каждого объекта слайдов. Переход от слайда к слайду осуществляется в зависимости от того, какой вид перехода вы установили для смены слайдов – автоматически или по щелчку мыши.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Дата добавления: 2014-01-11