Облікові регістри і їх класифікація

ТЕХНІКА І ФОРМИ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ

Всі господарські операції після їх оформлення первинними документами записуються до облікових регістрів.

Обліковий регістр – це спеціальна таблиця, призначена для відображення документально оформлених господарських операцій у системі рахунків, накопичення та зберігання облікової інформації.

Облікові регістри – це носії певного формату у вигляді відомостей, журналів, книг, журналів-ордерів тощо, призначені для хронологічного, систематичного та комбінованого накопичення, групування та узагальнення інформації з первинних документів.

Записи до облікових регістрів виконується на підставі первинних документів, після їх перевірки за формою та змістом. Перенесення інформації має здійснюватися у порядку надходження первинних документів до місця обробки або не пізніше терміну, що забезпечує своєчасну звітність, наприклад, нарахування і виплату заробітної плати, складання бухгалтерської звітності.

Регістри бухгалтерського обліку мають містити назву, період реєстрації господарських операцій, прізвища і підписи осіб, що дають змогу ідентифікувати осіб, які брали участь у їх складанні.

Підприємства, які складають регістри на машиних носіях, зобов’язані забезпечити технічні засоби для їх відтворення у зручному для прочитання вигляді.

Облікові регістри, як правило, складають щомісяця і підписуються виконавцем та головним бухгалтером. Інформація про господарські операції, здійснені підприємством за певний період, в облікових регістрах переноситься у згрупованому вигляді до бухгалтерської звітності.

У бухгалтерському обліку використовуються різні за формою, змістом та способом відображення інформації облікові регістри.

За своїм зовнішнім виглядом облікові регістри поділяються на книги, картки й окремі листки.

Бухгалтерські книги застосовують для ведення записів із синтетичного та аналітичного обліку. В них всі листки зброшуровано, пронумеровано, на останній сторінці вказано кількість сторінок, з підписом керівника та головного бухгалтера, а також скріплено печаткою. До них належать: Касова книга, Головна книга та ін.

Облікові регістри-картки не скріплюються між собою і зберігаються в спеціальних ящиках. Картки ведуть на підприємствах де не застосовується комп’ютерна техніка для відображення аналітичних даних за кожним об’єктом обліку. Залежно від обліковуваного об’єкта картки поділяють на картки кількісно-сумового обліку, призначені для обліку товарно-матеріальних цінностей, картки контокорентної форми, призначені для обліку розрахунків, та багатографні картки, призначені для обліку витрат на виробництво. Зібрані разом картки складають картотеку, яка розділяється за певними ознаками.

Облікові регістри - листки призначені для обліку певних операцій і мають специфічний зміст. До таких листків належать журнали-ордери, відомості, розроблювальні таблиці.

За обсягом змісту облікові регістри поділяють на регістри синтетичного й аналітичного обліку та комбіновані. Такий поділ обумовлений відмінностями і призначенням синтетичних і аналітичних рахунків, різним ступенем узагальнення інформації.

Синтетичні - це регістри в яких облік ведеться за синтетичними рахунками: Головна книга, журнал-ордер.

Аналітичні – це регістри в яких облік ведеться за аналітичними рахунками. Дані подають не лише у грошових, а й у матеріальних та трудових вимірниках. До таких регістрів належать книги й картки, меморіальні-ордери.

Комбіновані регістри поєднують в собі синтетичні й аналітичні записи. Прикладом може бути Журнал-ордер.

За видами бухгалтерських записів облікові регістри поділяють на хронологічні, систематичні та комбіновані.

Хронологічними називаються регістри, призначені для реєстрації господарських операцій у хронологічному послідовності їх виконання та оформлення. До таких регістрів належать: Касова книга, Журнал реєстрації господарських операцій, журнал обліку надходження готової продукції, вантажів.

Систематичними називаються облікові регістри в яких використовується групування однорідних операцій на синтетичних і аналітичних рахунках. Такі записи ведуть у головній книзі, в якій узагальнюється інформація за кожним синтетичним рахунком.

Комбінованими називаються регістри в яких поєднується хронологічний та систематичний запис. Таку будову має Журнал-Головна, в якій першу частину відображує журнал реєстрації, а другу – групування операцій на синтетичних рахунках.

За будовою облікові регістри поділяються на одностороні, двостроні, багатографні, шахові.

В односторонніх регістрах подають дані про господарську операцію, суму якої записують за дебетом або за кредитом відповідного рахунку. Як правило записи за дебетом і кредитом розміщують поруч на правій стороні регістру, зліва розміщують інформацію щодо дати, номера та змісту інформації. Залежно від змісту обліковуваних операцій одностороні регістри поділяють на контокорентні, кількісно-сумового і кількісно-сортового обліку. Приклад: Касова книга, картки аналітичного обліку, Книга складського обліку.

Двосторонні регістри складаються з двох частин: в одній подають дані про дебетові обороти на рахунку, а у другій – про кредитові обороти на цьому рахунку. Така побудова характерна для Головної книги, накопичувальних відомостей.

Багатогранні – це регістри у яких одна з граф поділена на декілька. До такого виду регістрів належать Журнал-ордер.

Шахові регістри побудовані за принципом шахової дошки. Записи в таких регістрах роблять у клітинці, що знаходиться на перетині стовпчика і рядка таблиці, які відповідають дебетовому і кредитовому обороту на відповідних рахунках.

Дата добавления: 2014-01-11