Техніка облікової реєстрації

Записи господарських операцій у регістрах називають обліковою реєстрацією. Господарські операції в облікові регістри записуються тільки на підставі належно оформлених документів чорнилом, кульковою ручкою, машинними засобами, які б забезпечували збереження цих записів протягом тривалого часу і запобігали б внесенню несанкціонованих виправлень.

Перенесення інформації має здійснюватися у порядку надходження первинних документів до місця обробки відповідно до затвердженого графіка документообороту. Записи господарських операцій мають бути відображені у тому звітному періоді у якому їх було здійснено.

Відповідальність за правильність реєстрації інформації в облікових регістрах несуть особи, які склали та підписали ці регістри.

Підприємство має забезпечити запобігання несанкціонованому виправлення записів у регістрах бухгалтерського обліку, а також їх зберігання протягом встановленого терміну – трьох років.

Регістри бухгалтерського обліку можуть бути вилучені у підприємства тільки за рішенням відповідних органів. Посадова особа підприємства має право у присутності представників органів, які здійснюють вилучення, зняти копії регістрів, що вилучаються, при цьому обов’язково складати реєстр документів, що вилучаються.

Записи в облікових регістрах можуть бути прості або копіювальні. Простими є записи, які здійснюються тільки в одному примірнику. Копіювальні записи при ручному способі запису здійснюють за допомогою копіювального паперу, при машинному копіювання інформації здійснюється в автоматичному режимі.

Наприкінці кожного місяця регістри закривають. Ця процедура включає підрахунки оборотів по дебету і кредиту, визначення сальдо за кожним синтетичним або аналітичним рахунком. Підсумкові дані переносять у регістри на підставі яких складають звітність. Важливою при цьому є система контролю записів, яка ґрунтується на взаємозв’язках і взаємоконтролі даних облікових регістрів. Так, загальний підсумок оборотів за синтетичними рахунками за звітний період, показаний в оборотній відомості по синтетичним рахункам має збігатися з підсумком журналу реєстрації операцій. Сума записів за синтетичним рахунком має збігатися з підсумками оборотної відомості по аналітичним рахункам до нього.

Процедура облікової реєстрації завершується перевіркою правильності облікових записів та виправленням допущених помилок. Зведені дані облікових регістрів використовуються для складання звітності.

Дата добавления: 2014-01-11