Распорядительная документация

Договорная документация

Персональная документация

Комплект персональных документов служит для установления, ведения, изменения или прекращения трудовых правоотношений человека с фирмой или организацией. Однако, сам по себе факт их выдачи или наличие эти отношения могут не устанавливать.

Комплект персональных документов включает:

1. Документы, выдаваемые гражданами соответствующими государственными органами и подтверждающие сведения, которые граждане сообщают о себе.
2. Документы, выдаваемые учреждением для подтверждения различных целевых фактов и его предоставления (пропуск, командировка, грамоты, справки, подтверждающие место работы и др.)
3. Документы, составляемые в целях установления, изменения и прекращения трудовых отношений (заявления, жалобы, объяснительные)
4. Служебные документы, характеризующие профессиональные и другие качества работника, не предназначенные для передачи этому работнику (аттестационные листы, результаты тестирования, протоколы комиссий)

Комплект договорной документации регламентирует правовые взаимоотношения работников и работодателя. Основные документы: коллективный и трудовой договора.

Коллективный договор – документ, который регулирует социально-трудовые отношения в организации.

Трудовой договор является соглашением между работником и работодателем, носит индивидуальный характер. Имеет типовое или индивидуальное содержание и вступает в силу с момента его подписания сторонами. Аннулируется путем издания соответствующего приказа.

В комплект распорядительной документации входят набор различных по назначению приказов по личному составу. Приказы служат единственным основанием для занесений изменения в трудовую книжку.

Приказы по личному составу составляются совместно отделом кадров и заинтересованными структурными подразделениями. В некоторых случаях приказы по личному составу должны иметь гриф согласования с профсоюзом. Приказ по личному составу начинается со слов «ПРИНЯТЬ», «НАЗНАЧИТЬ», «УВОЛИТЬ», «КОМАНДИРОВАТЬ», а не «ПРИКАЗЫВАЮ». Приказы по личному составу могут быть простыми и сложными, при составлении сложных необходимо учитывать, чтобы в одном документе не было информации с разными сроками хранения (приказы об отпуске, командировке хранят 3 года, а об увольнении – 75 лет). В соответствии с приказам ГОСКОМСТАТА существуют унифицированные приказы по личному составу (приказ о приеме Т1, приказ о переводе работника на другую работу Т5, о предоставлении отпуска Т6, о прекращении действия трудового договора, о направлении работника в командировку).

Расчет зарплаты. Комплект данной документации включает в себя следующие унифицированные формы: табель использования рабочего времени, расчетная ведомость, платежная ведомость, журнал регистрации платежных ведомостей, лицевой счет, записка-расчет о предоставлении отпуска, записка-расчет при расторжении договора

Дата добавления: 2014-01-11