Организация пропускного режима

Задачи организации режима и охраны предприятия

Цель создания режима и охраны определяет его задачи, выбор способов, а также сил и средств для охраны.

Режим и охрана — это сочетание организационных, регламентационных и контрольных мер, направленных на обеспечение полной (круглосуточной, в течение длительного времени), частичной (только ночное или дневное время) или выборочной (при завозе ценных грузов, на определенный отрезок времени и т.п.) сохранности физических лиц, материальных и финансовых ценностей, зданий и помещений предприятия (фирмы), а также любых сведений о деятельности предприятия (фирмы), не подлежащих разглашению. Соблюдение этих мер обязательно для всех сотрудников, посетителей и клиентов.

Основными задачами службы безопасности по организации режима и охраны на предприятии являются

· обеспечение сохранности зданий и помещений предприятия (фирмы);

· сохранность и контроль за перемещением материальных ценностей;

· обеспечение пропускного режима (или контроль за допуском граждан в здания и помещения);

· сохранность собственной информации о деятельности предприятия (фирмы);

· поддержание противопожарной безопасности.

В число обеспечивающих задач входят

· подбор, подготовка и расстановка сил и средств;

· контроль функционирования системы режима и охраны;

· материально-техническое обеспечение режима и охраны;

· сбор и анализ информации о состоянии режима.

Принципами режима и охраны являются

· целесообразность,

· активность,

· рациональное использование сил и средств,

· скрытность,

· выбор ключевого звена,

· стремление к максимальной информированности.

Обычно устанавливаются следующие виды пропускных документов, дающих право прохода сотрудников и посетителей на предприятие, вноса (выноса), ввоза (вывоза) материальных ценностей:

· удостоверение личности;

· пропуск.

Пропуска могут быть

· постоянными,

· временными,

· разовыми для сотрудников и посетителей,

· материальными для ввоза (вывоза) материальных ценностей.

На удостоверениях и пропусках проставляются печати, предусмотренные правилами режима, и цифровые знаки, определяющие зону доступности, период их действия, право проноса портфелей (кейсов, папок и др.). Период пребывания сотрудников на предприятии в рабочее и нерабочее время определяет руководство, проставляя цифровой знак на удостоверении или пропуске. Образцы удостоверений и пропусков разрабатывает служба безопасности и утверждает руководство предприятия.

Утвержденные образцы удостоверений личности, пропусков, оттисков цифровых знаков, печатей (штампов), проставляемых на удостоверениях и пропусках, списки с образцами подписей руководителей или уполномоченных лиц, имеющих право подписывать удостоверения и пропуска, передаются начальнику отдела режима и охраны под расписку.

Удостоверения и постоянные пропуска могут выдаваться лицам, не работающим на данном предприятии, по отдельному, утвержденному руководством, списку с указанием учреждения, должности, фамилии, имени, отчества и сопроводительных помет. Эти документы должны постоянно храниться в бюро пропусков (или у уполномоченного лица) и выдаваться посетителю в момент его прибытия. После завершения работы эти лица сдают документы в бюро пропусков.

Удостоверения и постоянные пропуска выдаются указанным лицам на основании письменных ходатайств руководителей учреждений, где они состоят в штате.

Временные пропуска с фотографиями на срок до трех месяцев выдаются лицам, работающим временно или прикомандированным. Временные пропуска без фотографии на срок до одного месяца действуют при предъявлении паспорта (удостоверения личности) предъявителя. Продление действия временных пропусков допускается на срок не более двух месяцев.

Удостоверения или постоянные пропуска выдаются сотрудникам при поступлении на работу на основании приказа о зачислении в штат.

Разовый пропуск действителен в течение 30 минут с момента выдачи до входа в здание, а также в течение 15 минут после отметки на пропуске о времени ухода посетителя из предприятия. Руководитель подразделения, в котором находится посетитель, обязан на обороте разового пропуска сделать отметку о времени ухода посетителя и расписаться с указанием своей фамилии полностью.

Материальные пропуска выдаются лицом, ответственным за сохранность материальных средств.

Учет бланков удостоверений и пропусков, их оформление и выдача осуществляет бюро пропусков в соответствующих учетно-контрольных документах.

По окончании рабочего дня сотрудники бюро пропусков, выдающие разовые пропуска, получают от охраны разовые пропуска с контрольными талонами к ним и материальные пропуска под расписку в журнале учета разовых и материальных пропусков. Контроль, сличение и подклеивание пропусков к их корешкам производятся ежедневно сотрудниками бюро пропусков, выдавшими их в этот же день.

Книжки использованных разовых и материальных пропусков с подклеенными отрывными талонами, а также заявки на них хранятся в течение трех месяцев, после чего они подлежат уничтожению в установленном порядке.

Использованные постоянные и временные пропуска уничтожаются по мере необходимости, но не реже одного раза в год.

Для оформления всех видов пропусков в бюро пропусков должны быть следующие печати и штампы:

· круглая (диаметр 25 мм) или треугольная каучуковая печать для разовых и материальных пропусков;

· круглая рельефная металлическая или каучуковая печать для удостоверений и постоянных пропусков (диаметр 20 мм);

· штампы цифровых знаков.

В журнале учета печатей и штампов предприятия против оттиска каждого штампа или печати делается описание его содержания и назначения.

При замене печатей и штампов новыми старые уничтожаются (оформление актом), а в журнале делается соответствующая запись. На новые заводятся новые графы.

Дата добавления: 2014-01-11