Функции и задачи бухгалтерского учета

В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд функций:

− информационную;

− обеспечение сохранности собственности;

− обратную связь;

− аналитическую;

− контрольную.

Информационная функция в системе управления – одна из главных функций бухгалтерского учета, которая выполняется в системе управления. Бухгалтерская информация широко используется всеми видами хозяйственного учета с целью планирования и прогнозирования, а также для определения стратегии и тактики деятельности организации.

Бухгалтерский учет фиксирует и накапливает всестороннюю синтетическую (обобщающую) и аналитическую (детализированную) информацию о состоянии и движении имущества и источниках его образования, хозяйственных процессах, о конечных результатах финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Обеспечение сохранности собственности – весьма значимая в условиях рыночных отношений и наличия разных форм собственности функция. Данная функция осуществляется в зависимости от действующей системы учета и определенных предпосылок, таких как:

− совершенствование системы учета;

− применение передовых методов выявления недостач, растрат и хищений;

− использование мерной тары, измерительных и контрольных приборов;

− использование современных средств для сбора, обработки и передачи информации.

Функция обратной связи необходима при управлении, она формируется и передается в виде информации о фактических параметрах развития объекта управления. Используя обратную связь, на основании фактических показателей осуществляется контроль за выполнением запланированных показателей, выявляются недостатки и резервы производства.

Реализация аналитической функции позволяет проводить анализ по всем разделам бухгалтерского учета, в том числе использования всех видов ресурсов, затрат на производство и продажу продукции, правильности применяемых цен, что имеет важное значение в условиях действия рыночных цен, инфляционных процессов.

На современном этапе развития рыночной экономики к бухгалтерской информации предъявляются повышенные требования. Она должна быть высокого качества и эффективной, удовлетворять потребностям собственника, иностранного партнера, участвующего в создании и функционировании совместного предприятия.

Контрольная функция бухгалтерского учета. Контроль неотделим от учета. Контроль – проверка с целью обеспечения правильности и законности определенных действий. Настоящий, действенный контроль возможен только при правильной организации всего процесса бухгалтерского учета (т.е. в соответствии с законодательством). Качественная учетная информация позволяет осуществлять контроль на разных стадиях производства, контролировать в случае необходимости во всех деталях деятельность предприятия и его подразделений, анализировать ее и на базе этой информации подготавливать, обосновывать и принимать соответствующие управленческие решения на различных уровнях управления.

Контрольная функция бухгалтерского учета обеспечивается специальными приемами:

− наблюдение данных и их обобщение;

− сопоставимость показателей;

− повышенная требовательность к достоверности;

− объективность информации;

− своевременность.

В соответствии с возложенными на бухгалтерский учет функциями должны решаться следующие основные задачи:

1. Предотвращение отрицательных финансовых результатов деятельности организации (т.е. убытков), получение стабильной прибыли в течение всего периода деятельности организации и прогнозирование финансовых результатов деятельности организации на ближайшую перспективу. Поскольку финансовый результат определяется как разница между доходами и расходами организации, то бухгалтерский учет позволяет контролировать их величину и не допускать превышения расходов над доходами с целью недопущения убытков.

2. Укрепление режима экономии. С помощью бухгалтерского учета выявляются резервы – это неиспользуемые возможности организации. Они возникают в случае нерационального использования средств и свидетельствуют о недостатках деятельности организации. В бухгалтерском учете намечаются пути устранения таких недостатков и улучшения деятельности в целом. С помощью экономии на затратах организация получает больше прибыли.

3. Охрана собственности. Бухгалтерский учет в силу своей специфики может наилучшим образом обеспечить необходимые данные для контроля над сохранностью имущества предприятия и целесообразностью их использования, так как бухгалтерский учет осуществляет непрерывное отражение всех хозяйственных операций и подтверждает их документально. С этой целью в организациях периодически проводятся инвентаризации (плановые или внезапные), которые представляют собой сверку фактического имущества или расчетов организации с данными первичных учетных документов, т.е. с данными бухгалтерского учета.

Дата добавления: 2014-01-11