Заполнение с применением вычислительной техники

6) по срокам хранения:

- текущего срока хранения (от 1 до 5 лет);

- постоянного хранения. Бухгалтерская отчетность.

7) по содержанию хозяйственных операций:

- материальные документы, в которой отражается наличие о движении средств и предмета труда;

- расчетные, где отражаются расчеты предприятия с другими контрагентами;

- денежные, где отражается движение денежных средств.

3. Документированная хозяйственные операции заключается в восприятии данных измерении, подсчет, взвешивание) и занесения полученных данных в документ (заполнения реквизитов предусмотренным документов). Таким образом, первичный учет – это комплекс приемов по восприятию исходной информации и регистрации ее в документах. Первичный учет составляе значительную часть всей учетно-экономической работы (от 40 до 60%). Поэтому к оформление документов предъявляются особые требования, которые определены.

«Положением поведения БУ и бухгалтерской отчетности в РФ»:

1) Своевременность оформления;

2) Точность, ясность и полнота содержания операций;

3) Четкая и разборчивая заполнение документов;

4) Документ должен быть составлен на бланке типовой формы;

5) Документы заполняются от руки и с применением ЭВМ;

6) Свободные строки в документах прочеркиваются;

7) Сумму в документах указываются цифрами и прописью;

8) Исправление в документы в корректурным способом. Однако, в кассовых и банковских документах исправление, помарки, подчистки не допускаются.

Поступающие в бухгалтерию документы до записи в учетные регистры подвергаются бухгалтерсой обработке.

Этапы обработки:

1) Проверка документа:

- проверка законности и целособразности совершения операции;

- проверка соблюдения форм документа и реквизита;

- арифметическая проверка.

2) токсировка – это выражения натуральных показателей в денежном выражении и подсчет общей суммы;

3) контировка – это указания в документе взаимосвязи между счетами, которые обозначается виде корреспонденции счетов;

4) группировка предусматривает объединение документов по однородным признакам за определенный период. Цель: это подготовка сводных данных за период;

5) запись документа в учетные регистры по бухгалтерским счетам;

6) гошение документов – это отметка на документах об их использовании, которые оформляются штампом (погашено, оплачено, получено);

7) все документы после окончательной бухгалтерской обработки подшиваются в папки по группам документов и передаются на хранения в текущий архив. А некоторые документы после окончания текущего хранения передаются в постоянный архив. Перечень и сроки хранения документов порядок их передачи в архив утверждены главным архивным управлением. Ответственный за хранением документов на предприятия несет руководитель предприятия.

4. Документооборот – это движение документа от их момента их составления через все стадии обработки до сдачи в архив. Процесс документооборота регулируется графиком, которые разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия. График документооборота является обязательным для всех работников связанных с оформлением документа. В нем указывается наименование документов, количество экземпляров, сроки составления ответственное лицо, которое составляет и подписывает документы, сроки представления документов в бухгалтерию, ответственное лицо, которое принимает, проверяет и обрабатывает документы. Четкая организация документооборота обеспечивает полноту и своевременность получения необходимой информации для работы. График документооборота разрабатывается для каждого предприятия с учетом его конкретных особенность (размер, виды деятельности, структура управления и т.д.).

Дата добавления: 2014-01-13