Тема: Документирование хозяйственных операций. 1) Документация ее сущность и значение

1) Документация ее сущность и значение.

2) Виды бухгалтерских документов их классификация.

3) Порядок составления обработки, хранения документов. Понятие о первичном учете.

4) Организация документа оборота.

1. Документация – способ сплошного и прерывного отражения всех хозяйственных операций. Составление первичных документов является начальной стадий БУ. Все дальнейшие записи в учетные регистры на БУ производятся на основание правильно оформленных первичных документов.

Документ – это письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственной операции и составляется в момент ее совершения. Бухгалтерские документы необходимы для обоснования непрерывно совершающихся хозяйственных операций, также для достоверности объективности и точности полученных в учете показателей. Документы являются важным средством контроля за сохранностью и правильном использовании имуществом предприятия с помощью документа ведется контроль за правильностью действий материально-ответственных лиц выявляют и предупреждают потери, недостачи, хищения. Кроме учетного документа носителями бухгалтерской информации мощные носители информации. Они используются в зависимости от средств автоматизации, которые применяются в организации. Одним из важных условий ведения документации является наличие в документах всех сведений, отражающих операцию в полном объеме. Показатели характеризующие хозяйственную операцию отраженную в документы называется реквизитами. Наличие которых зависит от содержания хозяйственных операций. К обязательным реквизитам относятся: смотри тему метод бухгалтерского учета.

Порядок работы с первичными документами регламентируются:

1) Положение о документах и документообороте в БУ;

2) Федеральный закон о БУ;

3) Положение поведения БУ и Бухгалтерской отчетности.

Первичными документы применяются в БУ в том случае, если они:

1) Составлены по образцу содержащихся в альбомах унивецированных форм первичной учетной документации;

2) Если подписаны лицами уполномоченными на совершение действий.

2. Для лучшего понятия назначения и порядке заполнения документа и способ отражения в них операций документы классифицируются по следующим признакам:

1) по порядку составления или объему, содержанию:

- первичные – которые составляются на каждую хозяйственную операцию в момент ее совершения (кассовой ордер, расходный кассовый ордер и т.д.);

- сводные документы, которые составляются на основание первичных документов и обобщают сведения содержащиеся в них. Это позволяет осуществлять контроль за сохранностью имущества (кассовая книга по счету 50, отчет о движение животных и птицы, отчет о движении материальных ценностей по счету 10 и другие).

2) по назначению документы делиться на:

- распредительные – эти документы содержат приказ или распоряжение на совершение операции. Они не подтверждают факт совершения операции и не является основой отражения в учете (денежный чек на получение денежных средств, доверенность, платежное поручение и др.);

- исполнительные – характеризуют факт совершения хозяйственных операций и является основой для отражения в учете (табель учета рабочего времени, требование, накладная списание материальных ценностей, инвентаризационные описи и т.д.);

- комбинированные – это документы которые содержат элементы распоряжение и исполнение (совершения) хозяйственных операций. (Приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, расчетно-платежные ведомости и др.). Они сокращают количество документов и ускоряют обработку данных;

- бухгалтерского оформления используют для ускорения учетных записей накопительные ведомости, группированные ведомости, бухгалтерские справки и другие).

3) по способу отражения хозяйственных операций:

- разовые документы предназначены для оформления одной операции расходные и кассовые ордера, платежные получения и т.д.);

- накопительные предназначен для накопления однородных хозяйственных операций за определенный период (месяц, неделя и т.д.). Кассовая книга, наряды на сдельную работу, отсчеты о движение материальных ценностей, журнал надоя молока и т.д.

4) по месту составления:

- внутренние документы. Данные документы составляются на самом предприятии. Расходные, приходные кассовые ордера и т.д.;

- внешние документы. Данные документы поступают от других предприятий (Счета фактуры, товарные накладные, платежные требования и т.д.);

5) по порядку заполнения:

- документы ручного заполнения;

Дата добавления: 2014-01-13