Итоговые запросы. Многотабличные запросы

Многотабличные запросы

Сортировка

Вывод на экран содержимого поля.

Строка условие отбора. Записывают тот критерий отбора, по которому выбирают записи для включения в динамический набор.

Условия отбора

Условия отбора вводятся как выражения. Для того, чтобы создать выражение, его надо непосредственно внести в бланк QBE или использовать построитель выражений.

Вызов Построитель выражения:

· Установить указатель в ячейку «Условие отбора» в бланк QBE

· Нажать кнопку Построить или контекстно-зависимое – Построить

Верхняя часть окна представляет поле для записи. Нижняя часть представляет собой весь перечень объектов операторов и функций.

Вычисления в запросах

Для создания запроса, производящего вычисления, служит тот же бланк запроса по образцу.

Выражение вводится в бланк запроса в пустую ячейку строки Поле. Имя поля по умолчанию Выражение №, где № - целое число, увеличивающееся на единицу для каждого нового создаваемого вычисляемого поля в запросе. Для переименования вычисляемого поля в режиме конструктора вместо ВЫРАЖЕНИЕ ввести новое название.

При вычислениях могут использоваться арифметические выражения и встроенные функции Access, а также входят заключенные в квадратные скобки названия полей, участвующих в расчете. Поля, над которыми проводятся какие-нибудь вычисления, должны быть включены в запрос.

В большинстве случаев объединение устанавливается автоматически:

· При добавлении в окно запроса таблицы, между которыми уже установлены связи

· При добавлении 2-х таблиц, имеющих поля с одинаковыми именами и типами данных, одно из которых является ключом своей таблицы

Объединение записей возможно одним из трех способов.

Выделить линию объединения, затем КЗМ (контекстно-зависимое меню)

· Объединение только тех записей, в которых связанные поля обеих таблиц совпадают (Производится по умолчанию)

· Объединение тех записей, в которых связанные поля обеих таблиц совпадают, а также объединение всех записей из первой таблицы, для которых нет связанных во второй, с пустой записью второй таблицы

· Объединение тех записей, в которых связанные поля обеих таблиц совпадают, а также объединение всех записей из второй таблицы, для которых нет связанных в первой, с пустой записью первой таблицы.

Для выполнения вычислений над группами записей следует использовать итоговые запросы, они ещё называются групповыми запросами.

В МА предусматривается 9 таких итоговых функций:

Функция	Назначение
Sum	Сумма значений в поле
Avg	Среднее значение в поле
MinMax	НаименьшееНаибольшее значение в поле
Count	Число значений в поле. Пустые не учитываются
StDev	Среднеквадратическое отклонение от среднего значения поля в группе
Var	Дисперсия значение в поле
First	Значение поля из первой записи таблицы или запроса
Last	Значение поля из последней записи таблицы или запроса

Вычисления можно проводить

1. Над всеми записями

· Создать запрос-выборку, перенести поля, в которых следует выполнить вычисления

· Выбрать на вкладке Конструктор в группе СкрытьОтобразить команду Итоги

· В бланке появится строка Групповые операции. Для каждого поля запроса появится элемент Группировка

· Выбрать соответствующую групповую операцию

Вычисления над группами записей.

Технология создания такая же, только пользователь указывает, какие поля следует использовать для группирования, а какие для групповых вычислений.

Дата: 6.04.13

Примечание

Каждое поле, включенное в итоговый запрос, должно быть либо группирующим, либо итоговым (Содержать итоговые вычисления).

Записи могут быть сгруппированы по нескольким полям. Access группирует поля в порядке включения слева направо.

В итоговых полях можно определять условия отбора.

1. Определение условий, которые выполняют сначала вычисления, а затем отбор.

2. Определение условий, которые выполняют сначала отбор, а затем вычисления.

1) Выбрать на вкладке Конструктор в группе СкрытьОтобразить команду Итоги

2) Выбрать Условие в ячейке Групповые операции под полем, в которое следует ввести условие отбора. Снимите флажок Вывод на экран для этого поля

3) В ячейку Условие отбора, ввести нужное выражение.

Дата добавления: 2014-01-13