Создание запросов-изменений

Перекрестные запросы

Запросы с параметрами

Для создания запроса с параметрами необходимо в ячейку Условие отбора, соответствующему каждому полю, которое планируется использовать в качестве параметра, ввести приглашение, заключенное в квадратные скобки.

Запрос с параметрами может содержать несколько параметров по одному параметру в нескольких полях или несколько параметров в одном поле.

Перекрестный запрос позволяет представить большой объем данных в виде, удобном для восприятия, анализа и сравнения.

Существует 4 типа запросов-изменений:

· Запрос на создание таблицы. Создает новую таблицу, полностью или частично копируя структуру и данные из одной или нескольких таблиц.

· Запрос на удаление записей. Удаляет записи из одной или нескольких таблиц.

· Запрос на добавление записей. Добавляет группу записей из одной или нескольких таблиц в одну или несколько других таблиц.

· Запрос на обновление записей. Изменяет данные в группе записей.

Запрос на создание таблицы

Удобно использовать для:

· Создания отчетов для представления данных, соответствующих определенному моменту времени,

· Создания резервной копии таблицы

· Повышения быстродействия форм и отчетов, основанных на многотабличных запросах

Создание:

1. Создать запрос-выборку, добавив поля, которые следует включить в новую таблицу, и определив условия отбора

2. На вкладке Конструктор в группе Тип запроса выберите команду Создание таблицы

3. В появившемся окне диалога СВОЙСТВА ЗАПРОСА указать необходимые сведения (имя новой таблицы и в какой БД она будет храниться)

4. Выполнить запрос

Запрос на удаление записей

Удаляет целые записи, с его помощью нельзя удалить отдельные поля записей.

Создание:

1. Создать запрос и включить в него таблицу, из которой следует удалить записи, и любые другие таблицы, предназначенные для определения условий отбора.

2. Выбрать Тип запроса – удаление

3. Перенести в бланк QBE

· Звездочку из списка полей таблицы, из которой следует удалить записи. В ячейке Удаление под этим полем появится надпись Из.

· Поля для размещения условий отбора. В ячейке Удаление под каждым из этих полей появится надпись Условие.

4. Выполнить

Запрос на добавление записей.

Для добавления записей из одной таблицы в другую существующую таблицу, которая находится в той же или другой БД.

Запрос должен создаваться в той БД, из которой хотим добавить записи.

Создание:

1. После создания запроса выбрать Тип запроса – Добавление

2. Укажите в окне диалога Добавление Имя таблицы, в которую следует добавить записи и имя БД, в которой она находится

3. Сформируйте запрос-добавление, перенеся в бланк QBE

· Все поля, которые следует добавить

· Поля для размещения условий отбора

· Поле, соответствующее ключевому полю таблицы, в которую следует добавить записи (необязательно добавлять ключевое поле, если оно является счетчиком)

4. В строку Добавление введите имена полей – адресатов (если обе таблицы содержат поля с одинаковыми именами, то в строку ДОБАВЛЕНИЕ буду автоматически введены имена этих полей).

Запрос на обновление записей

1. Создайте запрос-выборку, выберите Тип запроса – Обновление

В ячейки Обновление, соответствующие полям, которые следует обновить, введите новые выражения или значения для этих.

Дата добавления: 2014-01-13