Использование условий в макросе

Создание группы макросов

Создание макросов

Общие сведения

Макросы

Язык макросов является языком программирования, который позволяет реализовывать задачи пользователя, выполняя необходимые действия над объектами Access и их элементами.

Макрос – программа, состоящая из последовательности макрокоманд.

Макрокоманда – это инструкция, ориентированная на выполнение определенного действия.

С помощью макросов можно решать следующие задачи:

1. Функционально объединить формы и отчеты

2. Выполнять автоматически поиск и отбор записей

3. Определять значения ЭУ

4. Выполнять проверку правильности данных

5. Определять свойства форм, отчетов и ЭУ

6. Автоматизировать преобразования данных из одного формата в другой

7. Создать нестандартную рабочую среду

На вкладке Создание в группе Другие щелкните кнопку Макрос. Верхняя часть окна макроса используется для ввода макрокоманд и примечаний, поясняющих их назначение. Нижняя часть окна используется для определения аргументов макрокоманды.

Макрокоманды вводятся в соответствующий столбец. Каждая новая макрокоманда макроса добавляется в следующей строке бланка. Порядок размещения макрокоманд в бланке определяет последовательность их выполнения.

Два способа ввода макрокоманд в макрос:

1. Выбрать из списка макрокоманд в окне макроса, заем в нижней части задать аргументы путем выбора их из списка (причем аргументы надо вводить в той последовательности, в которой они приведены в бланке). В поле справа от строк аргументов выводится сообщение с пояснениями для выбранного аргумента.

2. Перенести объект из окна БЛ в пустую ячейку макрокоманд в окне макроса с помощью мыши.

Группа макросов – это набор, состоящий из одного или нескольких макросов, которые изображаются в одном окне макроса. Отдельные макросы выполняются независимо друг от друга.

Создание группы макросов

1. Открыть построитель макросов

2. На вкладке Конструктор в группе Показать или скрыть нажмите кнопку Имена макросов

МА добавит столбец «Имя макроса» в верхней части окна макроса.

3. Введите имя макроса для каждого набора макрокоманд, из которых состоит макрос.

Условие – это логическое выражение. В зависимости от истинности условия выполняется набором макрокоманд.

Условия вводятся в столбец Условие в верхней части окна макроса.

В случае истинности условия выполняются макрокоманды, содержащиеся в этой строке.

Для того, чтобы условие применялось к нескольким макрокомандам сразу, необходимо заполнить столбец Условия следующим образом:

· Для первой макрокоманды ввести это условие;

· Для остальных макрокоманд – многоточие (…)

Для добавления столбца Условие на вкладке Конструктор в группе Показать или скрыть нажмите кнопку Условия.

Дата добавления: 2014-01-13