Многотабличные отчеты

Сортировка и группировка данных

Группирование позволяет организовать и упорядочить записи таким образом, чтобы стали видны связи между группами и легко было найти нужную.

Дата: 13.03.13

Настройка группировки (конструктор)

1. На вкладке Конструктор в группе Группировка и суммы выбрать команду Группировка и сортировка.

2. Для добавления нового уровня сортировки или группировки выбрать пункт Добавить группировку или Добавить сортировку.

Настройка «Группировка» указывает, как должны быть сгруппированы данные. По полному значению можно сгруппировать поля следующих типов: текстовые, счетчики, денежные, даты/времени и числовые.

Кроме того, текстовые поля можно группировать по определенному числу первых символов, а счетчики, денежные и числовые - по диапазону значений.

Настройка «Интервал» указывает величину интервалов, на которые должны быть разбиты значения в группируемом поле.

Итоги могут быть добавлены в несколько полей, а также для одного поля можно рассчитать несколько типов итогов.

При работе с реляционными данными (связанными данными, хранящимися в разных таблицах) часто возникает необходимость включать в отчет сведения из нескольких таблиц или запросов одновременно.

Подчиненным отчетом называют отчет, вставленный в другой отчет. При комбинировании отчетов один из них является главным и включает в себя другой отчет. Главный отчет может быть присоединенным или свободным, т.е. использовать или не использовать таблицу или запрос в качестве источника данных.

Несвязанный главный отчет можно использовать для размещения несвязанных подчиненных отчетов.

Для создания связанного главного отчета, его необходимо делать на основе базовой таблицы (запрос).

Создание подчиненного отчет мастером

Создать отдельно главный ил подчиненный отчеты.

1. Открыть отчет, который должен использоваться в качестве главного отчета, в режиме конструктора.

2. Убедитесь, что на вкладке Конструктор в группе Элементу правления установлен флажок Использовать мастер

3. На вкладке Структура в группе Элементы управления нажмите кнопку Подчиненная форма/отчет

4. Внимательно следовать инструкциям мастера

Создание подчиненного отчета без мастера

Создать отдельно главный и подчиненный отчеты.

1. Открыть отчет, который должен использоваться в качестве главного отчета, в режиме конструктора.

2. Перетащите подчиненный отчет в главный отчет.

3. Связать подчиненный с главным (открыть бланк свойств ЭУ – подчиненного отчета: определить свойства «Основные поля» и «Подчиненные поля»)

Дата добавления: 2014-01-13