Основные компоненты проектного плана

Планирование – выработка конкретной программы действий, позволяющая сосредоточиться на достижении поставленной цели.

Планирование является непрерывным процессом, т.к. включает в себя постепенную корректировку выработанных вариантов действий.

Деятельность любой организации состоит из выполнения операций и проектов.

Под проектом в MS Project понимается некоторая задача с определенными исходными данными, требуемыми результатами и предложенными способами их реализации.

Это весьма упрощенное понимание проекта по сравнению со стандартами управления проектами.

Любой проект должен иметь реальную конечную цель.

Управление проектом в MS Project заключается в составлении плана и отслеживании выполнения работ по нему.

Проект создается для достижения определенного результата при наличии определенных трудовых, временных и денежных ресурсов.

После определения целей проекта составляется расписание (план) проекта, чтобы определить с помощью каких работ будет достигаться результат проекта, какие люди и оборудование нужны для выполнения этих работ и в какое время эти люди и оборудование будут заняты работой по проекту.

Поэтому расписание проекта в среде MS Project содержит три основные элемента:

- задачи (task);

- ресурсы (resource);

- назначения (assignment).

Задача – любое действие или событие, необходимое для выполнения проекта.

Каждая задача имеет свою длительность, т.е. период рабочего времени, необходимый для её выполнения.

Задачи в плане проекта могут быть трех типов:

- задача с фиксированной длительностью (Fixed Duration);

- задача с фиксированными трудозатратами (Fixed Work);

- задача с фиксированным объемом ресурсов (Fixed Units).

От того, какой тип задачи выбран, зависит какое из трех свойств фиксируется.

Отдельные задачи могут объединяться в более крупные, т.е. задача может состоять из подзадач.

Задачи, в результате выполнения которых достигаются некоторые промежуточные цели, называются завершающими задачами или вехами.

(Длительность завершающей задачи – 0 дней и на нее не выделяются ресурсы).

Задачи в расписании проекта могут быть взаимосвязаны (для них устанавливаются временные связи - Link), т.к. часто бывает, что одна задача не может начаться, пока не закончена другая.

Задачам могут быть назначены ресурсы. Под ресурсами понимаются люди, материалы или оборудование, необходимые для выполнения задачи. Ресурсы имеют важное свойство стоимость или затраты (Cost).

В MS Project используют два типа стоимости ресурсов:

- повременная ставка (Rate);

- стоимость за использование (Cost Per Use).

Повременная ставка выражается в стоимости за использование ресурса в единицу времени.

Стоимость за использование ресурса не зависит от того, сколько времени задействован ресурс.

Назначение – это установление связи между определенной задачей и ресурсами, необходимыми для ее выполнения.

На одну задачу можно назначить несколько ресурсов, как материальных, так и нематериальных

ЛЕКЦИЯ 3

ТЕМА ЛЕКЦИИ: Планирование работ в среде MS Project

Дата добавления: 2014-01-13