Основные элементы интерфейса. MS Project – наиболее доступное средство для автоматизации организационного планирования и управления в среде Windows

ПРОГРАММА MS PROJECT

MS Project – наиболее доступное средство для автоматизации организационного планирования и управления в среде Windows.

MS Project позволяет эффективно управлять всеми задачами и ресурсами проекта, определять дату завершения работ, отслеживать выполнение работ по проекту, создавать различные виды отчетной документации.

Данные проекта можно рассматривать в виде таблиц, диаграмм, графиков.

Окно MS Project содержит следующие элементы (рисунок 2.1):

- меню (1);

- панели инструментов:

а) стандартная (2.1), б) форматирования (2.2), в) консультант;

- строка ввода (3);

- рабочая область (4);

- строка состояния (5).

Меню, панели инструментов и строка состояния являются стандартными элементами программ Windows.

Настройка меню и панелей инструментов осуществляется щелчком правой кнопки мыши по соответствующему объекту и выбором в контекстном меню пункта Настройка.

Рисунок 2.1

Можно скрыть строку состояния, выбрав в меню команду Сервис – Параметры, закладка Вид и сбросив флажок Строка состояния.

В MS Project существуют различные способы представления (способы отображения проектных данных для просмотра и редактирования) информации по проекту.

Панель представлений (6) и собственно представление проектных данных (7) расположены в рабочей области (4).

Панель представлений (вызывается на экран в меню Вид – Панель представлений) содержит значки с названиями представлений, щелкая по которым можно переключаться между различными представлениями.

По умолчанию для нового проекта устанавливается представление в виде диаграммы Ганта.

Представление по умолчанию изменяется выбором в меню команды Сервис – параметры, закладка Вид и изменить вид в строке Представление по умолчанию (рисунок 2.2).

Рисунок 2.2

В таблице 2.1 даны основные стандартные представления для ввода, редактирования и получения информации о задачах.

Таблица 2.1

Диаграмма Ганта	Список задач и соответствующие временные отрезки в области диаграммы. Удобно использовать при вводе и планировании задач
Диаграмма Ганта с отслеживанием	Удобно использовать при отслеживании хода выполнения проекта, для сравнения запланированных сроков выполнения проекта и реальных в ходе выполнения проектных работ
Сетевой график	Задачи представлены в виде блоков, соединенных стрелками в блок-схему в соответствии с взаимосвязями задач в плане проекта. Удобно планировать проекты с большим числом связей между задачами
Календарь	Отображает информацию в виде таблицы с колонками, соответствующим дням недели. Задачи на календаре обозначены отрезками, расположенными в соответствующих колонках (от дня начала работ над задачей до дня окончания)
Использование задач	Список работ с назначенными задачам ресурсами

Основные стандартные представления для ввода, редактирования и получения информации о ресурсах даны в таблице 2.2.

Таблица 2.1

Лист ресурсов	Список ресурсов и относящейся к ним информации. Удобно использовать для ввода и редактирования данных о ресурсах
График ресурсов	На диаграмме отображается различная информация о выбранных ресурсах: процентная загрузка, сверхурочная работа для ресурсов и т.д.
Использование ресурсов	Список ресурсов и данных о назначении, стоимости, перегрузке ресурса

Рисунок 2.3

Перед созданием нового проекта необходимо настроить рабочую среду проекта. Большинство настроек устанавливается в диалоговом окне Сервис – Параметры.

Например, выбрать в меню команду Сервис – Параметры, закладка Планирование и установить следующие опции:

- Показывать единицы назначений в виде: процентов.

- Новые работы начинаются: В день начала проекта.

- Длительность вводится: в днях (можно задать длительность в других измерениях – минутах, часах, неделях).

- Трудозатраты вводятся: в часах (можно задать длительность в других измерениях).

- Тип задач по умолчанию: Фиксированная длительность (можно задать другой тип задач – Фиксированный объем ресурсов или Фиксированные трудозатраты).

- Снять флажок у опции Новые задачи имеют фиксированный объем работ – иначе назначение нового ресурса задаче приведет к уменьшению времени на ее исполнение (рисунок 2.3).

ЛЕКЦИЯ 2

ТЕМА ЛЕКЦИИ: Планирование проекта и создание графиков в среде MS Project

Дата добавления: 2014-01-13