Данные, которые можно ввести в условие на значение

Применение условий на значение

Типы условий на значение

Можно создать два основных типа условий на значение.

Условия на значение поля. Условие на значение поля используется для проверки значения, введенного в поле, при выходе из поля. Предположим, что имеется поле даты, и для свойства Условие на значение (Validation Rule) задано значение >=#01.01.2007#. Это условие требует ввода даты не ранее 1 января 2007 года. При вводе даты, предшествующей 2007 году, и попытке поместить курсор в другое поле в приложении Access нельзя перейти к другому полю, пока ошибка не будет исправлена.

Условия на значение записи (или таблицы) Условие на значение записи используется для управления сохранением записи (строки в таблице). В отличие от условий на значение поля, в условиях на значение записи используются ссылки на другие поля той же таблицы. Условие на значение записи создается при необходимости сравнения значений одного поля со значениями в другом. Предположим, что требуется доставить товар в течение 30 дней, и в случае, если товар не будет доставлен в этот срок, необходимо возместить клиенту убытки. Можно задать условие на значение записи [ДатаНазначения]<=[ДатаЗаказа]+30, чтобы кто-нибудь не установил слишком позднюю дату доставки заказа (значение в поле «ДатаНазначения»).

Если синтаксис условий на значение непонятен, обратитесь к таблицам в разделе Данные, которые можно ввести в условие на значение, объясняющим синтаксис и содержащим примеры условий на значение.

Можно задавать условия на значение для таблиц и для элементов управления в формах. При задании условий на значение для таблиц эти условия применяются при импорте данных. Для добавления условий на значение в таблицу откройте таблицу в режиме конструктора и задайте нужные свойства таблицы. Для добавления условий на значение в форму откройте форму в режиме конструктора и добавьте эти условия в свойства отдельных элементов управления.

Действия, описанные в разделе Проверка данных при вводе в поля таблицы показывают, как добавлять условия на значение свойствам в полях таблицы. Действия, описанные в разделе Проверка данных при вводе в формы ниже в этой статье, показывают, как добавлять условия на значение в свойства отдельных элементов управления.

Условия на значение могут содержать выражения — функции, возвращающие единственное значение. Выражения можно использовать для выполнения вычислений, обработки знаков или проверки данных. При создании условия на значение выражения в основном используются для проверки данных. Например, выражение может проверять наличие одного значения из ряда, например "Токио" Or "Москва" Or "Париж" Or "Хельсинки". Выражения также могут выполнять математические операции. Например, выражение <100 требует ввода значений, меньших 100. Выражение ([ДатаРазмещения] - [ДатаИсполнения]) вычисляет количество дней между датой размещения заказа и датой его исполнения.

СОЗДАНИЕ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ.

Последовательность шагов по созданию представлена на рис.21 – 24.

Рис.21 Выбор опции Схема данных. Шаг 1.

Рис.22. Добавление таблиц для создания между ними связей 1:1 или 1:М. Шаг 2.

Рис.23. Создания связей. Шаг 3.

Для отражения отношений 1:1 или 1:М необходимо поставить флажки:

• Обеспечение целостности данных
• Каскадное обновление связанных полей
• Каскадное удаление связанных полей

Рис. 24 Схема данных примера Видеотека.

Таблицы тблЖанры и тблКатегории служат только для Подстановки в тблФильмы, поэтому не фиксируют их связи.

Дата добавления: 2014-01-13