Создание сложных форм с помощью мастера

Создание простых формы.

ФОРМЫ.

Форма — это объект базы данных, который можно использовать для ввода, изменения или отображения данных из таблицы или запроса.

Для создания форм можно воспользоваться мастером форм

1. На вкладке Создание в группе Формы щелкните Другие формы, а затем в списке щелкните пункт Мастер форм.

2. Следуйте инструкциям на страницах мастера форм.

Создание формы, содержащей подчиненную форму (форма с отношением «один-ко-многим»,Сложная форма)

При работе с реляционными данными (где связанные друг с другом данные хранятся в отдельных таблицах) нередко требуется в одной форме просматривать данные из нескольких таблиц или запросов. Например, может потребоваться просматривать одновременно не только данные клиента, но и информацию о его заказах. Подчиненные формы — это удобное средство для подобных целей, и в Microsoft Office Access 2007 предусмотрено множество способов быстрого создания подчиненных форм.

Подчиненной формой называют форму, вставленную в другую форму. Первичная форма называется главной формой, а форма внутри — подчиненной. Комбинацию «форма/подчиненная форма» иногда называют также иерархической формой или комбинацией «родительской» и «дочерней» форм.

Подчиненные формы особенно удобны для отображения данных из таблиц или запросов, имеющих отношение «один-ко-многим» (Отношение «один-ко-многим». Объединение двух таблиц, в котором значению ключа каждой записи в главной таблице соответствует значение в связанном поле или полях в нескольких записях подчиненной таблицы.). Например, можно создать форму с подчиненной формой для отображения данных из таблиц «Жанры» и «Фильмы». Данные в таблице «Жанры» являются стороной отношения «один». Данные в таблице «Фильмы». являются стороной отношения «многие» — каждый жанр может содержать несколько фильмов. Т.о.

1. В главной форме отображаются данные на стороне отношения «один».

2. В подчиненной форме отображаются данные на стороне отношения «многие».

Главная и подчиненная формы в этом типе связаны таким образом, что в подчиненной выводятся только те записи, которые связаны с текущей записью в главной.

Для достижения наилучшего результата рекомендуется сначала установить все связи. Это позволит Access автоматически создать связи между главными и подчиненными формами

1. На вкладке Создание в группе Формы щелкните Другие формы, а затем в списке щелкните пункт Мастер форм.

Причиной этого может быть то, что Access работает в ограниченном режиме, а на компьютере не установлено ядро Microsoft Jet 4.0 с пакетом обновления 8 (SP8) или более поздним. Ядро Jet 4.0 с пакетом обновления 8 или более поздним необходимо для полноценной работы Access при включенном ограниченном режиме.

Дополнительные сведения об установке обновления службы Jet см. в статье Microsoft Jet 4.0 с пакетом обновления 8 или более поздней версии на веб-узле Office Online.

Дополнительные сведения об изолированном режиме см. в статье Изолированный режим Microsoft Jet Expression Service на веб-узле Office Online.

2. На первой странице мастера в раскрывающемся списке Таблицы и запросы выберите таблицу или запрос. Например, чтобы создать сложную форму «Жанры», которая выводит в подчиненной форме список товаров, относящихся к конкретному виду (см. рис.1), выберите пункт Таблица: тблЖанры (сторона «один» отношения «один-ко-многим»).

Примечание. Порядок выбора таблиц или запросов не имеет значения.

3. Дважды щелкните поля таблицы или запроса, которые требуется включить в форму.

4. На той же странице мастера в раскрывающемся списке Таблицы и запросы выберите другую таблицу или запрос. В данном примере выберите таблицу «тблФильмы» (сторона «многие» отношения «один-ко-многим»).

5. Дважды щелкните поля таблицы или запроса, которые требуется включить в форму(исключая общее ключевое поле в подчиненной таблице.)

6. Если до запуска мастера отношения установлены правильно, то после нажатия кнопки Далее будет задан вопрос Выберите вид представления данных, т. е. в какой таблице или запросе. В рассматриваемом примере для создания формы «Жанры» выберите из списка строку тблЖанры. В мастере схематически отображается структура формы. Прямоугольник в нижней части формы обозначает подчиненную форму.

Рисунок 1. Пример Сложной формы

7. Установите переключатель в нижней части страницы мастера в положение Подчиненные формы и нажмите кнопку Далее.

8. В последующих окнах выбирать нужные варианты представления.

Будет создано две формы в одной: одна для главной формы, содержащей элемент управления подчиненной формы, а другая — для самой подчиненной формы.

ДОРАБОТКА ФОРМ В РЕЖИМЕ КОНСТРУКТОРА

В качестве улучшения пользовательского интерфейса используют Элементы управления (кнопки, поля, поля со списком, надписи, переключатели и др.) Они находятся в меню Конструктора форм. После выбора нужного элемента его переносят на форму и следуют указаниям в последующих окнах.

Дата добавления: 2014-01-13