Запрос с вычисляемым полем

Запрос с вычисляемым полем позволяет произвести вычисления на основе данных, имеющихся в таблицах. В такой запрос вводятся новые дополнительные поля, содержащие формулы вычислений, причем эти поля создаются только в самом запросе, а не в таблицах базы данных.

Значенияновых вычисляемых полей определяются в соответствии с выражениями над числовыми, строковыми значениями или над значениями дат, которые выполняются для всех записей или для записей, удовлетворяющих условиям отбора.

Для ввода выражения следует создать новое вычисляемое поле непосредственно в бланке запроса.

Наряду с выводом результатов вычислений на экран допускается использование вычисляемых полей:

- для определения условий отбора записей в запросе или для определения записей, над которыми производятся действия;

- для обновления данных в запросе на обновление.

Вычисляемые поля позволяют:

- рассчитывать числовые значения и даты.

- комбинировать значения в текстовых полях.

- создавать подчиненные запросы.

- рассчитывать значения итоговых полей с помощью групповых функций.

Для вычисляемых полей допускается сортировка, задание условий отбора и расчет итоговых значений, как и для любых других полей. Для расчета итоговых значений следует выбрать в ячейке строки «Групповая операция» элемент «Выра­жение».

Выражение является основным средством выполнения многих операций MS Access и представляет собой комбинацию математических и логических операторов, констант, функций, имен полей, элементов управления и свойств, в результате обработки, которой получается единственное значение. Выражение может выполнять вычисления, обрабатывать текст или проверять данные.

Выражение обычно состоит из операторов сравнения и операндов (значений). Если выражение не содержит оператора, то по умолчанию используется оператор равенства «=». При формировании сложных условий возможно также использование логических и др. операторов, указанных в таблице.

При создании выражений в качестве операндов могут использоваться различные значения: литералы, константы, функции, идентификаторы для указания значений в выражении, идентификаторы поле таблиц и др.

Константы – это величины, которые не могут быть изменены: Yes, No, Null, False, True.

Литералы – это фактические значения, которые водятся в виде чисел, текстовых строк или дат. Они используются в том виде, как их ввели. Числовой литерал – это обычное число; текстовый литерал – это последовательность символов, заключенных в кавычки; литералы даты и времени – это значения, заключенные в #... #.

§ Константы применяются для создания значений по умолчанию и для сравнения значений в таблицах.

§ Идентификаторы – это имена объектов в MS Access (таких как поле таблицы), которые возвращают определенные числовые или текстовые значения.

§ Функции – возвращают значения, в выражениях аналогичны идентификаторам. В MS Access и VBA определено более 140 различных функций, которые можно использовать при создании собственных выражений.

Основные операторы выражений

Таблица 7

Оператор	Описание
>	Больше
>=	Больше или равно
=	Равно
<=	Меньше или равно
<	Меньше
<>	Не равно
I	Оператор слияния строк (позволяет объединить значение поля, элементы управления или свойства со строкой в явном представлении)
OR	ИЛИ
AND	И
NOT	Отрицание
IS	При использовании вместе с NULL определяет, является ли значение NULL (IS NULL) или NOT NULL (IS NOT NULL)
Выражение [NOT] In(значение 1; значение 2;…)	Проверяет равенство между выражением и значением из списка. Возможно использование с оператором NOT
Выражение [NOT] Between значение 1 And значение 2	Определяет, попадает ли значение выражения в указанный интервал, границы которого определяются величинами значение 1 и значение 2. Возможно использование с оператором NOT

Ввод данных в вычисляемые поля или их изменение в режимах таблицы или формы невозможен. При изменении значений полей, используемых в выражении, значение вычисляемого поля обновляется автоматически.

Формула, помещаемая в вычисляемое поле, всегда начинается со знака равенства (=).

Дата добавления: 2014-01-13