Правила создания вычисляемого поля

1. В режиме конструктора запроса щелкнуть по пустой ячейке в строке «Поле». Затем для ввода выражения следует либо щелкнуть по кнопке инструментальной панели " Построить ", либо выбрать одноименную команду в контекстном меню, щелкнув по пустому полю правой клавишей (Рис14).

2. В окне построителя выражений необходимо создать выражение путем последовательного добавления в него имен полей таблиц и запросов, функций, констант и операторов, которые выбираются из соответствующих списков.

3. После создания в окне построителя выражения щелкнуть по кнопке "Ok" и вернуться в окно конструктора запроса. В поле появится выражение. По умолчанию после нажатия клавиши ENTER или перемещения в другую ячейку полю будет автоматически присвоено имя «ВыражениеN», где N является целым числом, возрастающим на единицу для каждого нового поля, содержащего выражение, в запросе.

Рис. 17 Бланк окна построителя выражений

Пользователь имеет возможность переименовать вычисляемое поле, выделив имя этого поля и введя новое имя, например, заменить имя Выражение1. на имя «Налог».

4. При делении денежного значения на любое число возвращается числовое значение со значением свойства Размер поля "С плавающей точкой (8 байт)". Для того чтобы возвращалось значение типа "Денежный", следует указать этот тип в свойстве запроса Формат поля.

Для ввода или просмотра всего выражения, не прибегая к прокрутке, нажмите клавиши «SHIFT+F2» и выведите на экран окно Масштаб.

5. При вводе выражения в окно свойств, в поле бланка запроса MS Access выполняет автоматическую вставку определенных символов при изменении положения фокуса. В зависимости от типа поля, в которое вводится выражение, автоматически добавляются:

- прямые скобки ([ ]) вокруг имен форм, отчетов, полей и элементов управления;

- символы (#) вокруг дат;

- прямые кавычки вокруг (" ") строковых значений.

Дата добавления: 2014-01-13