Тема 4.1 Организация учета основных средств. Поступления основных средств

1. Состав и задачи учета основных средств.
2. Понятие, классификация и оценка основных средств.
3. Система документооборота по учету основных средств.
4. Синтетический учет поступления основных средств: безвозмездная передача их юридическими и физическими лицами, приобретение, вклад в уставный капитал и др.

- 1 -

Основные производственные фонды предприятия – это стоимостное выражение средств труда, которые участвуют во многих производственных циклах, сохраняя свою первоначальную форму. Главным определяющим признаком основных фондов выступает способ перенесения стоимости на продукт – постепенно, частями, по мере их износа, в течение ряда производственных циклов. Основные производственные фонды предприятия либо непосредственно участвуют в процессе создания продукции, либо создают необходимые условия для его осуществления.

Износ основных фондов учитывается по установленным нормам амортизации, сумма которой включается в себестоимость продукции. После реализации продукции начисленный износ накапливается в особом амортизационном фонде, который теоретически предназначается для капитальных вложений.

Бухгалтерский учет основных средств ведется в целях:

- формирования фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;

- правильного оформления документов и своевременного отражения поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

- достоверного определения результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;

- определения фактических затрат, связанных с содержанием основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии и др.);

- обеспечения контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

- проведения анализа использования основных средств;

- получения информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

Эти задачи решают с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

Порядок учета и движения основных средств определяется Положением по бух­галтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01, утверждено Приказом Минфина РФ № 26н от 30.03.2001).

Согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств» активы относят к основным сред­ствам при единовременном выполнении следующих условий:

1) используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

2) используются в течение длительного времени, т.е. срока полезного использо­вания продолжительностью свыше 12 месяцев;

3) организация не предполагает последующую перепродажу данных активов;

4) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого исполь­зование объекта основных средств приносит доход организации.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту основных средств (инвентарному объекту), независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, должен присваиваться при принятии его к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации. Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года списания.

Объект основных средств, поступивший в организацию в соответствии с договором аренды, может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.

- 2 -

Для организации учета основных средств, отвечающих поставленным задачам, важное значение имеет их классификация.

По назначению основные средства подразделяются на:

¾ производственные основные средства основной деятельности;

¾ производственные основные средства вспомогательных и обслуживающих про­изводств;

¾ непроизводственные (жилищно-коммунального и культурно-бытового назна­чения).

Основные средства непроизводственного назначения непосредственно не уча­ствуют в процессе производства, но их используют для обеспечения культурно – бытовых нужд работников организации (основные средства жилищно-коммуналь­ного хозяйства, поликлиник, медицинских пунктов, клубов, стадионов, детских садов и т. д.).

К основным средствам производственного назначения относятся: машины, станки, аппараты, инструменты, вычислительная техника; а также здания ос­новных и вспомогательных цехов, отделов и служб, предназначенные для про­изводственного процесса (связанные с осуществлением предпрцвдшательской деятельности), или здания складов, резервуары, транспортные средства, исполь­зуемые для перемещения и хранения предметов и продуктов труда, хозяйствен­ный инвентарь, мебель и другие основные средства, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятель­ности организации.

Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость ос­новных средств.

В бухгалтерском учете и отчетности основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

1) изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц исходя из фактических затрат по возмещению или приобрете­нию этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;

2) внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал — по остаточ­ной стоимости;

3) полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидий правительственного органа — по текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Текущая рыночная стоимость — это сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанного актива на дату принятия к бухгал­терскому учету.

В случае, когда стоимость приобретения и сооружения основных средств опре­деляется в условных денежных единицах, фактические затраты при принятии к бухгалтерскому учету определяются (увеличиваются или уменьшаются) с учетом суммовых разниц, возникающих при оплате в рублях суммы, эквивалентной уста­новленной в условных денежных единицах (иностранной валюте).

Оценка основных средств, приобретенных за иностранную валюту, производится в рублях путем пересчета сумм в иностранной валюте по курсу ЦБ РФ, действующе­му на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, при­знается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и из­готовление, за исключением налога на добавленную стоимость.

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основ­ных средств могут быть:

1) суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

2) суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору стро­ительного подряда и иным договорам;

3) суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

4) регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные пла­тежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

5) таможенные пошлины и иные платежи;

6) вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

7) проценты по заемным средствам, привлеченным для приобретения объекта;

8) любые налоги и сборы, которые были уплачены при их покупке или производ­стве (за исключением НДС и акцизов, которые можно принять к вычету).

Первоначальная стоимость основных средств не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации (например, пере­оценка), а также в случае проведения на них работ по достройке, дооборудованию, реконструкции, в случае их частичной ликвидации.

Основные средства в процессе эксплуатации изнашиваются.

Остаточная стоимость определяется вычитанием из первоначальной стоимос­ти суммы износа основных средств.

В балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости.

Под восстановительной (текущей) стоимостью понимается сумма денежных средств, которая должна быть уплачена организацией на дату проведения пере­оценки в случае необходимости замены какого-либо объекта.

- 3 -

Для выполнения задач по учету основных средств на предприятии должна быть разработана рациональная система документооборота в соответствии с утвержденным в ней графиком, определены лица, ответственные за сохранность и перемещение объектов основных средств. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, составленными по формам, утв. постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

Формы № ОС-1, ОС-1а, ОС-1б используются для оформления и бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств: поступивших посредством приобретения за плату; строительства подрядным или хозяйственным способом; получения от других организаций в безвозмездное пользование; внесения в качестве вкладов в уставный (складочный) капитал; получения в хозяйственное ведение (оперативное управление); получения в аренду (по договору финансовой аренды); поступления по акту дарения, а также для оформления операций, связанных с объектами основных средств, внесенными участниками договора простого товарищества (договора о совместной деятельности).

Номер унифицированной формы	Наименование формы
ОС-1	Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-1а	Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
ОС-1б	Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-2	Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
ОС-3	Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
ОС-4	Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-4а	Акт о списании автотранспортных средств
ОС-4б	Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-6	Инвентарная карточка учета основных средств
ОС-6а	Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
ОС-6б	Инвентарная книга учета объектов основных средств
ОС-14	Акт о приеме (поступлении) оборудования
ОС-15	Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж
ОС-16	Акт о выявленных дефектах оборудования

Учет основных средств по объектам ведется бухгалтерской службой с использованием инвентарных карточек учета основных средств (формы № ОС-6, ОС-6а, ОС-6б). Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект.

Заполнение инвентарной карточки производится на основе акта о приеме-передаче объекта основных средств (формы № ОС-1, ОС-1а, ОС-1б), технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и выбытие инвентарного объекта основных средств. В инвентарной карточке должны быть приведены: основные данные об объекте основных средств, сроке его полезного использования; о способе начисления амортизации либо, если имеет место неначисление амортизации, отметка об этом, а также указываются индивидуальные особенности объекта.

Перемещение объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другое оформляется формой № ОС-2, данные о таких перемещениях вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств.

Для приемки объектов основных средств после восстановительных работ используется форма № ОС-3, в которой отражаются характеристики объекта основных средств в момент его передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию и затраты на произведенный ремонт (модернизацию, реконструкцию) объекта. Информация о ремонте, реконструкции, модернизации также вносится в форму № ОС-6.

Данные инвентарных карточек ежемесячно суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств.

Для оформления выбытия объектов основных средств вследствие их негодности и невозможности к дальнейшему использованию, морального и физического износа, ликвидации объектов при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях используются формы № ОС-4, ОС-4а, ОС-4б.

Для определения целесообразности или непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности их восстановления, а также для оформления необходимой документации на списание указанных объектов (если наличие основных средств является существенным) в организации приказом ее руководителя может быть создана постоянно действующая комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица (в т.ч. главный бухгалтер и материально ответственные лица). Такая комиссия занимается непосредственным осмотром объектов, подлежащих списанию, устанавливает причины, обусловившие необходимость их списания (физический и моральный износ, преждевременное выбытие вследствие нарушения нормальных условий эксплуатации или аварии и др.), выявляет лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие основных средств из эксплуатации, вносит предложения о привлечении этих лиц к установленной законодательством ответственности, а также определяет возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и проводит их оценку, кроме того, осуществляет контроль за изъятием из списываемых основных средств драгоценных металлов, определяет их количество и вес.

- 4 -

Принятие основных средств к бухгалтерскому учету отражается по первоначальной стоимости по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» предназначен для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, земельных участков и объектов природопользования и др.

Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении.

Первичный документ	Содержание операций	Кор. счета
Дебет	Кредит
Приобретение объекта основных средств за плату
Выписка из банка	Оплачен счет поставщика на сумму по счету (в том числе НДС)	60, 76	51; 52
Счет-фактура	Выделен НДС	19-1	60, 76
Отгрузочные документы поставщика	Отражены затраты на приобретение		60, 76 и др.
Акт о приеме-передаче объекта основных средств	Отражен ввод в эксплуатацию объекта основных средств (после соответствующего оформления)
Счет-фактура	Принят к возмещению из бюджета НДС (после оплаты и принятия на учет основного средства)	68/НДС	19-1
Строительство объекта основных средств (здания) хозяйственным способом
Отгрузочные документы поставщика; приходный ордер	Оприходованы полученные от поставщика строительные материалы	10-8
Выписка банка по расчетному счету	Произведена оплата поставщику материалов
Требование-накладная	Отражена передача строительных материалов для выполнения строительных работ	08-3	10-8
Расчетно-платежная ведомость; бухгалтерская справка-расчет	Отражена сумма затрат на СМР, выполненные хозяйственным способом	08-3	02, 70, 69
Акт о приеме-передаче здания (сооружения)	В аналитическом учете отражен ввод в эксплуатацию законченного строительством здания – на дату ввода объекта в эксплуатацию	01-1	08-3
Свидетельство о государственной регистрации прав; акт о приеме-передаче здания (сооружения); инвентарная карточка учета основных средств	Объект основных средств (здание) принят к учету в составе основных средств – на дату получения свидетельства о государственной регистрации права собственности на объект основных средств (здание)	01-2	08-3

Строительство объекта основных средств (здания) подрядным способом
Акт о приемке выполненных работ	Отражена задолженность перед подрядчиком по оплате выполненных работ	08-3
Выписка банка по расчетному счету	Произведена оплата выполненных работ подрядчику
Акт о приеме-передаче здания (сооружения); расписка в получении документов на государственную регистрацию прав; инвентарная карточка учета объекта основных средств	Объект основных средств (здание) принят к учету в составе объектов основных средств, право собственности на которые не зарегистрировано	01-1
Свидетельство о государственной регистрации прав; инвентарная карточка учета объекта основных средств	Объект основных средств (здание) учтен в составе основных средств	01-2	01-1
Поступление объекта основных средств, внесенного в счет вклада в уставный (складочный) капитал
Учредительные документы, заключение оценщика	Отражено погашение задолженности учредителя по взносам в уставный капитал (в оценке, согласованной учредителями (участниками)		75-1
Акт о приеме-передаче объекта основных средств	Отражен ввод в эксплуатацию объекта основных средств (после соответствующего оформления)
Поступление объекта основных средств, полученного по договору дарения (безвозмездно)
Договор дарения; акт о приеме-передаче объекта основных средств	Отражено безвозмездное получение объекта (по текущей рыночной стоимости)		98-2
Акт о приеме-передаче объекта основных средств	Отражен ввод в эксплуатацию объекта основных средств (после соответствующего оформления)

Вопросы для самоконтроля

1. Перечислите условия, при выполнении которых активы относятся к основным средствам.

2. Что является единицей учета основных средств?

3. Что включается в первоначальную стоимость основных средств, приобретенных за плату?

4. На основании какого документа производится принятие к учету объекта основных средств?

Дата добавления: 2014-01-13