Расчеты по претензиям

Взаимные претензии возникают между организациями в основном из-за несоблюдения условий договоров и обязательств по расчетам. Эти претензии могут быть урегулированы до передачи дела в суд (арбитраж) в соответствии с положением о претензионном порядке урегулирования споров (утверждено постановлением ВС РФ от 24.06.1992г. 3116-1).

Претензию составляют в письменной форме и отравляют факсом, по телеграфу, заказным или ценным письмом либо другим способом или вручают под расписку. В претензии указывают:

- требования заявителя;

- сумму претензии и ее расчет;

- ссылки на соответствующие доказательства;

- перечень прилагаемых к претензии документов или заверенные их копии.

Претензия подписывается руководителем организации или его заместителем.

Претензия рассматривается ответчиком в срок до 30 дней со дня ее получения, если иной срок не установлен соглашением сторон. Ответ о результатах рассмотрения претензии сообщается в письменном виде и подписывается руководителем организации. При полном или частичном удовлетворении претензий в ответе указывают признанную сумму, номер и дату платежного поручения на перечисление или иной способ удовлетворения претензий.

При полном или частичном отказе об удовлетворении претензии в ответе приводят мотивы отказа со ссылкой на соответствующие доказательства, перечень прилагаемых к ответу доказательств, а также перечень возвращаемых документов заявителю. Ответ на претензию отправляют факсом, по телеграфу и т.п. или вручают под расписку.

При полном или частичном отказе в удовлетворении претензии или не получении в срок ответа на претензию заявитель вправе предъявить иск в арбитражный суд.

Для учета расчетов по претензиям, предъявляемым поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам используется субсчет 76/2 «Расчеты по претензиям». В зависимости от того, в каких случаях обнаружены ошибки, расчеты по претензиям поставщикам в учете отражаются:

а) в случае, когда завышение цен и тарифов в расчетных документах поставщиков выявлено после оприходования полученного имущества.

1) на сумму разницы в стоимости материалов 76/2 10

2) на сумму стоимости недопоставленных материалов и т.д. 76/2 10

б) в случае, когда завышение или недопоставка выявлены при приеме продукции (работ, услуг)

3) на сумму завышений стоимости поступившего имущества вследствие несоответствия цен и тарифов, обусловленных договорами, а также вследствие арифметических ошибок 76/2 60

4) на сумму разницы в стоимости поставленных материалов вследствие несоответствия их качества стандартам, технического условия или заказу

76/2 60

5) на сумму недостач груза в пути сверх предусмотренных в договоре величин 76/2 60

По дебету субсчета 76/2 также отражается дебиторская задолженность по претензиям:

6) за брак и простои, возникшие по вине поставщиков (подрядчиков) в суммах, признанных плательщиком или присужденных судом

76/2 20,23,25,26,29

6) к кредитным организациям по суммам, ошибочно списанных по счетам организации:

- с расчетного счета 76/2 51

- по чекам из чековых книжек или аккредитивов 76/2 55

8) а также по штрафам, пеням, неустойкам, взыскиваемым с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков, потребителей транспортных и других услуг за несоблюдение договорных обязательств, в размерах признанных плательщиками или присужденных судом (суммы предъявленных претензий, не признанных плательщиками на учет не принимаются). 76/2 91

По кредиту субсчета 76/2 отражаются:

9) поступление платежей в погашение претензии 50,51,55,58 76/2

10) сумма допоставки имущества по претензии 07,10,15... 76/2

11) зачет суммы претензии в счет задолженности

перед поставщиком 60 76/2

12) отнесение претензии на счет виновных лиц – работников

организации 70 (73) 76/2

Аналитический учет по субсчету 76/2 ведется по каждому дебитору и отдельным претензиям.

На субсчете 76/3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам» отражаются расчеты по прибылям (или убыткам), дивидендам и другим доходам, причитающихся организации по договору простого товарищества. Данные операции отражаются в субсчете следующими проводками:

1) Подлежащие получению доходы 76/3 91

2) Поступление сумм прибыли 51 76/3

3) Убыток от деятельности простого товарищества, подлежащий покрытию участником договора 91 76/3

4) Перечисление денежных средства в счет покрытия убытка от деятельности простого товарищества 76/3 51

76-4 «Расчеты по депонированным суммам»

Предназначен для учета расчетов с работниками организации по суммам начисленным, но невыплаченным в установленный срок. Как Вам известно заработную плату выдают из кассы в течение 3-х дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «Депонировано», составляет реестр невыданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками суммы заработной платы. Бухгалтерия аналитический учет не выданной заработной платы ведет в книге учета депонированной заработной платы (ф.№ 8). Книга открывается на год и ведется линейно-позиционным способом. Основные проводки:

1) Депонирована заработная плата 70 76/4

2) Выплачена депонированная зарплаты 76/4 50,51

3) По истечении срока исковой давности, невостребованная депонированная сумма списывается на увеличение валовой прибыли

76/4 99

По окончании месяца в книге ф. № 8 подсчитываются итоги по дебету и кредиту субсчета 76/4 и кредитовые обороты переносятся в ж/ордере № 8 (машинограмму).

На отдельном субсчете счета 76 отражаются проводки по прочим операциям, например:

- приобретены у разных организаций и лиц и оприходованы материалы

10 76

- оказаны разными организациями услуги основному

производству, вспомогательному производству,

общехозяйственного назначения и т.д. 20,23,25,26 76

- удержаны из зарплаты алименты 70 76

Вывод: Итак, счет 76 предназначен для обобщения информации о расчетах по операциям с дебиторами и кредиторами, не упомянутыми в пояснениях к счетам 60-75. Аналитический учет ведется в ведомости № 7 и книге ф. № 8. Рекомендуется открывать на каждый лицевой счет карточку аналитического учета ф. № Р/т 12.

Дата добавления: 2014-01-13